如何检查发票金额是否一致
金额一致性检查验证已显示的组成项能否支持所列总额。它帮助找出算术或转录差异,而不猜测应该用哪个值替换另一个值。
从合适的材料开始。
- 你需要提供什么
- 一张包含数量、价格、税额和总额的小型可读取发票。
- 预期结果
- 使用已获批准的页面代码重新计算显示的算式,并标记差异。
工作流程如何运作。
按照明确的计算规则,使用发票中的数量、费率、折扣和税费。保留币种及舍入假设,然后同时显示计算所得金额和原文显示金额。
结果中需要检查的内容。
对照原始文档调查差异。无法解释的差额是需要解决的异常;它本身不能证明欺诈,也不能指出哪个组成项有误。
使用一致的分隔符导入 CSV,在使用电子表格汇总值前检查文本标识符、日期和金额。检查自动类型转换时保留原始文件。
参考完整示例学习。
可下载的 CSV 示例使用以下列: Check, Expected amount, Stated amount, Difference, Status。在排序、合并或导入自己的输出之前,将一条完整记录与来源对照。
所提供的示例仅用于说明,并非针对你的数据执行的记录。
下载示例 ↓用于你自己的材料。
- 打开要处理的来源,并在该标签页中启用 WebAct。
- 复制页面顶部的任务,补充必需的字段或偏好,并检查建议执行的操作。
- 将首次结果与来源对照,必要时提出具体修改或完善要求。