Comment organiser les détails de reçus Gmail dans un tableur
Un tableau de reçus rassemble les références de transaction et montants figurant dans des e-mails d'achat sélectionnés. Il est utile à la revue lorsque les devises et identités des commerçants restent claires.
Commencez avec le bon contenu.
- Ce que vous fournissez
- le corps lisible d’un e-mail de reçu dans Gmail.
- Le résultat attendu
- Les champs lisibles d’un e-mail de reçu au format CSV.
Comment fonctionne le processus.
Placez le commerçant, la date de transaction, le montant et la référence lisibles dans des champs distincts. Distinguez le total du reçu des montants de chaque ligne et séparez les identifiants de commande lorsqu'ils apparaissent aussi.
Les points à vérifier dans le résultat.
Comparez chaque montant à la source et recherchez les reçus en double. Les lignes obtenues sont des enregistrements administratifs, pas une preuve d'éligibilité au remboursement ni une détermination du traitement comptable.
Importez le CSV avec un séparateur cohérent et examinez les identifiants textuels, les dates et les montants avant d’utiliser les totaux du tableur. Gardez le fichier d’origine pour vérifier toute conversion automatique de type.
Apprenez à partir de l’exemple détaillé.
L’exemple CSV téléchargeable utilise ces colonnes : Merchant, Receipt, Date, Subtotal, Tax, Paid, Currency, Payment method. Comparez un enregistrement complet à la source avant de trier, combiner ou importer votre propre sortie.
L’exemple fourni est illustratif. Il ne s’agit pas d’une exécution enregistrée sur vos données.
Télécharger l’exemple ↓Utilisez-le avec vos propres contenus.
- Ouvrez la source à utiliser et activez WebAct dans cet onglet.
- Copiez la tâche depuis la section d’introduction, ajoutez les champs ou préférences nécessaires et vérifiez les actions proposées.
- Comparez le premier résultat à votre source. Demandez une correction ou un ajustement précis si nécessaire.