会議後のフォロー

会議での約束を無料で整理。

明確に引き受けた作業を、担当者と根拠の発言を添えてMarkdownのチェックリストにします。提案や条件付きの申し出は区別して扱います。

用意するもの: 個人が行うと明言した作業を含む、既存の文字起こし。

Chrome拡張機能とWebActアカウントが必要です。
自動化タスクは月25回まで無料。利用するAIサービス側の制限も適用されます。

コピーして使える指示文

確定した約束と、条件付きの申し出を分けて整理。

文字起こしのページで、この指示文をWebActに貼り付けてください。

会議で引き受けた作業を一覧にするタスク
個人が明確に引き受けた作業を含む既存の文字起こしを使ってください。明示された担当者と根拠の発言を添えたチェックリストを作成してください。提案や条件付きの申し出を確定した約束と区別してください。不明な担当者は補わず、約束を完了済みとして示さないでください。webact-meeting-commitments-checklist.mdというファイルを作成し、全体をUTF-8で48,000バイト未満に収めてください。確認できた内容と私が提供した情報だけを使い、不明な情報を補わないでください。識別番号、日付、単位、通貨を保持してください。省略した内容、途中で切れている内容、読み取れない内容を報告し、すべて取得できたとは断言しないでください。結果を元のページと照合し、必要な入力情報が得られない場合は作業を中止してください。作業前に、不足している設定や元の情報があれば質問してください。最初は25項目以内、または短い文書を対象にし、実際にどの内容を含めたか具体的に報告してください。

ブラウザのAIを使う設定にして、タスクモードに貼り付けてください。

必要な詳しさを指定できます。 元の表現と条件を保ってください。「できます」を「します」に変えず、不明な名前を補わないでください。

金曜の送付は約束。必要に応じた確認は申し出です。使用例
この例で使用する元の情報
I can review if needed versus I will send results Friday
Markdownファイルの出力イメージです。元のページを変更せず、別のファイルに保存します。
Markdownのサンプルをダウンロード ↓
架空の発言2つを使った例です。文字起こしを開き、拡張機能でタスクを実行してチェックリストを作成してください。
実践ガイド

会議での約束を実行確認用のチェックリストにする方法

約束のチェックリストは、会議後も約束した内容を見える状態にします。複数の参加者がそれぞれ異なる対応を引き受け、チームで共通の確認先が必要な場合に特に役立ちます。

適切な資料から始めましょう。

用意するもの
個人の約束が明示された既存の文字起こし。
目指す結果
担当者と根拠を含む約束事項のチェックリストを作成し、提案とは分けて整理します。

ワークフローの仕組み。

確認済みの約束を具体的なアクションとして記し、明示された担当者と時期を添えます。他チームからの情報提供を待つ必要があるなど、約束の実行可否に影響する条件も残してください。

結果で確認すること。

提案や依頼が、引き受けた約束に混ざっていないか確認します。不明な日付や依存事項を明示し、チェックリストを実際の作業予定にする前に確認してください。

Markdown をプレビューし、文章に加えて見出し、リスト、リンクも確認します。重要な記述を提供資料までたどれるよう、文書と一緒に出典情報を保管してください。

具体例から学びましょう。

ダウンロードできる Markdown 例は、結果の構成の一例です。元の例と並べて読み、記録された事実、提案文、未回答の質問を区別してください。

掲載例は説明用です。お使いのデータで実行した記録ではありません。

例をダウンロード ↓

自分の資料で使いましょう。

  1. 作業したい資料を開き、そのタブで WebAct を有効にします。
  2. ページ上部からタスクをコピーし、必要な項目や希望を加え、提案された操作を確認します。
  3. 最初の結果を元資料と比べます。必要な箇所は、具体的な修正や改善を求めてください。
タスクのプロンプトへ ↑
約束した作業を整理する手順

発言から、実際に引き受けたことを整理。

  1. 01

    WebActをインストールしてログイン。

    Chrome拡張機能をインストールし、WebActアカウントの確認を済ませます。ブラウザのAIを使う設定でChatGPTを選び、求められた場合はログインしてください。

  2. 02

    約束した発言とその前後を表示します。

    文字起こしを開き、参加者が何をすると述べたか分かる箇所を表示します。ChromeのツールバーからWebActを起動し、必要な情報を選んでタスクモードに切り替えてください。

  3. 03

    タスクを実行してファイルを確認。

    指示文を貼り付け、提案された操作を確認してから実行します。各約束を根拠の発言と照合してください。条件付きの申し出を確定した約束に変えず、記載のない担当者を補わないでください。

使うページ。

現在のタブで読める文字起こし。個人が明確に引き受けた作業とその前後の発言が必要です。

作成されるファイル。

明確な約束、明示された担当者、根拠の発言をまとめたMarkdownのチェックリスト。単なる提案は別に扱います。 Markdownファイル。

このタスクの対象範囲。

対象は有効にしたタブのみです。最初は25件以内、または短い文書で試してください。出力するファイル全体をUTF-8で48,000バイト未満に収める必要があります。

よくある質問

Markdownファイルで確認したいこと。

例で明確に約束されているのは、金曜に結果を送ることだけです。抜粋には発言者の名前がありません。必要なら確認するという申し出は条件付きなので、確定した約束のチェックリストには含めません。

チャットとタスクの違いを読む
どの文字起こしを用意すればよいですか?

参加者が個人として引き受けた作業を含む既存の文字起こしを使ってください。発言全体と前後の内容を表示し、共有する情報を選びます。条件付きであることを示す言葉を省かないでください。

ファイルのどこを確認すればよいですか?

各項目を元の発言と照合してください。例は金曜の結果送付で、担当者は補いません。必要に応じた確認の申し出は、確定した約束として扱いません。記録するのは約束であり、完了済みの作業ではありません。

会議を録音したり、文字起こししたりしますか?

いいえ。作成済みの読み取れる文字起こしを用意してください。このタスクは通話に参加せず、録音や音声からの文字起こしも行いません。発言されていない担当者、日付、決定事項は不明のままにします。

無料プランで利用できますか?

はい。WebActのFreeプランで、ブラウザのChatGPTを使って実行できます。Chrome拡張機能と確認済みのWebActアカウントが必要です。また、同じChromeプロファイルでChatGPTにログインしておいてください。WebActの有料プランや有料のAPIキーは不要ですが、ChatGPT側の利用制限は適用されます。 Freeプランでは、すべてのツールで共通の自動化タスクを月25回まで実行できます。タスクの最初の操作が始まった時点で1回分を消費します。途中の操作や完了に必要な再試行は、別のタスクとして数えません。利用枠はUTC基準で毎月初めにリセットされます。25回を使い切ったら、有料プランに変更するか、翌月までお待ちください。自動化を実行しない通常のチャットはこの回数に含まれず、AIサービス側の制限内で引き続き無料で利用できます。

このページでタスクを実行できますか?

いいえ。ここには使用例とコピー用の指示文を掲載しています。対象のページでWebActを有効にしてタスクを実行してください。タスクに共有したページ情報は、ブラウザで利用するAIサービスで処理されます。自動化を実行しない通常のチャット回答はWebActの自動化回数を消費しませんが、タスクモードでのファイル作成や入力欄の変更は回数に含まれます。

共有したページのコンテキストの取り扱いについては、次をご覧ください: プライバシーポリシー.

コピーと貼り付けの手間を減らす

実際に引き受けた作業を、発言の文脈とともに保存。

データのあるページでWebActを開いて、はじめましょう。

WebActをインストール