Итоги и действия после встреч

Соберите обещания участников бесплатно.

Создайте чек-лист в Markdown с явными обязательствами, названными ответственными и подтверждающими фрагментами. Предложения и условную готовность помочь оставьте отдельно.

Что понадобится: готовая расшифровка с явно выраженными личными обязательствами.

Нужны расширение для Chrome и аккаунт WebAct.
Включено 25 бесплатных задач автоматизации в месяц. Дополнительно действуют ограничения выбранного ИИ-сервиса.

ГОТОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Отделите твёрдые обещания от предложений помочь при необходимости.

Скопируйте эту инструкцию в WebAct на странице с расшифровкой.

Составить список обязательств по итогам встречиЗАДАЧА
Используй эту готовую расшифровку с явными личными обязательствами. Создай чек-лист обязательств с названными ответственными и подтверждающими фрагментами. Отдели предложения и условную готовность помочь от твёрдых обещаний. Не придумывай отсутствующих ответственных и не представляй обязательства уже выполненными. Создай файл webact-meeting-commitments-checklist.md. Полный файл в UTF-8 должен занимать менее 48 000 байт. Используй только наблюдаемые данные и сведения, которые я предоставлю. Не придумывай недостающую информацию. Сохраняй идентификаторы, даты, единицы измерения и валюты. Сообщи о пропущенном, обрезанном и нечитаемом содержимом и не заявляй о полном охвате. Сравни результат с оригиналом и остановись, если необходимых исходных данных нет. До начала работы уточни настройки или исходные сведения, которых тебе не хватает. Начни не более чем с 25 элементов или с короткого документа и укажи, какое именно содержимое источника включено.

Выберите использование ИИ в браузере и вставьте инструкцию в режиме «Задача».

Выберите степень подробности. Сохраните исходные формулировки и условия. Не превращайте «могу» в «обязуюсь» и не заполняйте отсутствующие имена.

Отправка в пятницу обещана, а проверка при необходимости лишь предложена.ПРИМЕР
Исходные данные для примера
I can review if needed versus I will send results Friday
Так может выглядеть ваш файл Markdown.Отдельный файл. Исходная страница не меняется.
Скачать пример Markdown ↓
В примере использованы две вымышленные фразы. Откройте расшифровку и запустите задачу в расширении, чтобы создать свой чек-лист.
ПРАКТИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО

Как превратить обязательства по итогам встречи в контрольный список

Контрольный список обязательств делает обещания заметными после встречи. Он особенно полезен, когда участники согласились на разные дальнейшие действия и команде нужен общий ориентир для проверки.

Начните с подходящего материала.

Что вы предоставляете
готовая расшифровка с явно выраженными личными обязательствами.
Ожидаемый результат
Создайте чек-лист обязательств с ответственными и подтверждениями, отделяя их от предложений.

Как устроен рабочий процесс.

Запишите каждое подтверждённое обязательство как конкретное действие с указанными ответственным и сроком. Сохраните условия, влияющие на возможность выполнения, например получение информации от другой команды.

Что проверить в результате.

Проверьте, не смешаны ли предложения и просьбы с принятыми обязательствами. Отметьте недостающие даты или зависимости и подтвердите их до того, как список станет рабочим графиком.

Просмотрите Markdown, чтобы проверить заголовки, списки и ссылки, а также сам текст. Сохраняйте ссылки на источники вместе с документом, чтобы проверяющий мог проследить важные утверждения до предоставленных материалов.

Разберите готовый пример.

Скачиваемый пример Markdown показывает один вариант организации результата. Читайте его вместе с исходным примером и различайте зафиксированные факты, предложенные формулировки и вопросы без ответа.

Приведённый пример служит иллюстрацией. Это не запись запуска на ваших данных.

Скачать пример ↓

Используйте со своими материалами.

  1. Откройте нужный источник и активируйте WebAct в этой вкладке.
  2. Скопируйте задание из верхнего блока, добавьте нужные поля или предпочтения и проверьте предложенные действия.
  3. Сравните первый результат с источником. При необходимости запросите конкретное исправление или уточнение.
К промпту задания ↑
КАК СОБРАТЬ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

От сказанного к тому, что действительно обещали сделать.

  1. 01

    Установите WebAct и войдите в аккаунт.

    Установите расширение для Chrome и подтвердите аккаунт WebAct. Выберите использование ИИ в браузере, затем ChatGPT. При необходимости войдите в ChatGPT.

  2. 02

    Покажите обязательства вместе с контекстом.

    Откройте расшифровку и покажите фрагменты, где участники говорят, что сделают. Включите WebAct на панели инструментов Chrome, выберите нужный контекст и перейдите в режим «Задача».

  3. 03

    Запустите задачу и проверьте файл.

    Вставьте инструкцию и проверьте предложенные действия перед запуском. Сверьте каждое обязательство с подтверждающей фразой. Условное предложение не должно стать твёрдым обещанием, а отсутствующего ответственного нельзя придумывать.

Исходная страница.

Читаемая текстовая расшифровка в активной вкладке с явными личными обязательствами и их контекстом.

Готовый файл.

Чек-лист в Markdown с обязательствами, названными ответственными и подтверждающими фрагментами. Простые предложения отделены от обещаний. Файл Markdown.

Границы задачи.

Задача выполняется только в активной вкладке. Начните не более чем с 25 записей или с короткого документа. Полный файл в UTF-8 должен занимать менее 48 000 байт.

ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ

Что проверить в файле Markdown.

В примере явное обязательство — только отправить результаты в пятницу. Имя говорящего в отрывке не указано. Предложение проверить при необходимости условно и не входит в чек-лист подтверждённых обязательств.

Чем отличаются режимы «Чат» и «Задача»
Какую расшифровку нужно предоставить?

Используйте готовую расшифровку с личными обязательствами участников. Покажите полные фразы с контекстом и выберите, чем поделиться. Слова, от которых зависит условность предложения, должны сохраниться.

Что проверить в готовом файле?

Сравните каждый пункт с исходной фразой. В примере нужно отправить результаты в пятницу; ответственный не придумывается. Возможная проверка при необходимости не считается подтверждённым обязательством. Файл перечисляет обещания, а не уже завершённые действия.

Инструмент записывает или расшифровывает встречу?

Нет. Предоставьте готовую читаемую текстовую расшифровку. Задача не подключается к звонкам, не записывает звук и не расшифровывает записи. Неуказанные ответственные, даты и решения остаются неизвестными.

Можно ли использовать бесплатный тариф?

Да. Эту задачу можно выполнить на тарифе Free через ChatGPT в браузере. Нужны расширение для Chrome, подтверждённый аккаунт WebAct и вход в ChatGPT в том же профиле Chrome. Платный тариф WebAct и платный API-ключ не требуются. Ограничения использования ChatGPT продолжают действовать. Тариф Free включает 25 задач автоматизации в месяц на все инструменты вместе. Задача списывается из лимита, когда начинается её первое действие. Промежуточные шаги и необходимые повторные попытки отдельно не считаются. Лимит обновляется в начале каждого календарного месяца по UTC. Когда 25 задач закончатся, можно перейти на платный тариф или дождаться следующего месяца. Обычный чат без автоматизации не расходует этот лимит и остаётся бесплатным в пределах ограничений ИИ-сервиса.

Задача выполняется прямо на этой странице?

Нет. Здесь размещены пример и инструкция для копирования. Задачу вы запускаете через WebAct на исходной странице, которую активируете. Информацию со страницы, переданную задаче, обрабатывает выбранный ИИ-сервис в браузере. Обычный ответ в чате без автоматизации не расходует задачи WebAct, а создание файла или изменение полей в режиме «Задача» — расходует.

О том, как обрабатывается переданный контекст страницы, читайте в нашей политике конфиденциальности.

МЕНЬШЕ РУЧНОГО КОПИРОВАНИЯ

Сохраните действительно данные обещания вместе с контекстом.

Откройте WebAct на странице с нужными данными и начните работу.

Установить WebAct