Gmail-bongegevens ordenen in een spreadsheet
Een bonnenspreadsheet verzamelt transactieverwijzingen en bedragen uit geselecteerde aankoopmails. Dit is nuttig voor controle wanneer valuta en de identiteit van verkopers duidelijk blijven.
Begin met het juiste materiaal.
- Wat je aanlevert
- de leesbare hoofdtekst van een ontvangstbewijs-e-mail in Gmail.
- Het beoogde resultaat
- Leesbare velden uit een ontvangstbewijs-e-mail in CSV.
Hoe de workflow werkt.
Zet de leesbare verkoper, transactiedatum, het bedrag en de referentie in aparte velden. Onderscheid het bontotaal van afzonderlijke regelbedragen en houd bestelnummers apart wanneer beide voorkomen.
Wat je in het resultaat controleert.
Vergelijk elk bedrag met de bron en controleer op dubbele bonnen. De resulterende rijen zijn administratieve records, geen bewijs van vergoedingsgerechtigdheid of vaststelling van de boekhoudkundige behandeling.
Importeer de CSV met een consistent scheidingsteken en controleer tekstidentificatoren, datums en bedragen voordat je spreadsheettotalen gebruikt. Houd het oorspronkelijke bestand bij de hand terwijl je automatische typeconversies controleert.
Leer van het uitgewerkte voorbeeld.
Het downloadbare CSV-voorbeeld gebruikt deze kolommen: Merchant, Receipt, Date, Subtotal, Tax, Paid, Currency, Payment method. Vergelijk een volledig record met de bron voordat je je eigen uitvoer sorteert, combineert of importeert.
Het aangeleverde voorbeeld is ter illustratie. Het is geen vastgelegde uitvoering met jouw gegevens.
Download het voorbeeld ↓Gebruik het met je eigen materiaal.
- Open de bron waarmee je wilt werken en activeer WebAct op dat tabblad.
- Kopieer de taak uit het bovenste blok, voeg vereiste velden of voorkeuren toe en controleer de voorgestelde acties.
- Vergelijk het eerste resultaat met je bron. Vraag waar nodig om een gerichte correctie of verfijning.