Gestión de facturas y pedidos

Comprueba gratis los cálculos de una factura.

Recalcula las operaciones visibles de una factura breve mediante código aprobado y señala las diferencias en un CSV. Es una comprobación aritmética, no una auditoría contable o fiscal.

Qué necesitas: una factura breve y legible con cantidades, precios, impuestos y total.

Necesitas la extensión de Chrome y una cuenta de WebAct.
Incluye 25 tareas de automatización gratis al mes. También se aplican los límites de tu proveedor de IA.

INSTRUCCIONES PARA COPIAR

Prepara un archivo que puedas contrastar con el original.

Copia esta instrucción en WebAct, en la pestaña que contiene los datos.

Comprueba los cálculos de una facturaTAREA
Trabaja únicamente con una factura breve y legible con cantidades, precios, impuestos y total. Recalcula las operaciones visibles mediante código aprobado para la página y señala las discrepancias. Crea un archivo CSV llamado webact-invoice-amount-consistency-checker.csv. El archivo completo debe ocupar menos de 48.000 bytes en UTF-8. Si es necesario, propón una inspección de solo lectura del documento actual mediante run_js y solicita mi aprobación expresa. No consultes URL, accedas a credenciales, ejecutes código remoto ni cambies el contenido de la página. Usa solo el contenido observado y los datos que yo aporte. No inventes los valores que falten. Conserva los identificadores, fechas, unidades y monedas. Indica el contenido omitido, truncado o ilegible; no afirmes que se ha incluido todo. Comprueba el resultado con la fuente y detente si falta el contenido necesario. Una comprobación aritmética limitada, no una auditoría contable ni de cumplimiento fiscal. Las reglas de decimales y monedas requieren un caso de prueba validado. Usa una sola fila de encabezados, columnas uniformes, comillas escapadas y texto literal que no se ejecute como fórmulas en la hoja de cálculo. Antes de empezar, pídeme los ajustes necesarios o los datos de origen que falten. Empieza con hasta 25 registros o un documento breve. Indica exactamente qué contenido de origen se ha incluido. Preparación: Antes de recalcular, pídeme la precisión de la moneda y la regla de redondeo si aún no las he indicado. Valida las reglas de decimales y moneda con un caso de prueba cuyo resultado esperado esté comprobado.

Pégalas en el modo Tarea, con la opción de IA en el navegador seleccionada.

Adapta la tarea a lo que necesitas. Indica la precisión de la moneda y la regla de redondeo antes de recalcular. Las reglas sobre decimales y moneda necesitan un caso de prueba validado.

Datos de origen y resultado para comparar.EJEMPLO
Datos de entrada de ejemplo
Net: 100 Tax: 20 Stated total: 125 All amounts are in the same unspecified currency. Check simple addition only.
Archivo CSV listo para revisar.Un archivo aparte, sin modificar la página.
Descargar el ejemplo CSV ↓
Este ejemplo utiliza datos ficticios. Abre tu propia fuente y ejecuta la tarea en la extensión para crear el archivo.
GUÍA PRÁCTICA

Cómo comprobar si los importes de una factura cuadran

Una comprobación de coherencia de importes evalúa si los componentes mostrados respaldan el total indicado. Ayuda a localizar diferencias aritméticas o de transcripción sin adivinar qué valor debe sustituir a otro.

Empieza con el material adecuado.

Qué aportas
una factura pequeña y legible con cantidad, precio, impuestos y total.
El resultado previsto
Recalcula las operaciones mostradas con código de página aprobado y señala las discrepancias.

Cómo funciona el flujo de trabajo.

Usa las cantidades, los precios, los descuentos y los impuestos de la factura con una regla de cálculo explícita. Conserva la moneda y las hipótesis de redondeo y muestra tanto el importe esperado como el que aparece.

Qué comprobar en el resultado.

Investiga las diferencias con el documento original. Una discrepancia sin explicar es una excepción que debe resolverse; por sí sola no demuestra fraude ni indica qué componente es incorrecto.

Importa el CSV con un delimitador uniforme y revisa los identificadores de texto, las fechas y los importes antes de usar los totales de la hoja de cálculo. Conserva el archivo original mientras compruebas cualquier conversión automática de tipos.

Aprende del ejemplo resuelto.

El ejemplo CSV descargable usa estas columnas: Check, Expected amount, Stated amount, Difference, Status. Compara un registro completo con la fuente antes de ordenar, combinar o importar tus propios resultados.

El ejemplo proporcionado es ilustrativo. No es una ejecución registrada con tus datos.

Descarga el ejemplo ↓

Úsalo con tu propio material.

  1. Abre la fuente con la que quieres trabajar y activa WebAct en esa pestaña.
  2. Copia la tarea de la sección principal, añade los campos o preferencias necesarios y revisa las acciones propuestas.
  3. Compara el primer resultado con la fuente. Pide una corrección o mejora concreta cuando haga falta.
Ir al prompt de la tarea ↑
CÓMO PREPARAR EL ARCHIVO

Selecciona los datos y comprueba el resultado.

  1. 01

    Instala WebAct e inicia sesión.

    Instala la extensión de Chrome y verifica tu cuenta de WebAct. Selecciona la opción de IA en el navegador, elige ChatGPT e inicia sesión si se te solicita.

  2. 02

    Muestra el contenido de origen.

    Muestra una factura breve y legible con cantidades, precios, impuestos y total. Activa WebAct desde la barra de herramientas de Chrome, selecciona el contexto pertinente y cambia al modo Tarea.

  3. 03

    Ejecuta la tarea y revisa el archivo.

    Pega la instrucción, revisa las acciones propuestas y ejecuta la tarea. Contrasta el archivo con el contenido de origen antes de usarlo.

La página de partida.

Una factura breve y legible con cantidades, precios, impuestos y total.

El archivo que obtienes.

Recalcula las operaciones visibles de una factura breve mediante código aprobado y señala las diferencias en un CSV. Es una comprobación aritmética, no una auditoría contable o fiscal. Archivo CSV.

Los límites de esta tarea.

Una sola pestaña activa, con un máximo inicial de 25 registros o un documento breve. El archivo completo debe ocupar menos de 48.000 bytes en UTF-8. Cualquier inspección de la página en modo de solo lectura requiere tu aprobación explícita.

DUDAS FRECUENTES

Qué revisar en el resultado.

La suma de 100 y 20 da 120, frente al total indicado de 125: la diferencia es 5. El ejemplo no identifica la moneda y solo comprueba esa suma.

Entender la diferencia entre Chat y Tarea
¿Qué contenido debo proporcionar?

Una factura breve y legible con cantidades, precios, impuestos y total. Despliega el contenido pertinente y selecciona el contexto que vas a compartir. Indica la precisión de la moneda y la regla de redondeo antes de recalcular. Las reglas sobre decimales y moneda necesitan un caso de prueba validado.

¿Qué debo comprobar en el CSV?

La suma de 100 y 20 da 120, frente al total indicado de 125: la diferencia es 5. El ejemplo no identifica la moneda y solo comprueba esa suma. Es una comprobación aritmética limitada, no una auditoría contable ni de cumplimiento fiscal. Las reglas sobre decimales y moneda requieren un caso de prueba validado.

¿Admite documentos escaneados o adjuntos?

Usa HTML legible o proporciona el texto en una página web normal. La tarea no procesa documentos escaneados, PDF ni lotes de adjuntos. Contrasta el archivo con el original antes de incorporarlo a tus registros.

¿Puedo usarlo con el plan gratuito?

Sí. Puedes usar el plan Free de WebAct con tu sesión de ChatGPT en el navegador. Necesitas la extensión de Chrome, una cuenta de WebAct verificada y haber iniciado sesión en ChatGPT en el mismo perfil de Chrome. No hace falta contratar un plan de pago de WebAct ni disponer de una clave API de pago. Se siguen aplicando los límites de uso de ChatGPT. El plan Free incluye 25 tareas de automatización al mes, compartidas entre todas las herramientas. Una tarea se descuenta cuando empieza su primera acción. Los pasos intermedios y los reintentos necesarios para completarla no se cuentan por separado. El cupo se renueva cada mes natural, según la hora UTC. Si lo agotas, puedes contratar un plan de pago o esperar al mes siguiente. Chatear sin ejecutar automatizaciones no consume tareas y sigue siendo gratis, dentro de los límites de tu proveedor de IA.

¿La tarea se ejecuta en esta página?

No. Aquí tienes un ejemplo y las instrucciones para copiar. La tarea se ejecuta con WebAct en la página de origen que actives. El proveedor de IA que uses en el navegador procesa la información de la página compartida con la tarea. Una respuesta de chat sin automatización no consume tareas de WebAct; crear un archivo o modificar campos en el modo Tarea sí.

Consulta cómo tratamos el contexto de página compartido en nuestra política de privacidad.

MENOS COPIAR Y PEGAR

De los datos visibles a un archivo para revisar.

Abre WebAct en la página que contiene los datos y empieza desde ahí.

Instalar WebAct