청구서 및 주문 관리

발주서 내용을 무료로 CSV로 정리하세요.

HTML 또는 사용자가 제공한 웹페이지 텍스트에서 발주 번호, 구매자, 공급업체와 요청 품목을 추출합니다. 실제 주문을 넣지는 않습니다.

준비할 내용: HTML로 표시된 발주서 또는 사용자가 웹페이지에 제공한 발주서 텍스트.

Chrome 확장 프로그램과 WebAct 계정이 필요합니다.
자동화 작업은 매월 25회까지 무료이며, AI 서비스의 이용 제한도 적용됩니다.

복사해서 사용할 지시문

발주서의 요청 내용을 검토용으로 정리하세요.

원본 페이지에서 이 지시문을 WebAct에 붙여 넣으세요.

발주서 정보 추출작업
HTML로 표시된 발주서나 제가 웹페이지에 제공한 텍스트에서 발주 번호, 구매자, 공급업체와 요청 품목을 추출하세요. 주문을 넣지 마세요. PDF 분석, EDI 내보내기, 주문 실행이나 승인 절차는 수행하지 마세요. webact-purchase-order-extractor.csv라는 CSV 파일을 만들고 전체 크기를 UTF-8 기준 48,000바이트 미만으로 유지하세요. 실제로 확인한 내용과 제가 제공한 사실만 사용하세요. 누락된 값은 미상으로 남기세요. 식별자, 날짜, 단위, 통화를 유지하세요. 빠졌거나 잘렸거나 읽을 수 없는 내용을 보고하고 모든 내용을 포함했다고 단정하지 마세요. 결과를 원문과 대조하고 필수 입력을 얻을 수 없으면 중단하세요. HTML이나 제공된 텍스트만 사용합니다. PDF 분석, EDI 내보내기, 실제 주문, 승인 절차는 지원하지 않습니다. 머리글은 한 행으로 두고 모든 행의 열 구성을 일정하게 유지하세요. 따옴표를 이스케이프하고 식별자와 값이 스프레드시트 수식으로 실행되지 않도록 일반 텍스트로 저장하세요. 시작하기 전에 필요한 설정이나 원본 정보가 빠져 있다면 저에게 질문하세요. 처음에는 최대 25개 항목이나 짧은 문서 하나로 시작하고 실제로 포함한 원본 내용의 범위를 정확히 알려 주세요.

브라우저의 AI를 사용하는 옵션을 선택한 뒤, 작업 모드에 붙여 넣으세요.

필요에 맞게 지시문을 조정하세요. 필요한 항목과 상세 수준을 지정하세요. 원문의 사실을 유지하고 검토가 필요한 내용을 표시하세요.

원본에서 CSV로.예시
예시에 사용한 원본 정보
PO12 requests 20 blue folders from Example Supply
검토할 CSV 파일입니다.원본 페이지는 그대로 두고 별도 파일로 저장합니다.
CSV 예시 다운로드 ↓
가상의 입력과 결과를 사용한 예시입니다. 실제 작업은 원본 페이지에서 WebAct 확장 프로그램으로 실행하세요.
실용 가이드

구매 주문서를 명확한 기록으로 추출하는 방법

구매 주문서는 요청한 상품이나 서비스와 주문 조건을 설명합니다. 이를 추출하면 이후 납품 기록이나 청구서 기록과 주문을 비교하는 데 도움이 됩니다.

알맞은 자료로 시작하세요.

제공할 내용
HTML로 표시된 발주서 또는 사용자가 제공한 웹 텍스트.
목표 결과
발주 번호, 구매자, 공급업체 및 요청한 품목을 내보내며 실제 주문은 하지 않습니다.

워크플로의 작동 방식.

주문 식별자, 공급업체, 배송 세부 정보, 항목별 단위를 유지하세요. 포장 수와 개별 품목 수를 혼동하지 않도록 각 수량을 해당 사양과 연결해 두세요.

결과에서 확인할 사항.

결과를 사용하기 전에 수정 사항과 미완성 필드를 검토하세요. 주문서는 지시나 합의를 기록하는 문서이며, 상품 수령이나 청구서 결제의 증거는 아닙니다.

CSV를 일관된 구분자로 가져오고 스프레드시트 합계를 사용하기 전에 텍스트 식별자, 날짜, 금액을 확인하세요. 자동 형식 변환을 점검하는 동안 원본 파일을 보관하세요.

완성된 예시로 배워 보세요.

다운로드 가능한 CSV 예시는 다음 열을 사용합니다: PO number, Buyer, Supplier, Item, Quantity. 자체 결과를 정렬, 결합 또는 가져오기 전에 완전한 레코드 하나를 원본과 비교하세요.

제공된 예시는 설명용입니다. 사용자 데이터로 실행한 기록이 아닙니다.

예시 다운로드 ↓

내 자료에 적용해 보세요.

  1. 작업할 원본을 열고 해당 탭에서 WebAct를 활성화하세요.
  2. 상단 영역에서 작업을 복사하고 필요한 필드나 선호 사항을 추가한 뒤 제안된 동작을 검토하세요.
  3. 첫 결과를 원본과 비교하세요. 필요하면 구체적인 수정이나 개선을 요청하세요.
작업 프롬프트로 이동 ↑
작업 시작하기

원본을 열고 결과를 확인하는 세 단계.

  1. 01

    WebAct를 설치하고 로그인하세요.

    Chrome 확장 프로그램을 설치하고 WebAct 계정 인증을 완료하세요. 브라우저의 AI를 사용하는 옵션에서 ChatGPT를 선택하고, 안내가 나오면 로그인하세요.

  2. 02

    원본과 필요한 설정을 준비하세요.

    준비할 내용은 HTML로 표시된 발주서 또는 사용자가 웹페이지에 제공한 발주서 텍스트입니다. 필요한 부분을 펼쳐 읽을 수 있게 표시하세요. 해당 탭에서 WebAct를 활성화하고 필요한 정보를 선택한 뒤 작업 모드로 전환하세요.

  3. 03

    작업을 실행하고 파일을 확인하세요.

    지시문을 붙여 넣고 제안된 동작을 검토한 뒤 실행하세요. 결과를 사용하기 전에 원문과 비교하세요.

어떤 페이지를 사용하나요?

HTML로 표시된 발주서 또는 사용자가 웹페이지에 제공한 발주서 텍스트.

어떤 파일이 만들어지나요?

HTML 또는 사용자가 제공한 웹페이지 텍스트에서 발주 번호, 구매자, 공급업체와 요청 품목을 추출합니다. 실제 주문을 넣지는 않습니다. CSV 파일.

작업 범위는 어디까지인가요?

WebAct를 활성화한 탭 하나에서만 작업합니다. 처음에는 최대 25개 항목이나 짧은 문서 하나로 시작하세요. 전체 파일 크기는 UTF-8 기준 48,000바이트 미만이어야 합니다.

자주 묻는 질문

실행 전에 확인할 내용.

예시의 PO12에는 Example Supply에 요청한 파란색 폴더 20개가 포함됩니다. 제공되지 않은 구매자는 추측하지 않습니다.

채팅 모드와 작업 모드의 차이 알아보기
무엇을 준비해야 하나요?

준비할 내용은 HTML로 표시된 발주서 또는 사용자가 웹페이지에 제공한 발주서 텍스트입니다. 필요한 부분을 펼쳐 읽을 수 있게 표시하세요. 작업에 필요한 정보를 선택하세요.

결과에서 무엇을 확인해야 하나요?

예시의 PO12에는 Example Supply에 요청한 파란색 폴더 20개가 포함됩니다. 제공되지 않은 구매자는 추측하지 않습니다. HTML이나 제공된 텍스트만 사용합니다. PDF 분석, EDI 내보내기, 실제 주문, 승인 절차는 지원하지 않습니다.

스캔한 청구서나 첨부 파일도 사용할 수 있나요?

읽을 수 있는 HTML을 사용하거나 일반 웹페이지에 텍스트를 제공하세요. 스캔 문서, PDF 분석, 첨부 파일 일괄 처리는 지원하지 않습니다. 기록에 사용하기 전에 결과를 원본과 대조하세요.

무료 요금제로 사용할 수 있나요?

네. WebAct의 Free 요금제에서 브라우저의 ChatGPT를 이용해 실행할 수 있습니다. Chrome 확장 프로그램과 인증된 WebAct 계정이 필요하며, 같은 Chrome 프로필에서 ChatGPT에 로그인되어 있어야 합니다. WebAct 유료 요금제나 유료 API 키는 필요하지 않습니다. 다만 ChatGPT의 이용 제한은 계속 적용됩니다. Free 요금제는 모든 도구에서 함께 쓰는 자동화 작업을 매월 25회 제공합니다. 작업의 첫 동작이 시작될 때 1회가 차감됩니다. 작업 도중의 여러 단계나 완료에 필요한 재시도는 따로 차감하지 않습니다. 이용 한도는 UTC 기준으로 매월 초에 초기화됩니다. 25회를 모두 사용하면 유료 요금제로 변경하거나 다음 달까지 기다릴 수 있습니다. 자동화를 실행하지 않는 일반 채팅은 작업 횟수를 차감하지 않으며, AI 서비스의 이용 제한 내에서 계속 무료로 쓸 수 있습니다.

이 페이지에서 작업을 실행하나요?

아니요. 이 페이지는 사용 예시와 복사할 지시문을 제공합니다. 원본 페이지에서 WebAct를 활성화한 뒤 작업을 실행하세요. 작업에 공유한 페이지 정보는 브라우저에서 사용하는 AI 서비스가 처리합니다. 자동화 없는 일반 채팅 답변은 WebAct 작업 횟수를 차감하지 않지만, 작업 모드에서 파일을 만들거나 입력란을 수정하면 횟수가 차감됩니다.

공유한 페이지 정보의 처리 방식은 개인정보 처리방침에서 확인하세요.

복사하고 붙여 넣는 수고를 줄이세요

발주서의 요청 내용을 검토용으로 정리하세요.

데이터가 있는 페이지에서 WebAct를 열고 시작하세요.

WebAct 설치