Erstelle eine Markdown-Checkliste ausdrücklicher Zusagen mit den genannten Verantwortlichen und Belegstellen. Halte Vorschläge und bedingte Hilfsangebote davon getrennt.
Das brauchst du: ein vorhandenes Transkript mit ausdrücklichen persönlichen Zusagen.
Du brauchst die Chrome-Erweiterung und ein WebAct-Konto. 25 Automatisierungsaufgaben pro Monat sind kostenlos. Zusätzlich gelten die Nutzungslimits deines KI-Anbieters.
ANLEITUNG ZUM KOPIEREN
Trenne feste Zusagen von Angeboten unter Vorbehalt.
Kopiere diese Anweisung in WebAct auf der Seite mit deinem Transkript.
Zusagen aus einer Besprechung auflistenAUFGABE
Nutze dieses vorhandene Transkript mit ausdrücklichen persönlichen Zusagen. Erstelle eine Checkliste der Zusagen mit genannten Verantwortlichen und Belegstellen. Trenne Vorschläge und bedingte Angebote von festen Zusagen. Erfinde keine fehlenden Verantwortlichen und stelle Zusagen nicht als bereits erledigt dar. Erstelle eine Datei namens webact-meeting-commitments-checklist.md. Die vollständige Datei muss in UTF-8 kleiner als 48.000 Byte sein. Nutze nur beobachtete Inhalte und Fakten, die ich bereitstelle. Erfinde keine fehlenden Angaben. Behalte Kennungen, Datumsangaben, Einheiten und Währungen bei. Melde ausgelassene, abgeschnittene oder unlesbare Inhalte und behaupte keine vollständige Erfassung. Vergleiche das Ergebnis mit dem Original und brich ab, falls notwendige Eingabedaten fehlen. Frage vor dem Start nach Einstellungen oder Quelldaten, die du noch brauchst. Beginne mit höchstens 25 Einträgen oder einem kurzen Dokument und nenne genau die übernommenen Quellinhalte.
Wähle die KI-Nutzung im Browser und füge die Anleitung im Aufgaben-Modus ein.
Wähle den Detailgrad. Behalte ursprüngliche Formulierungen und Bedingungen bei. Mache aus „ich kann“ kein „ich werde“ und ergänze keine fehlenden Namen.
● ● ●Eine Lieferung am Freitag ist zugesagt; eine Prüfung bei Bedarf nur angeboten.BEISPIEL
Ausgangsdaten für dieses Beispiel
I can review if needed versus I will send results Friday
webact-meeting-commitments-checklist-example.md
# Explicit commitments
- [ ] Send results Friday. Owner: not named in supplied excerpt.
Evidence: “I will send results Friday.”
Not a confirmed commitment: “I can review if needed.” This is a conditional offer.
MD
So könnte deine Markdown-Datei aussehen.Eine separate Datei. Die Webseite bleibt unverändert.
Das Beispiel verwendet zwei fiktive Aussagen. Öffne dein Transkript und starte die Aufgabe in der Erweiterung, um deine Checkliste zu erstellen.
PRAXISLEITFADEN
So machst du aus Besprechungszusagen eine Checkliste zur Umsetzung
Eine Checkliste hält Zusagen nach einer Besprechung sichtbar. Sie ist besonders hilfreich, wenn mehrere Teilnehmende unterschiedliche Folgeschritte vereinbaren und das Team eine gemeinsame Grundlage zur Überprüfung braucht.
Beginne mit dem richtigen Material.
Was du bereitstellst
eine vorhandene Mitschrift mit ausdrücklichen persönlichen Zusagen.
Das beabsichtigte Ergebnis
Eine Checkliste der Zusagen mit Zuständigkeiten und Belegen erstellen und Vorschläge getrennt aufführen.
So funktioniert der Ablauf.
Formuliere jede bestätigte Zusage als konkrete Handlung mit der genannten zuständigen Person und dem Zeitrahmen. Bewahre Bedingungen, die ihre Erfüllung beeinflussen, etwa benötigte Informationen eines anderen Teams.
Was du am Ergebnis prüfen solltest.
Prüfe, dass Vorschläge und Anfragen nicht mit angenommenen Zusagen vermischt werden. Markiere fehlende Termine oder Abhängigkeiten und kläre sie, bevor die Checkliste zu einem Arbeitsplan wird.
Prüfe in der Markdown-Vorschau neben dem Text auch Überschriften, Listen und Links. Bewahre Quellenverweise im Dokument auf, damit Prüfer wichtige Aussagen auf dein bereitgestelltes Material zurückführen können.
Lerne am ausgearbeiteten Beispiel.
Das herunterladbare Markdown-Beispiel zeigt eine mögliche Gliederung des Ergebnisses. Lies es neben dem Quellbeispiel und unterscheide dokumentierte Fakten, vorgeschlagene Formulierungen und noch offene Fragen.
Das bereitgestellte Beispiel dient zur Veranschaulichung. Es ist kein aufgezeichneter Durchlauf mit deinen Daten.
Vom Gesagten zu tatsächlich übernommenen Aufgaben.
01
WebAct installieren und anmelden.
Installiere die Chrome-Erweiterung und bestätige dein WebAct-Konto. Wähle die Option für KI im Browser und anschließend ChatGPT. Melde dich an, falls du dazu aufgefordert wirst.
02
Zeige die Zusagen mit ihrem Kontext.
Öffne das Transkript und zeige die Passagen, in denen Personen sagen, was sie tun werden. Aktiviere WebAct über die Chrome-Symbolleiste, wähle den relevanten Kontext aus und wechsle in den Aufgabenmodus.
03
Aufgabe starten und Datei prüfen.
Füge die Anweisung ein und prüfe die vorgeschlagenen Aktionen vor dem Start. Kontrolliere jede Zusage und ihren Beleg. Ein bedingtes Angebot darf nicht zu einer festen Zusage werden; fehlende Verantwortliche dürfen nicht erfunden werden.
Deine Ausgangsseite.
Ein lesbares Texttranskript im aktiven Tab mit ausdrücklichen persönlichen Zusagen und ihrem Kontext.
Deine fertige Datei.
Eine Markdown-Checkliste von Zusagen mit genannten Verantwortlichen und Belegstellen. Bloße Vorschläge bleiben getrennt. Markdown-Datei.
Die Grenzen dieser Aufgabe.
Die Aufgabe bleibt auf den aktiven Tab beschränkt. Beginne mit höchstens 25 Einträgen oder einem kurzen Dokument. Die vollständige Datei muss in UTF-8 kleiner als 48.000 Byte sein.
HÄUFIGE FRAGEN
Was du in der Markdown-Datei prüfen solltest.
Im Beispiel ist nur das Senden der Ergebnisse am Freitag ausdrücklich zugesagt. Die Person wird im Auszug nicht genannt. Das Prüfen bei Bedarf ist ein bedingtes Angebot und gehört nicht auf die Liste bestätigter Zusagen.
Nutze ein vorhandenes Transkript mit persönlichen Zusagen der Teilnehmenden. Zeige vollständige Aussagen mit ihrem Kontext und wähle, was du teilst. Wörter, die ein Angebot an eine Bedingung knüpfen, müssen erhalten bleiben.
Was sollte ich in der Datei prüfen?
Vergleiche jeden Eintrag mit der ursprünglichen Aussage. Das Beispiel enthält das Senden der Ergebnisse am Freitag, ohne eine verantwortliche Person zu erfinden. Eine mögliche Prüfung bei Bedarf ist keine bestätigte Zusage. Die Datei listet Zusagen auf, keine bereits erledigten Aufgaben.
Nimmt das Tool die Besprechung auf oder transkribiert es sie?
Nein. Stelle ein vorhandenes, lesbares Texttranskript bereit. Die Aufgabe tritt keinen Anrufen bei, nimmt kein Audio auf und transkribiert keine Aufnahmen. Nicht genannte Zuständigkeiten, Termine und Entscheidungen bleiben unbekannt.
Kann ich den kostenlosen Tarif nutzen?
Ja. Du kannst diese Aufgabe im Free-Tarif von WebAct mit ChatGPT im Browser ausführen. Dafür brauchst du die Chrome-Erweiterung, ein bestätigtes WebAct-Konto und eine aktive ChatGPT-Anmeldung im selben Chrome-Profil. Ein kostenpflichtiger WebAct-Tarif oder API-Schlüssel ist nicht erforderlich. Die Nutzungslimits von ChatGPT gelten weiterhin. Der Free-Tarif enthält 25 Automatisierungsaufgaben pro Monat, die du auf alle Tools verteilen kannst. Eine Aufgabe wird gezählt, sobald ihre erste Aktion startet. Zwischenschritte und notwendige Wiederholungsversuche zählen nicht einzeln. Das Kontingent wird zu Beginn jedes Kalendermonats nach UTC erneuert. Wenn du alle 25 Aufgaben aufgebraucht hast, kannst du einen kostenpflichtigen Tarif wählen oder bis zum nächsten Monat warten. Normales Chatten ohne Automatisierung verbraucht keine Aufgaben und bleibt im Rahmen der Limits deines KI-Anbieters kostenlos.
Wird die Aufgabe auf dieser Seite ausgeführt?
Nein. Hier findest du ein Beispiel und eine Anleitung zum Kopieren. Du führst die Aufgabe mit WebAct auf der ursprünglichen Seite aus, die du aktivierst. Die mit der Aufgabe geteilten Seiteninformationen verarbeitet dein KI-Anbieter im Browser. Eine normale Chat-Antwort ohne Automatisierung verbraucht keine WebAct-Aufgaben. Eine Datei zu erstellen oder Felder im Aufgaben-Modus zu ändern, zählt hingegen als Automatisierung.
Wie wir geteilten Seitenkontext verarbeiten, erfährst du in unserer Datenschutzerklärung.
