Como organizar detalhes de recibos do Gmail em uma planilha
Uma planilha de recibos reúne referências de transações e valores exibidos em e-mails de compra selecionados. Ela é útil para revisão quando moedas e identidades dos estabelecimentos permanecem claras.
Comece com o material certo.
- O que você fornece
- o corpo legível de um e-mail de recibo no Gmail.
- O resultado pretendido
- Campos legíveis de um e-mail de recibo em CSV.
Como funciona o fluxo de trabalho.
Distribua estabelecimento, data da transação, valor e referência legíveis em campos separados. Diferencie o total do recibo dos valores de cada item e mantenha identificadores de pedido separados quando ambos aparecerem.
O que conferir no resultado.
Compare cada valor com a fonte e confira recibos duplicados. As linhas resultantes são registros administrativos, não comprovação de elegibilidade para reembolso nem definição de tratamento contábil.
Importe o CSV com um delimitador consistente e confira identificadores de texto, datas e valores antes de usar os totais da planilha. Mantenha o arquivo original disponível ao verificar conversões automáticas de tipo.
Aprenda com o exemplo resolvido.
O exemplo CSV para download usa estas colunas: Merchant, Receipt, Date, Subtotal, Tax, Paid, Currency, Payment method. Compare um registro completo com a fonte antes de ordenar, combinar ou importar sua própria saída.
O exemplo fornecido é ilustrativo. Não é uma execução registrada com seus dados.
Baixe o exemplo ↓Use com seu próprio material.
- Abra a fonte com a qual quer trabalhar e ative o WebAct nessa aba.
- Copie a tarefa da seção principal, acrescente os campos ou preferências necessários e revise as ações propostas.
- Compare o primeiro resultado com a fonte. Peça uma correção ou um ajuste específico quando necessário.