Maak een Markdown-checklist van expliciete toezeggingen, met de genoemde verantwoordelijken en de bijbehorende passages. Houd suggesties en voorwaardelijke aanbiedingen apart.
Dit heb je nodig: een bestaand transcript met expliciete persoonlijke toezeggingen.
Je hebt de Chrome-extensie en een WebAct-account nodig. Inclusief 25 gratis automatiseringstaken per maand. De gebruikslimieten van je AI-aanbieder gelden daarnaast ook.
INSTRUCTIE OM TE KOPIËREN
Houd vaste toezeggingen apart van voorwaardelijke aanbiedingen.
Kopieer deze instructie naar WebAct op de pagina met je transcript.
Toezeggingen uit een vergadering vastleggenTAAK
Gebruik dit bestaande transcript met expliciete persoonlijke toezeggingen. Maak een checklist met genoemde verantwoordelijken en onderbouwende passages. Houd suggesties en voorwaardelijke aanbiedingen apart van vaste toezeggingen. Verzin geen ontbrekende verantwoordelijken en presenteer toezeggingen niet als al uitgevoerd. Maak een bestand met de naam webact-meeting-commitments-checklist.md. Het volledige bestand moet in UTF-8 kleiner zijn dan 48.000 bytes. Gebruik alleen inhoud die je kunt waarnemen en feiten die ik geef. Verzin geen ontbrekende informatie. Behoud identificatiecodes, datums, eenheden en valuta. Meld weggelaten, afgekapt of onleesbaar materiaal en beweer niet dat alles is opgenomen. Vergelijk het resultaat met het origineel en stop als noodzakelijke invoer ontbreekt. Vraag voordat je begint naar instellingen of brongegevens die je nog nodig hebt. Begin met maximaal 25 items of één kort document en vermeld precies welke broninhoud is meegenomen.
Kies de optie voor AI in de browser en plak de instructie in de taakmodus.
Kies het detailniveau. Behoud de oorspronkelijke formuleringen en voorwaarden. Maak van “ik kan” geen “ik zal” en vul ontbrekende namen niet in.
● ● ●Vrijdag leveren is een toezegging; zo nodig nakijken is een aanbod.VOORBEELD
Brongegevens voor dit voorbeeld
I can review if needed versus I will send results Friday
webact-meeting-commitments-checklist-example.md
# Explicit commitments
- [ ] Send results Friday. Owner: not named in supplied excerpt.
Evidence: “I will send results Friday.”
Not a confirmed commitment: “I can review if needed.” This is a conditional offer.
MD
Zo kan je Markdown-bestand eruitzien.Een apart bestand. De oorspronkelijke pagina blijft ongewijzigd.
Dit voorbeeld gebruikt twee fictieve uitspraken. Open je transcript en voer de taak uit in de extensie om je checklist te maken.
PRAKTISCHE GIDS
Zo maak je van vergaderafspraken een checklist voor de uitvoering
Een checklist met toezeggingen maakt beloften na een vergadering zichtbaar. Dat is vooral nuttig als meerdere deelnemers verschillende vervolgacties hebben afgesproken en het team een gezamenlijk overzicht nodig heeft om die te controleren.
Begin met het juiste materiaal.
Wat je aanlevert
een bestaand transcript met expliciete persoonlijke toezeggingen.
Het beoogde resultaat
Maak een checklist van toezeggingen met verantwoordelijke en onderbouwing, los van suggesties.
Hoe de workflow werkt.
Schrijf elke bevestigde toezegging op als een concrete actie met de genoemde verantwoordelijke en timing. Behoud voorwaarden die bepalen of de toezegging kan worden uitgevoerd, zoals het ontvangen van input van een ander team.
Wat je in het resultaat controleert.
Controleer of suggesties en verzoeken niet tussen geaccepteerde toezeggingen staan. Markeer ontbrekende datums of afhankelijkheden en bevestig die voordat de checklist een werkplanning wordt.
Bekijk de Markdown-voorvertoning om naast de tekst ook koppen, lijsten en links te controleren. Bewaar bronverwijzingen bij het document, zodat een beoordelaar belangrijke uitspraken kan herleiden tot je aangeleverde materiaal.
Leer van het uitgewerkte voorbeeld.
Het downloadbare Markdown-voorbeeld laat één mogelijke indeling van het resultaat zien. Lees het naast het bronvoorbeeld en herken vastgelegde feiten, voorgestelde tekst en vragen die nog een antwoord nodig hebben.
Het aangeleverde voorbeeld is ter illustratie. Het is geen vastgelegde uitvoering met jouw gegevens.
Installeer de Chrome-extensie en verifieer je WebAct-account. Kies de optie voor AI in de browser, selecteer ChatGPT en log in als daarom wordt gevraagd.
02
Toon de toezeggingen met hun context.
Open het transcript en toon de passages waarin mensen zeggen wat ze zullen doen. Activeer WebAct via de Chrome-werkbalk, selecteer de relevante context en schakel over naar Taakmodus.
03
Voer de taak uit en controleer het bestand.
Plak de instructie en controleer de voorgestelde acties voordat je ze uitvoert. Controleer elke toezegging en de bijbehorende passage. Een voorwaardelijk aanbod mag geen vaste belofte worden en een ontbrekende verantwoordelijke mag niet worden verzonnen.
De pagina waarmee je begint.
Een leesbaar teksttranscript in het actieve tabblad met expliciete persoonlijke toezeggingen en hun context.
Het bestand dat je krijgt.
Een Markdown-checklist van toezeggingen met genoemde verantwoordelijken en onderbouwende passages. Losse suggesties blijven apart. Markdown-bestand.
De grenzen van deze taak.
De taak werkt alleen in het actieve tabblad. Begin met maximaal 25 items of één kort document. Het volledige bestand moet in UTF-8 kleiner zijn dan 48.000 bytes.
VEELGESTELDE VRAGEN
Controleer het Markdown-bestand voor gebruik.
In het voorbeeld is alleen het sturen van de resultaten op vrijdag expliciet toegezegd. De persoon wordt in het fragment niet genoemd. Het aanbod om zo nodig na te kijken is voorwaardelijk en staat niet op de checklist met bevestigde toezeggingen.
Gebruik een bestaand transcript met persoonlijke toezeggingen van deelnemers. Toon volledige uitspraken met hun context en kies wat je deelt. Woorden die een aanbod voorwaardelijk maken moeten behouden blijven.
Wat moet ik in het bestand controleren?
Vergelijk elk punt met de oorspronkelijke uitspraak. Het voorbeeld bevat het sturen van resultaten op vrijdag zonder een verantwoordelijke te verzinnen. Mogelijk nakijken als dat nodig is, is geen bevestigde toezegging. Het bestand bevat toezeggingen, geen al afgeronde acties.
Neemt de tool de vergadering op of transcribeert hij die?
Nee. Lever een bestaand, leesbaar teksttranscript aan. De taak neemt niet deel aan gesprekken, neemt geen audio op en transcribeert geen opnamen. Niet genoemde verantwoordelijken, datums en besluiten blijven onbekend.
Kan ik het gratis abonnement gebruiken?
Ja. Met het Free-abonnement van WebAct kun je deze taak uitvoeren via ChatGPT in je browser. Je hebt de Chrome-extensie, een geverifieerd WebAct-account en een ingelogde ChatGPT-sessie in hetzelfde Chrome-profiel nodig. Een betaald WebAct-abonnement of een betaalde API-sleutel is niet nodig. De gebruikslimieten van ChatGPT blijven wel gelden. Het Free-abonnement bevat 25 automatiseringstaken per maand voor alle tools samen. Een taak telt mee zodra de eerste actie begint. Tussenstappen en nieuwe pogingen die nodig zijn om de taak af te ronden, tellen niet apart mee. Je tegoed wordt aan het begin van elke kalendermaand volgens UTC vernieuwd. Heb je de 25 taken gebruikt, dan kun je een betaald abonnement nemen of wachten tot de volgende maand. Gewoon chatten zonder automatisering verbruikt geen taken en blijft gratis binnen de limieten van je AI-aanbieder.
Wordt de taak op deze pagina uitgevoerd?
Nee. Hier vind je een voorbeeld en een instructie om te kopiëren. Je voert de taak uit met WebAct op de oorspronkelijke pagina die je activeert. De pagina-informatie die je met de taak deelt, wordt verwerkt door de AI-aanbieder die je in de browser gebruikt. Een gewoon chatantwoord zonder automatisering verbruikt geen WebAct-taken. Een bestand maken of velden aanpassen in de taakmodus telt wel mee.
Lees hoe we gedeelde paginacontext verwerken in ons privacybeleid.
