Seguimiento de reuniones

Recoge gratis los compromisos de tu reunión.

Crea una lista en Markdown de los compromisos explícitos, con los responsables nombrados y los fragmentos que los respaldan. Mantén aparte las sugerencias y las ofertas condicionales.

Qué necesitas: una transcripción existente con compromisos personales explícitos.

Necesitas la extensión de Chrome y una cuenta de WebAct.
Incluye 25 tareas de automatización gratis al mes. También se aplican los límites de tu proveedor de IA.

INSTRUCCIONES PARA COPIAR

Distingue los compromisos firmes de las ofertas condicionales.

Copia esta instrucción en WebAct en la página de tu transcripción.

Crear una lista de compromisos de reuniónTAREA
Usa esta transcripción existente con compromisos personales explícitos. Crea una lista de compromisos con los responsables nombrados y los fragmentos de respaldo. Separa sugerencias y ofertas condicionales de promesas firmes. No inventes responsables ausentes ni presentes los compromisos como ya cumplidos. Crea un archivo llamado webact-meeting-commitments-checklist.md. El archivo completo debe ocupar menos de 48.000 bytes en UTF-8. Usa únicamente el contenido que puedas observar y los datos que yo facilite. No inventes información que falte. Conserva los identificadores, fechas, unidades y monedas. Indica qué contenido has omitido o no has podido leer y qué partes están truncadas; no afirmes que has incluido todo. Compara el resultado con el original y detente si no está disponible la información necesaria. Antes de empezar, pídeme cualquier ajuste o dato de origen que necesites. Empieza con un máximo de 25 elementos o un documento breve e indica exactamente qué contenido de origen has incluido.

Pégalas en el modo Tarea, con la opción de IA en el navegador seleccionada.

Elige el nivel de detalle. Conserva las formulaciones y condiciones originales. No conviertas «puedo» en «me comprometo» ni completes nombres que falten.

Entregar el viernes es un compromiso; ofrecerse a revisar si hace falta no lo es.EJEMPLO
Datos de entrada de ejemplo
I can review if needed versus I will send results Friday
Así quedaría tu archivo Markdown.Un archivo aparte, sin modificar la página.
Descargar el ejemplo de Markdown ↓
El ejemplo usa dos frases ficticias. Abre tu transcripción y ejecuta la tarea en la extensión para crear tu lista.
GUÍA PRÁCTICA

Cómo convertir los compromisos de una reunión en una lista de seguimiento

Una lista de compromisos hace visibles las promesas después de una reunión. Es especialmente útil cuando varios participantes aceptan distintos seguimientos y el equipo necesita un punto de revisión compartido.

Empieza con el material adecuado.

Qué aportas
una transcripción existente con compromisos personales explícitos.
El resultado previsto
Crea una lista de compromisos con responsable y pruebas, separando las sugerencias.

Cómo funciona el flujo de trabajo.

Escribe cada compromiso confirmado como una acción concreta con la persona responsable y el plazo indicados. Conserva las condiciones que afectan a su cumplimiento, como recibir información de otro equipo.

Qué comprobar en el resultado.

Comprueba que las sugerencias y las solicitudes no se mezclen con los compromisos aceptados. Señala las fechas o dependencias que falten y confírmalas antes de que la lista se convierta en un calendario de trabajo.

Previsualiza el Markdown para comprobar títulos, listas y enlaces, además del texto. Conserva las referencias con el documento para que quien lo revise pueda rastrear las afirmaciones importantes hasta el material proporcionado.

Aprende del ejemplo resuelto.

El ejemplo Markdown descargable muestra una posible organización del resultado. Léelo junto al ejemplo de origen y distingue hechos registrados, redacción propuesta y preguntas aún pendientes.

El ejemplo proporcionado es ilustrativo. No es una ejecución registrada con tus datos.

Descarga el ejemplo ↓

Úsalo con tu propio material.

  1. Abre la fuente con la que quieres trabajar y activa WebAct en esa pestaña.
  2. Copia la tarea de la sección principal, añade los campos o preferencias necesarios y revisa las acciones propuestas.
  3. Compara el primer resultado con la fuente. Pide una corrección o mejora concreta cuando haga falta.
Ir al prompt de la tarea ↑
CÓMO RECOGER LOS COMPROMISOS

De lo que se dijo a los compromisos que sí se asumieron.

  1. 01

    Instala WebAct e inicia sesión.

    Instala la extensión de Chrome y verifica tu cuenta de WebAct. Selecciona la opción de IA en el navegador, elige ChatGPT e inicia sesión si se te solicita.

  2. 02

    Muestra los compromisos con su contexto.

    Abre la transcripción y muestra los fragmentos donde los participantes dicen qué harán. Activa WebAct desde la barra de herramientas de Chrome, selecciona el contexto pertinente y cambia al modo Tarea.

  3. 03

    Ejecuta la tarea y revisa el archivo.

    Pega la instrucción y revisa las acciones propuestas antes de ejecutarlas. Comprueba cada compromiso y su respaldo. Una oferta condicional no debe convertirse en una promesa firme ni se debe inventar un responsable ausente.

La página de partida.

Una transcripción escrita y legible en la pestaña activa, con compromisos personales explícitos y su contexto.

El archivo que obtienes.

Una lista en Markdown de compromisos, con responsables cuando se nombren y los fragmentos de respaldo. Las simples sugerencias quedan separadas. Archivo Markdown.

Los límites de esta tarea.

La tarea se limita a la pestaña activa. Empieza con un máximo de 25 registros o un documento breve. El archivo completo debe ocupar menos de 48.000 bytes en UTF-8.

DUDAS FRECUENTES

Qué comprobar en el archivo Markdown.

En el ejemplo, solo el envío de los resultados el viernes es un compromiso explícito. El fragmento no nombra a la persona. La oferta de revisar si hace falta es condicional y queda fuera de la lista de compromisos confirmados.

Entender la diferencia entre Chat y Tarea
¿Qué transcripción debo proporcionar?

Usa una transcripción existente con compromisos expresados por los participantes. Muestra las frases completas y su contexto y elige qué vas a compartir. Las palabras que hacen condicional una oferta deben permanecer visibles.

¿Qué debo revisar en el archivo?

Compara cada fila con la frase original. El ejemplo incluye el envío de resultados el viernes, sin inventar responsable. La posibilidad de revisar si hace falta no debe figurar como un compromiso confirmado. La lista recoge compromisos, no acciones ya terminadas.

¿La herramienta graba o transcribe la reunión?

No. Proporciona una transcripción escrita existente y legible. Esta tarea no entra en llamadas, no graba audio ni transcribe grabaciones. Los responsables, fechas y decisiones no indicados quedan como desconocidos.

¿Puedo usarlo con el plan gratuito?

Sí. Puedes usar el plan Free de WebAct con tu sesión de ChatGPT en el navegador. Necesitas la extensión de Chrome, una cuenta de WebAct verificada y haber iniciado sesión en ChatGPT en el mismo perfil de Chrome. No hace falta contratar un plan de pago de WebAct ni disponer de una clave API de pago. Se siguen aplicando los límites de uso de ChatGPT. El plan Free incluye 25 tareas de automatización al mes, compartidas entre todas las herramientas. Una tarea se descuenta cuando empieza su primera acción. Los pasos intermedios y los reintentos necesarios para completarla no se cuentan por separado. El cupo se renueva cada mes natural, según la hora UTC. Si lo agotas, puedes contratar un plan de pago o esperar al mes siguiente. Chatear sin ejecutar automatizaciones no consume tareas y sigue siendo gratis, dentro de los límites de tu proveedor de IA.

¿La tarea se ejecuta en esta página?

No. Aquí tienes un ejemplo y las instrucciones para copiar. La tarea se ejecuta con WebAct en la página de origen que actives. El proveedor de IA que uses en el navegador procesa la información de la página compartida con la tarea. Una respuesta de chat sin automatización no consume tareas de WebAct; crear un archivo o modificar campos en el modo Tarea sí.

Consulta cómo tratamos el contexto de página compartido en nuestra política de privacidad.

MENOS COPIAR Y PEGAR

Conserva los compromisos que realmente se asumieron, junto con su contexto.

Abre WebAct en la página que contiene los datos y empieza desde ahí.

Instalar WebAct