請求書・注文管理

請求金額の整合性を無料で確認。

承認を受けたコードで請求書に表示された計算をやり直し、不一致をCSVにまとめます。小規模な計算確認で、会計・税務監査は行いません。

用意するもの: 数量、価格、税額、合計額を読み取れる小規模な請求書。

Chrome拡張機能とWebActアカウントが必要です。
自動化タスクは月25回まで無料。利用するAIサービス側の制限も適用されます。

コピーして使える指示文

元の情報を保ち、確認できるCSVに。

元のデータがあるページで、この指示文をWebActに貼り付けてください。

請求金額の整合性を確認タスク
数量、価格、税額、合計額を読み取れる小規模な請求書だけを対象に、私が承認したコードで表示された計算をやり直し、不一致をCSVに示してください。webact-invoice-amount-consistency-checker.csvというCSVファイルを作成し、ファイル全体をUTF-8で48,000バイト未満に収めてください。必要な場合は、run_jsで現在の文書を読み取り専用で調べる操作を提案し、私の明示的な承認を得てから実行してください。URLへの取得リクエスト、認証情報へのアクセス、外部コードの実行、ページ内容の変更は行わないでください。確認できた内容と私が提供した情報だけを使い、不明な値は補わないでください。ID、日付、単位、通貨を保持してください。省略した内容、途中で切れている内容、読み取れない内容を報告し、すべて取得できたとは断言しないでください。結果を元の内容と照合し、必要な入力情報が得られない場合は停止してください。小規模な計算の確認であり、会計監査や税法への適合を調べる監査ではありません。小数や通貨の扱いには、期待する結果を検証済みのテスト例が必要です。見出し行は1行とし、列の構成をそろえてください。引用符を適切にエスケープし、識別番号や文字列は表計算ソフトで数式として実行されない形で保持してください。必要な設定や元の情報が足りない場合は、開始前に私に質問してください。最初は25件以内、または短い文書を対象にし、どの内容を含めたか具体的に報告してください。再計算の前に、通貨の小数桁数と端数処理の規則が未指定なら私に質問してください。計算規則を検証するための、期待する結果が確認済みのテスト例がなければ、私に提供を求めてください。

ブラウザのAIを使う設定にして、タスクモードに貼り付けてください。

用途に合わせて調整。 再計算前に通貨の小数桁数と端数処理の規則を指定してください。期待する結果を確認済みの例で、計算規則を検証します。

元の内容と結果を比較。使用例
この例で使用する元の情報
Net: 100 Tax: 20 Stated total: 125 All amounts are in the same unspecified currency. Check simple addition only.
確認用のCSVファイルです。元のページを変更せず、別のファイルに保存します。
CSVのサンプルをダウンロード ↓
架空のデータを使った例です。ご自身の元データを開き、拡張機能からタスクを実行してください。
実践ガイド

請求書の金額が整合しているか確認する方法

金額の整合性チェックは、表示された内訳から記載された合計が導けるかを調べます。どの値で別の値を置き換えるべきか推測せずに、計算や転記の違いを見つける助けになります。

適切な資料から始めましょう。

用意するもの
数量、価格、税額、合計を読み取れる小さな請求書。
目指す結果
承認されたページ上のコードで表示された計算をやり直し、不一致を示してください。

ワークフローの仕組み。

明示した計算ルールに従い、請求書の数量、単価、値引き、税を使います。通貨と丸め処理の前提を保持し、計算上の金額と表示された金額を両方示してください。

結果で確認すること。

相違点を原本と照合して調べます。説明できない差額は解決すべき例外であり、それだけで不正が立証されたり、どの項目が間違っているか特定されたりするわけではありません。

区切り文字を統一して CSV を読み込み、表計算の集計値を使う前に文字列の識別子、日付、金額を確認します。自動の型変換を確認する間は元ファイルを残してください。

具体例から学びましょう。

ダウンロードできる CSV 例には次の列があります: Check, Expected amount, Stated amount, Difference, Status。自分の結果を並べ替え、結合、読み込みする前に、完全な一件を元資料と比較してください。

掲載例は説明用です。お使いのデータで実行した記録ではありません。

例をダウンロード ↓

自分の資料で使いましょう。

  1. 作業したい資料を開き、そのタブで WebAct を有効にします。
  2. ページ上部からタスクをコピーし、必要な項目や希望を加え、提案された操作を確認します。
  3. 最初の結果を元資料と比べます。必要な箇所は、具体的な修正や改善を求めてください。
タスクのプロンプトへ ↑
このツールの使い方

元の情報を表示して、ファイルを確認。

  1. 01

    WebActをインストールしてログイン。

    Chrome拡張機能をインストールし、WebActアカウントの確認を済ませます。ブラウザのAIを使う設定でChatGPTを選び、求められた場合はログインしてください。

  2. 02

    必要な情報を読み取れる状態にします。

    数量、価格、税額、合計額を読み取れる小規模な請求書を用意し、必要な内容を展開してください。 そのタブでWebActを起動し、対象にする内容を選んでタスクモードに切り替えます。

  3. 03

    タスクを実行してファイルを確認。

    指示文を貼り付け、提案された操作を確認して実行します。作成されたファイルを元の内容と照合してから使ってください。

使うページ。

数量、価格、税額、合計額を読み取れる小規模な請求書。

作成されるファイル。

承認を受けたコードで請求書に表示された計算をやり直し、不一致をCSVにまとめます。小規模な計算確認で、会計・税務監査は行いません。 CSVファイル。

このタスクの対象範囲。

対象は有効にしたタブ1つです。最初は25件以内、または短い文書で試してください。出力ファイル全体をUTF-8で48,000バイト未満に収める必要があります。 読み取り専用でページを調べる場合も、明示的な承認が必要です。

よくある質問

準備と、結果の確認について。

100 + 20で期待される合計は120ですが、記載された合計は125なので、差額5を示します。通貨は指定されていないため補いません。

チャットとタスクの違いを読む
何を用意すればよいですか?

数量、価格、税額、合計額を読み取れる小規模な請求書を用意し、必要な内容を展開して対象を選んでください。

結果のどこを確認すればよいですか?

100 + 20で期待される合計は120ですが、記載された合計は125なので、差額5を示します。通貨は指定されていないため補いません。 小規模な計算の確認であり、会計監査や税法への適合を調べる監査ではありません。小数や通貨の扱いには、期待する結果を検証済みのテスト例が必要です。

スキャン文書や添付ファイルは使えますか?

読み取れるHTMLを使うか、通常のウェブページ上にテキストを用意してください。スキャン文書、PDFの解析、添付ファイルの一括処理は対象外です。記録に使う前に、出力を原本と照合してください。

無料プランで利用できますか?

はい。WebActのFreeプランで、ブラウザのChatGPTを使って実行できます。Chrome拡張機能と確認済みのWebActアカウントが必要です。また、同じChromeプロファイルでChatGPTにログインしておいてください。WebActの有料プランや有料のAPIキーは不要ですが、ChatGPT側の利用制限は適用されます。 Freeプランでは、すべてのツールで共通の自動化タスクを月25回まで実行できます。タスクの最初の操作が始まった時点で1回分を消費します。途中の操作や完了に必要な再試行は、別のタスクとして数えません。利用枠はUTC基準で毎月初めにリセットされます。25回を使い切ったら、有料プランに変更するか、翌月までお待ちください。自動化を実行しない通常のチャットはこの回数に含まれず、AIサービス側の制限内で引き続き無料で利用できます。

このページでタスクを実行できますか?

いいえ。ここには使用例とコピー用の指示文を掲載しています。対象のページでWebActを有効にしてタスクを実行してください。タスクに共有したページ情報は、ブラウザで利用するAIサービスで処理されます。自動化を実行しない通常のチャット回答はWebActの自動化回数を消費しませんが、タスクモードでのファイル作成や入力欄の変更は回数に含まれます。

共有したページ情報の取り扱いは、プライバシーポリシーをご覧ください。

コピーと貼り付けの手間を減らす

確認できるデータで、次の作業へ。

データのあるページでWebActを開いて、はじめましょう。

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