請求書・注文管理

発注書からデータを無料で抽出。

HTMLの発注書や提供されたテキストから、発注番号、購入者、仕入先、依頼された商品明細をCSVにまとめます。発注や承認は行いません。

用意するもの: HTMLで表示された発注書、またはユーザーがウェブページ上に用意した発注書のテキスト。

Chrome拡張機能とWebActアカウントが必要です。
自動化タスクは月25回まで無料。利用するAIサービス側の制限も適用されます。

コピーして使える指示文

元の情報を保ち、確認できるCSVに。

元のデータがあるページで、この指示文をWebActに貼り付けてください。

発注書からデータを抽出タスク
HTMLで表示された発注書、または私がウェブページ上に用意した発注書のテキストだけを対象に、発注番号、購入者、仕入先、依頼された商品明細をCSVに抽出してください。発注は行わないでください。webact-purchase-order-extractor.csvというCSVファイルを作成し、ファイル全体をUTF-8で48,000バイト未満に収めてください。確認できた内容と私が提供した情報だけを使い、不明な値は補わないでください。ID、日付、単位、通貨を保持してください。省略した内容、途中で切れている内容、読み取れない内容を報告し、すべて取得できたとは断言しないでください。結果を元の内容と照合し、必要な入力情報が得られない場合は停止してください。HTMLまたは提供されたテキストが対象です。PDFの解析、EDI形式への出力、発注、承認ワークフローは含みません。見出し行は1行とし、列の構成をそろえてください。引用符を適切にエスケープし、識別番号や文字列は表計算ソフトで数式として実行されない形で保持してください。必要な設定や元の情報が足りない場合は、開始前に私に質問してください。最初は25件以内、または短い文書を対象にし、どの内容を含めたか具体的に報告してください。

ブラウザのAIを使う設定にして、タスクモードに貼り付けてください。

用途に合わせて調整。 必要な項目と列の順番を指定してください。元の情報を保ち、確認が必要な箇所を示します。

元の内容と結果を比較。使用例
この例で使用する元の情報
PO12 requests 20 blue folders from Example Supply
確認用のCSVファイルです。元のページを変更せず、別のファイルに保存します。
CSVのサンプルをダウンロード ↓
架空のデータを使った例です。ご自身の元データを開き、拡張機能からタスクを実行してください。
実践ガイド

発注書をわかりやすい記録として抽出する方法

発注書には、依頼する商品やサービスと、その発注条件が記載されています。抽出すると、注文を後の納品記録や請求書と比較しやすくなります。

適切な資料から始めましょう。

用意するもの
HTML で表示された発注書、またはユーザーが提供した Web 上のテキスト。
目指す結果
発注番号、購入者、仕入先、指定の明細をエクスポートします。発注は行いません。

ワークフローの仕組み。

注文識別子、仕入れ先、納品情報、明細の単位を保持します。梱包数と個々の品数を混同しないよう、数量を対応する仕様に結びつけてください。

結果で確認すること。

出力を使う前に、改訂内容や未入力の項目を確認します。発注書は指示や合意の記録であり、商品の受領や請求書の支払いを証明するものではありません。

区切り文字を統一して CSV を読み込み、表計算の集計値を使う前に文字列の識別子、日付、金額を確認します。自動の型変換を確認する間は元ファイルを残してください。

具体例から学びましょう。

ダウンロードできる CSV 例には次の列があります: PO number, Buyer, Supplier, Item, Quantity。自分の結果を並べ替え、結合、読み込みする前に、完全な一件を元資料と比較してください。

掲載例は説明用です。お使いのデータで実行した記録ではありません。

例をダウンロード ↓

自分の資料で使いましょう。

  1. 作業したい資料を開き、そのタブで WebAct を有効にします。
  2. ページ上部からタスクをコピーし、必要な項目や希望を加え、提案された操作を確認します。
  3. 最初の結果を元資料と比べます。必要な箇所は、具体的な修正や改善を求めてください。
タスクのプロンプトへ ↑
このツールの使い方

元の情報を表示して、ファイルを確認。

  1. 01

    WebActをインストールしてログイン。

    Chrome拡張機能をインストールし、WebActアカウントの確認を済ませます。ブラウザのAIを使う設定でChatGPTを選び、求められた場合はログインしてください。

  2. 02

    必要な情報を読み取れる状態にします。

    HTMLで表示された発注書、またはユーザーがウェブページ上に用意した発注書のテキストを用意し、必要な内容を展開してください。 そのタブでWebActを起動し、対象にする内容を選んでタスクモードに切り替えます。

  3. 03

    タスクを実行してファイルを確認。

    指示文を貼り付け、提案された操作を確認して実行します。作成されたファイルを元の内容と照合してから使ってください。

使うページ。

HTMLで表示された発注書、またはユーザーがウェブページ上に用意した発注書のテキスト。

作成されるファイル。

HTMLの発注書や提供されたテキストから、発注番号、購入者、仕入先、依頼された商品明細をCSVにまとめます。発注や承認は行いません。 CSVファイル。

このタスクの対象範囲。

対象は有効にしたタブ1つです。最初は25件以内、または短い文書で試してください。出力ファイル全体をUTF-8で48,000バイト未満に収める必要があります。

よくある質問

準備と、結果の確認について。

PO12の行に青いフォルダー20個と仕入先Example Supplyを残します。未記載の購入者は空欄です。

チャットとタスクの違いを読む
何を用意すればよいですか?

HTMLで表示された発注書、またはユーザーがウェブページ上に用意した発注書のテキストを用意し、必要な内容を展開して対象を選んでください。

結果のどこを確認すればよいですか?

PO12の行に青いフォルダー20個と仕入先Example Supplyを残します。未記載の購入者は空欄です。 HTMLまたは提供されたテキストが対象です。PDFの解析、EDI形式への出力、発注、承認ワークフローは含みません。

スキャン文書や添付ファイルは使えますか?

読み取れるHTMLを使うか、通常のウェブページ上にテキストを用意してください。スキャン文書、PDFの解析、添付ファイルの一括処理は対象外です。記録に使う前に、出力を原本と照合してください。

無料プランで利用できますか?

はい。WebActのFreeプランで、ブラウザのChatGPTを使って実行できます。Chrome拡張機能と確認済みのWebActアカウントが必要です。また、同じChromeプロファイルでChatGPTにログインしておいてください。WebActの有料プランや有料のAPIキーは不要ですが、ChatGPT側の利用制限は適用されます。 Freeプランでは、すべてのツールで共通の自動化タスクを月25回まで実行できます。タスクの最初の操作が始まった時点で1回分を消費します。途中の操作や完了に必要な再試行は、別のタスクとして数えません。利用枠はUTC基準で毎月初めにリセットされます。25回を使い切ったら、有料プランに変更するか、翌月までお待ちください。自動化を実行しない通常のチャットはこの回数に含まれず、AIサービス側の制限内で引き続き無料で利用できます。

このページでタスクを実行できますか?

いいえ。ここには使用例とコピー用の指示文を掲載しています。対象のページでWebActを有効にしてタスクを実行してください。タスクに共有したページ情報は、ブラウザで利用するAIサービスで処理されます。自動化を実行しない通常のチャット回答はWebActの自動化回数を消費しませんが、タスクモードでのファイル作成や入力欄の変更は回数に含まれます。

共有したページ情報の取り扱いは、プライバシーポリシーをご覧ください。

コピーと貼り付けの手間を減らす

確認できるデータで、次の作業へ。

データのあるページでWebActを開いて、はじめましょう。

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