So prüfst du, ob Rechnungsbeträge zusammenpassen
Eine Betragskonsistenzprüfung untersucht, ob die angezeigten Bestandteile die angegebene Summe ergeben. Sie hilft, Rechen- oder Übertragungsunterschiede zu finden, ohne zu raten, welcher Wert einen anderen ersetzen sollte.
Beginne mit dem richtigen Material.
- Was du bereitstellst
- eine kleine, lesbare Rechnung mit Menge, Preis, Steuer und Gesamtbetrag.
- Das beabsichtigte Ergebnis
- Berechne angezeigte Rechenwerte mit freigegebenem Seitencode erneut und markiere Abweichungen.
So funktioniert der Ablauf.
Verwende Mengen, Preise, Rabatte und Steuern der Rechnung nach einer ausdrücklich festgelegten Rechenregel. Bewahre Währung und Rundungsannahmen und zeige anschließend sowohl den erwarteten als auch den angezeigten Betrag.
Was du am Ergebnis prüfen solltest.
Untersuche Unterschiede anhand des Originaldokuments. Eine unerklärte Abweichung ist eine zu klärende Ausnahme. Sie belegt für sich genommen weder Betrug noch, welcher Bestandteil falsch ist.
Importiere die CSV mit einem einheitlichen Trennzeichen und prüfe Textkennungen, Datumsangaben und Beträge, bevor du Tabellensummen nutzt. Halte die Originaldatei bereit, während du automatische Typumwandlungen prüfst.
Lerne am ausgearbeiteten Beispiel.
Das herunterladbare CSV-Beispiel verwendet diese Spalten: Check, Expected amount, Stated amount, Difference, Status. Vergleiche einen vollständigen Datensatz mit der Quelle, bevor du deine eigene Ausgabe sortierst, zusammenführst oder importierst.
Das bereitgestellte Beispiel dient zur Veranschaulichung. Es ist kein aufgezeichneter Durchlauf mit deinen Daten.
Beispiel herunterladen ↓Nutze es mit deinem eigenen Material.
- Öffne die gewünschte Quelle und aktiviere WebAct in diesem Tab.
- Kopiere die Aufgabe aus dem oberen Seitenbereich, ergänze nötige Felder oder Wünsche und prüfe die vorgeschlagenen Aktionen.
- Vergleiche das erste Ergebnis mit deiner Quelle. Bitte bei Bedarf um eine konkrete Korrektur oder Verfeinerung.