Retrouvez gratuitement les engagements pris en réunion.
Créez une checklist Markdown des engagements explicites, avec les responsables nommés et les passages justificatifs. Gardez les suggestions et les offres conditionnelles à part.
Il vous faut : une transcription existante où des personnes s’engagent explicitement à agir.
L’extension Chrome et un compte WebAct sont nécessaires. 25 tâches automatisées gratuites par mois. Les limites de votre fournisseur d’IA s’appliquent aussi.
CONSIGNE À COPIER
Distinguez les engagements fermes des offres sous condition.
Copiez cette consigne dans WebAct sur la page de votre transcription.
Lister les engagements pris en réunionTÂCHE
Utilise cette transcription existante avec des engagements personnels explicites. Crée une checklist des engagements avec les responsables nommés et les passages justificatifs. Sépare les suggestions et offres conditionnelles des promesses fermes. N’invente pas les responsables absents et ne présente pas les engagements comme déjà réalisés. Crée un fichier nommé webact-meeting-commitments-checklist.md. Le fichier complet doit peser moins de 48 000 octets en UTF-8. Utilise seulement le contenu observable et les informations que je fournis. N’invente pas les données manquantes. Conserve les identifiants, les dates, les unités et les devises. Signale le contenu omis, tronqué ou illisible et ne prétends pas avoir tout inclus. Compare le résultat à l’original et arrête-toi si les informations nécessaires sont indisponibles. Avant de commencer, demande-moi les réglages ou les données source dont tu as besoin. Commence par 25 éléments au maximum ou un document court et indique précisément le contenu source inclus.
Collez-la en mode Tâche, après avoir sélectionné l’option d’IA dans le navigateur.
Précisez le niveau de détail. Gardez les formulations et les conditions d’origine. Ne transformez pas « je peux » en « je m’engage » et ne complétez pas les noms absents.
● ● ●Livrer vendredi est un engagement ; proposer de relire si besoin ne l’est pas.EXEMPLE
Données fournies pour l’exemple
I can review if needed versus I will send results Friday
webact-meeting-commitments-checklist-example.md
# Explicit commitments
- [ ] Send results Friday. Owner: not named in supplied excerpt.
Evidence: “I will send results Friday.”
Not a confirmed commitment: “I can review if needed.” This is a conditional offer.
MD
Voici à quoi ressemblerait votre fichier Markdown.Un fichier séparé, sans modifier la page.
L’exemple utilise deux phrases fictives. Ouvrez votre transcription et lancez la tâche dans l’extension pour créer votre checklist.
GUIDE PRATIQUE
Comment transformer les engagements d’une réunion en liste de suivi
Une liste de suivi rend les promesses visibles après une réunion. Elle est particulièrement utile lorsque plusieurs participants acceptent des suites différentes et que l’équipe a besoin d’un support commun pour faire le point.
Commencez avec le bon contenu.
Ce que vous fournissez
une transcription existante contenant des engagements personnels explicites.
Le résultat attendu
Créez une checklist des engagements avec responsable et justification, en distinguant les suggestions.
Comment fonctionne le processus.
Formulez chaque engagement confirmé comme une action concrète, avec le responsable et le délai indiqués. Conservez les conditions qui influencent sa réalisation, par exemple la réception d’informations d’une autre équipe.
Les points à vérifier dans le résultat.
Vérifiez que les suggestions et les demandes ne sont pas mélangées aux engagements acceptés. Signalez les dates ou les dépendances manquantes et confirmez-les avant que la liste ne devienne un planning de travail.
Prévisualisez le Markdown pour vérifier les titres, les listes et les liens, ainsi que le texte. Conservez les références avec le document pour permettre au relecteur de retrouver les affirmations importantes dans les sources fournies.
Apprenez à partir de l’exemple détaillé.
L’exemple Markdown téléchargeable montre une organisation possible du résultat. Lisez-le avec l’exemple source et distinguez les faits consignés, les formulations proposées et les questions encore sans réponse.
L’exemple fourni est illustratif. Il ne s’agit pas d’une exécution enregistrée sur vos données.
Installez l’extension Chrome et vérifiez votre compte WebAct. Choisissez l’option d’IA dans le navigateur, puis ChatGPT, et connectez-vous si nécessaire.
02
Affichez les engagements avec leur contexte.
Ouvrez la transcription et affichez les passages où les personnes annoncent ce qu’elles feront. Activez WebAct depuis la barre d’outils de Chrome, sélectionnez le contexte utile et passez en mode Tâche.
03
Lancez la tâche et vérifiez le fichier.
Collez la consigne et vérifiez les actions proposées avant de les lancer. Relisez chaque engagement et son justificatif. Une offre conditionnelle ne doit pas devenir une promesse ferme et un responsable absent ne doit pas être inventé.
La page de départ.
Une transcription écrite et lisible dans l’onglet actif, avec des engagements personnels explicites et leur contexte.
Le fichier obtenu.
Une checklist Markdown des engagements, avec les responsables lorsqu’ils sont nommés et les extraits qui les étayent. Les simples suggestions restent séparées. Fichier Markdown.
Les limites de cette tâche.
La tâche se limite à l’onglet actif. Commencez par 25 éléments au maximum ou un document court. Le fichier complet doit peser moins de 48 000 octets en UTF-8.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Les points à vérifier dans le fichier Markdown.
Dans l’exemple, seul l’envoi des résultats vendredi est un engagement explicite. La personne n’est pas nommée dans l’extrait. L’offre de relire si besoin reste conditionnelle, hors de la checklist des engagements confirmés.
Utilisez une transcription existante avec des engagements exprimés par les participants. Affichez les phrases complètes et leur contexte, puis choisissez ce que vous partagez. Les mots qui rendent une offre conditionnelle doivent rester visibles.
Que dois-je vérifier dans le fichier ?
Comparez chaque ligne à la phrase source. L’exemple retient l’envoi des résultats vendredi, sans inventer de responsable. La possibilité de relire si besoin ne doit pas apparaître comme un engagement confirmé. Le fichier liste des engagements, pas des actions déjà terminées.
L’outil enregistre-t-il ou transcrit-il la réunion ?
Non. Fournissez une transcription écrite existante et lisible. Cette tâche ne rejoint pas les appels, n’enregistre pas l’audio et ne transcrit pas un enregistrement. Les responsables, dates et décisions non indiqués restent inconnus.
Puis-je utiliser l’offre gratuite ?
Oui. L’offre Free de WebAct permet de réaliser cette tâche avec votre session ChatGPT dans le navigateur. Il vous faut l’extension Chrome, un compte WebAct vérifié et une session ChatGPT ouverte dans le même profil Chrome. Aucun abonnement payant WebAct ni aucune clé API payante ne sont nécessaires. Les limites d’utilisation de ChatGPT continuent de s’appliquer. L’offre Free comprend 25 tâches automatisées par mois, partagées entre tous les outils. Une tâche est décomptée au démarrage de sa première action. Ses étapes intermédiaires et les nouvelles tentatives nécessaires pour la terminer ne sont pas comptées séparément. Le quota est renouvelé chaque mois civil, selon l’heure UTC. Une fois les 25 tâches utilisées, vous pouvez passer à une offre payante ou attendre le mois suivant. Le chat sans automatisation ne consomme pas de tâches et reste gratuit, dans les limites de votre fournisseur d’IA.
La tâche s’exécute-t-elle sur cette page ?
Non. Cette page présente un exemple et une consigne à copier. Vous exécutez la tâche avec WebAct sur la page source que vous activez. Les informations de la page partagées avec la tâche sont traitées par le fournisseur d’IA utilisé dans le navigateur. Une réponse de chat sans automatisation ne consomme pas de tâches WebAct ; créer un fichier ou modifier des champs en mode Tâche, oui.
