Gestion des factures et commandes

Vérifiez gratuitement les calculs d’une facture.

Recalculez les opérations affichées d’une petite facture à l’aide de code exécuté sur la page avec votre accord. Exportez les écarts dans un CSV à vérifier.

Il vous faut : une petite facture lisible indiquant les quantités, les prix, la taxe et le total.

L’extension Chrome et un compte WebAct sont nécessaires.
25 tâches automatisées gratuites par mois. Les limites de votre fournisseur d’IA s’appliquent aussi.

CONSIGNE À COPIER

Repérez les écarts en précisant les règles de calcul.

Copiez cette consigne dans WebAct sur la page contenant les données à traiter.

Vérifier les calculs d’une factureTÂCHE
Travaille uniquement avec une petite facture lisible indiquant les quantités, les prix, la taxe et le total. Recalcule les opérations affichées à l’aide de code exécuté sur la page avec mon accord et signale les écarts. Crée un fichier CSV nommé webact-invoice-amount-consistency-checker.csv. Le fichier complet doit peser moins de 48 000 octets en UTF-8. Si nécessaire, propose une inspection en lecture seule du document actif avec run_js et attends mon accord explicite. Ne récupère pas le contenu des URL, n’accède pas aux identifiants de connexion, n’exécute pas de code distant et ne modifie pas la page. Utilise uniquement le contenu observable et les faits que je fournis. Laisse inconnues les valeurs manquantes. Conserve les identifiants, les dates, les unités et les devises. Signale le contenu omis, tronqué ou illisible et ne prétends pas avoir tout inclus. Compare le résultat à la source et arrête-toi si les informations nécessaires sont indisponibles. Il s’agit d’une vérification arithmétique limitée, pas d’un audit comptable ou fiscal. Les règles de décimales et de devises doivent être vérifiées sur un jeu d’essai validé. Garde une seule ligne d’en-tête et le même nombre de colonnes sur chaque ligne. Échappe les guillemets et conserve les identifiants comme du texte littéral qui ne s’exécute pas comme une formule dans un tableur. Avant de commencer, demande-moi les réglages ou les données source indispensables qui manquent. Commence par 25 éléments au maximum ou un document court. Indique précisément le contenu source inclus. Avant de recalculer, demande-moi le nombre de décimales de la devise et la règle d’arrondi à appliquer.

Collez-la en mode Tâche, après avoir sélectionné l’option d’IA dans le navigateur.

Adaptez la consigne. Précisez le nombre de décimales de la devise et la règle d’arrondi avant de recalculer les montants.

Une tâche, un résultat à vérifier.EXEMPLE
Données fournies pour l’exemple
Net: 100 Tax: 20 Stated total: 125 All amounts are in the same unspecified currency. Check simple addition only.
Un fichier CSV prêt à vérifier.Un fichier séparé, sans modifier la page.
Télécharger l’exemple CSV ↓
L’exemple utilise des données fictives. Lancez la tâche dans l’extension sur votre propre page pour obtenir votre résultat.
GUIDE PRATIQUE

Comment vérifier la cohérence des montants d’une facture

Un contrôle de cohérence vérifie si les composantes affichées permettent de retrouver le total indiqué. Il aide à repérer des écarts de calcul ou de transcription sans deviner quelle valeur devrait en remplacer une autre.

Commencez avec le bon contenu.

Ce que vous fournissez
une petite facture lisible avec quantité, prix, taxe et total.
Le résultat attendu
Recalculez les opérations affichées à l’aide de code de page approuvé et signalez les écarts.

Comment fonctionne le processus.

Utilisez les quantités, les tarifs, les remises et les taxes de la facture selon une règle de calcul explicite. Conservez la devise et les hypothèses d’arrondi, puis affichez à la fois le montant attendu et le montant indiqué.

Les points à vérifier dans le résultat.

Examinez les écarts par rapport au document original. Un écart inexpliqué est une exception à résoudre ; il ne prouve pas à lui seul une fraude et n’indique pas quelle composante est erronée.

Importez le CSV avec un séparateur cohérent et examinez les identifiants textuels, les dates et les montants avant d’utiliser les totaux du tableur. Gardez le fichier d’origine pour vérifier toute conversion automatique de type.

Apprenez à partir de l’exemple détaillé.

L’exemple CSV téléchargeable utilise ces colonnes : Check, Expected amount, Stated amount, Difference, Status. Comparez un enregistrement complet à la source avant de trier, combiner ou importer votre propre sortie.

L’exemple fourni est illustratif. Il ne s’agit pas d’une exécution enregistrée sur vos données.

Télécharger l’exemple ↓

Utilisez-le avec vos propres contenus.

  1. Ouvrez la source à utiliser et activez WebAct dans cet onglet.
  2. Copiez la tâche depuis la section d’introduction, ajoutez les champs ou préférences nécessaires et vérifiez les actions proposées.
  3. Comparez le premier résultat à votre source. Demandez une correction ou un ajustement précis si nécessaire.
Aller au prompt de la tâche ↑
COMMENT UTILISER CET OUTIL

Du contenu lisible au fichier à vérifier.

  1. 01

    Installez WebAct et connectez-vous.

    Installez l’extension Chrome et vérifiez votre compte WebAct. Choisissez l’option d’IA dans le navigateur, puis ChatGPT, et connectez-vous si nécessaire.

  2. 02

    Affichez les données et précisez vos besoins.

    Ouvrez une petite facture lisible. Indiquez le nombre de décimales de la devise et la règle d’arrondi à appliquer avant tout recalcul. Activez WebAct dans cet onglet, sélectionnez le contexte utile et passez en mode Tâche.

  3. 03

    Lancez la tâche et vérifiez le fichier.

    Vérifiez les actions proposées, lancez la tâche, puis comparez le fichier au contenu d’origine avant de l’utiliser.

Le contenu à fournir.

Une petite facture lisible indiquant les quantités, les prix, la taxe et le total.

Le fichier obtenu.

Recalculez les opérations affichées d’une petite facture à l’aide de code exécuté sur la page avec votre accord. Exportez les écarts dans un CSV à vérifier. Fichier CSV.

Les limites de cette tâche.

La tâche se limite à l’onglet actif. Commencez par 25 éléments au maximum ou un document court. Le fichier complet doit peser moins de 48 000 octets en UTF-8. Toute inspection de la page en lecture seule nécessite votre accord explicite.

QUESTIONS FRÉQUENTES

Les points à vérifier avant de commencer.

L’exemple vérifie seulement l’addition de 100 et 20 : le total attendu est 120, contre 125 affichés, soit un écart de 5. La devise n’est pas précisée.

Comprendre les modes Chat et Tâche
Que dois-je fournir ?

Une petite facture lisible indiquant les quantités, les prix, la taxe et le total. Dépliez le contenu utile et choisissez le contexte nécessaire à la tâche. Précisez le nombre de décimales de la devise et la règle d’arrondi avant de recalculer les montants.

Que dois-je vérifier dans le fichier ?

L’exemple vérifie seulement l’addition de 100 et 20 : le total attendu est 120, contre 125 affichés, soit un écart de 5. La devise n’est pas précisée. Il s’agit d’une vérification arithmétique limitée, pas d’un audit comptable ou fiscal. Les règles de décimales et de devises doivent être vérifiées sur un jeu d’essai validé.

Puis-je utiliser un document numérisé ou une pièce jointe ?

Utilisez du HTML lisible ou fournissez le texte sur une page web classique. La tâche ne traite pas les documents numérisés, les PDF ou les lots de pièces jointes. Comparez le résultat au document d’origine avant de l’utiliser dans vos dossiers.

Puis-je utiliser l’offre gratuite ?

Oui. L’offre Free de WebAct permet de réaliser cette tâche avec votre session ChatGPT dans le navigateur. Il vous faut l’extension Chrome, un compte WebAct vérifié et une session ChatGPT ouverte dans le même profil Chrome. Aucun abonnement payant WebAct ni aucune clé API payante ne sont nécessaires. Les limites d’utilisation de ChatGPT continuent de s’appliquer. L’offre Free comprend 25 tâches automatisées par mois, partagées entre tous les outils. Une tâche est décomptée au démarrage de sa première action. Ses étapes intermédiaires et les nouvelles tentatives nécessaires pour la terminer ne sont pas comptées séparément. Le quota est renouvelé chaque mois civil, selon l’heure UTC. Une fois les 25 tâches utilisées, vous pouvez passer à une offre payante ou attendre le mois suivant. Le chat sans automatisation ne consomme pas de tâches et reste gratuit, dans les limites de votre fournisseur d’IA.

La tâche s’exécute-t-elle sur cette page ?

Non. Cette page présente un exemple et une consigne à copier. Vous exécutez la tâche avec WebAct sur la page source que vous activez. Les informations de la page partagées avec la tâche sont traitées par le fournisseur d’IA utilisé dans le navigateur. Une réponse de chat sans automatisation ne consomme pas de tâches WebAct ; créer un fichier ou modifier des champs en mode Tâche, oui.

Consultez notre politique de confidentialité pour comprendre le traitement du contexte partagé depuis une page.

MOINS DE COPIER-COLLER

Repérez les écarts en précisant les règles de calcul.

Ouvrez WebAct sur la page contenant les données pour commencer.

Installer WebAct