Zo controleer je of factuurbedragen op elkaar aansluiten
Een consistentiecontrole toetst of de weergegeven onderdelen het vermelde totaal ondersteunen. Dat helpt reken- of overnameverschillen vinden zonder te raden welke waarde een andere moet vervangen.
Begin met het juiste materiaal.
- Wat je aanlevert
- een kleine leesbare factuur met aantal, prijs, belasting en totaal.
- Het beoogde resultaat
- Bereken de getoonde bedragen opnieuw met goedgekeurde paginacode en markeer afwijkingen.
Hoe de workflow werkt.
Gebruik de hoeveelheden, tarieven, kortingen en belastingen van de factuur volgens een expliciete rekenregel. Behoud valuta- en afrondingsaannames en toon zowel het verwachte als het weergegeven bedrag.
Wat je in het resultaat controleert.
Onderzoek verschillen aan de hand van het oorspronkelijke document. Een onverklaard verschil is een uitzondering die je moet oplossen; het bewijst op zichzelf geen fraude en vertelt niet welk onderdeel fout is.
Importeer de CSV met een consistent scheidingsteken en controleer tekstidentificatoren, datums en bedragen voordat je spreadsheettotalen gebruikt. Houd het oorspronkelijke bestand bij de hand terwijl je automatische typeconversies controleert.
Leer van het uitgewerkte voorbeeld.
Het downloadbare CSV-voorbeeld gebruikt deze kolommen: Check, Expected amount, Stated amount, Difference, Status. Vergelijk een volledig record met de bron voordat je je eigen uitvoer sorteert, combineert of importeert.
Het aangeleverde voorbeeld is ter illustratie. Het is geen vastgelegde uitvoering met jouw gegevens.
Download het voorbeeld ↓Gebruik het met je eigen materiaal.
- Open de bron waarmee je wilt werken en activeer WebAct op dat tabblad.
- Kopieer de taak uit het bovenste blok, voeg vereiste velden of voorkeuren toe en controleer de voorgestelde acties.
- Vergelijk het eerste resultaat met je bron. Vraag waar nodig om een gerichte correctie of verfijning.