Cómo organizar detalles de recibos de Gmail en una hoja de cálculo
Una hoja de recibos recopila las referencias de transacciones y los importes mostrados en correos de compra seleccionados. Resulta útil para revisar cuando las monedas y las identidades de los comercios siguen claras.
Empieza con el material adecuado.
- Qué aportas
- el cuerpo legible de un correo con recibo en Gmail.
- El resultado previsto
- Campos legibles de un correo de recibo en CSV.
Cómo funciona el flujo de trabajo.
Asigna el comercio, la fecha de transacción, el importe y la referencia legibles a campos separados. Distingue el total del recibo de los importes de cada línea y separa los identificadores de pedido cuando aparezcan ambos.
Qué comprobar en el resultado.
Compara cada importe con la fuente y comprueba recibos duplicados. Las filas resultantes son registros administrativos, no prueba de elegibilidad para reembolso ni una determinación del tratamiento contable.
Importa el CSV con un delimitador uniforme y revisa los identificadores de texto, las fechas y los importes antes de usar los totales de la hoja de cálculo. Conserva el archivo original mientras compruebas cualquier conversión automática de tipos.
Aprende del ejemplo resuelto.
El ejemplo CSV descargable usa estas columnas: Merchant, Receipt, Date, Subtotal, Tax, Paid, Currency, Payment method. Compara un registro completo con la fuente antes de ordenar, combinar o importar tus propios resultados.
El ejemplo proporcionado es ilustrativo. No es una ejecución registrada con tus datos.
Descarga el ejemplo ↓Úsalo con tu propio material.
- Abre la fuente con la que quieres trabajar y activa WebAct en esa pestaña.
- Copia la tarea de la sección principal, añade los campos o preferencias necesarios y revisa las acciones propuestas.
- Compara el primer resultado con la fuente. Pide una corrección o mejora concreta cuando haga falta.