Gmail-Belegdetails in einer Tabellenkalkulation ordnen
Eine Belegtabelle sammelt Transaktionsverweise und Beträge aus ausgewählten Kaufmails. Sie ist für Prüfungen nützlich, wenn Währungen und Händleridentitäten klar bleiben.
Beginne mit dem richtigen Material.
- Was du bereitstellst
- der lesbare Inhalt einer Beleg-E-Mail in Gmail.
- Das beabsichtigte Ergebnis
- Lesbare Felder einer Beleg-E-Mail als CSV.
So funktioniert der Ablauf.
Ordne lesbare Händlerangaben, Transaktionsdatum, Betrag und Referenz getrennten Feldern zu. Unterscheide Belegsumme und einzelne Positionsbeträge und halte Bestellkennungen getrennt, wenn beide vorkommen.
Was du am Ergebnis prüfen solltest.
Vergleiche jeden Betrag mit der Quelle und prüfe doppelte Belege. Die resultierenden Zeilen sind Verwaltungsaufzeichnungen, kein Nachweis einer Erstattungsberechtigung oder eine Festlegung der buchhalterischen Behandlung.
Importiere die CSV mit einem einheitlichen Trennzeichen und prüfe Textkennungen, Datumsangaben und Beträge, bevor du Tabellensummen nutzt. Halte die Originaldatei bereit, während du automatische Typumwandlungen prüfst.
Lerne am ausgearbeiteten Beispiel.
Das herunterladbare CSV-Beispiel verwendet diese Spalten: Merchant, Receipt, Date, Subtotal, Tax, Paid, Currency, Payment method. Vergleiche einen vollständigen Datensatz mit der Quelle, bevor du deine eigene Ausgabe sortierst, zusammenführst oder importierst.
Das bereitgestellte Beispiel dient zur Veranschaulichung. Es ist kein aufgezeichneter Durchlauf mit deinen Daten.
Beispiel herunterladen ↓Nutze es mit deinem eigenen Material.
- Öffne die gewünschte Quelle und aktiviere WebAct in diesem Tab.
- Kopiere die Aufgabe aus dem oberen Seitenbereich, ergänze nötige Felder oder Wünsche und prüfe die vorgeschlagenen Aktionen.
- Vergleiche das erste Ergebnis mit deiner Quelle. Bitte bei Bedarf um eine konkrete Korrektur oder Verfeinerung.