webAct
Русский
Установить WebAct
Почта и входящие

Извлеките ссылки на вложения бесплатно.

Сохраните подписи и адреса обычных ссылок на вложения в CSV. Файлы по этим ссылкам не открываются и не скачиваются.

Что понадобится: открытое письмо с обычными ссылками на вложения или скачивание.

Установить WebAct бесплатно WebAct уже установлен? Скопируйте инструкцию

Нужны расширение для Chrome и аккаунт WebAct.
Включено 25 бесплатных задач автоматизации в месяц. Дополнительно действуют ограничения выбранного ИИ-сервиса.

ГОТОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Сохраните данные переписки для проверки.

Скопируйте эту инструкцию в WebAct на странице с нужной перепиской.

Извлечь ссылки на вложенияЗАДАЧА
Работай только с открытым письмом, в котором видны обычные ссылки на вложения или скачивание. Выгрузи подписи и адреса ссылок, не открывая и не скачивая файлы. Создай файл CSV с именем webact-email-attachment-link-extractor.csv. Полный файл в UTF-8 должен занимать менее 48 000 байт. Если потребуется проверка текущего документа только для чтения через run_js, предложи её и запроси моё явное разрешение. Не загружай данные по URL, не обращайся к учётным данным, не выполняй удалённый код и не меняй содержимое страницы. Используй только наблюдаемые данные и сведения, которые я предоставлю. Оставляй отсутствующие значения неизвестными. Сохраняй идентификаторы, даты, единицы измерения и валюты. Сообщи о пропущенном, обрезанном и нечитаемом содержимом и не заявляй о полном охвате. Сравни результат с оригиналом и остановись, если необходимых исходных данных нет. Используй только обычные видимые ссылки. Встроенные элементы вложений могут не предоставлять пригодных URL; не читай содержимое вложений. Используй одну строку заголовков и одинаковый набор столбцов во всех строках. Экранируй кавычки и сохраняй идентификаторы как обычный текст, который не выполняется в таблице как формула. До начала запроси у меня недостающие настройки или исходные сведения. Начни не более чем с 25 записей или с короткого документа. Точно укажи, какое содержимое источника включено.

Выберите использование ИИ в браузере и вставьте инструкцию в режиме «Задача».

Настройте инструкцию. Укажите нужные поля и уровень детализации. Сохраняйте исходные факты и отмечайте всё, что нужно проверить.

Одна задача — результат для проверки.ПРИМЕР
Исходные данные для примера
Opened email contains ordinary links: Report → https://example.com/report.pdf Slides → https://example.com/slides.pdf Attachment contents have not been opened.
Файл CSV для проверки.Отдельный файл. Исходная страница не меняется.
Скачать пример CSV ↓
В примере использованы вымышленные данные. Откройте свою переписку и запустите задачу через расширение.
ПРАКТИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО

Как составить список ссылок на вложения в письме

Список ссылок на вложения полезен, когда сообщение содержит несколько скачиваемых ресурсов или общих файлов. Он даёт понятный перечень ссылок и поясняющих их подписей.

Начните с подходящего материала.

Что вы предоставляете
открытое письмо с обычными ссылками на вложения или скачивание.
Ожидаемый результат
Экспортируйте подписи и адреса ссылок, не загружая и не открывая файлы.

Как устроен рабочий процесс.

Проверьте выбранное сообщение на доступные для чтения ссылки на вложения или файлы и сохраните отображаемые названия. Отличайте ссылку на файл от ссылки на папку или страницу, где требуется дополнительный шаг.

Что проверить в результате.

Проверяйте ссылки через свою учётную запись с разрешённым доступом и подтверждайте нужные файлы перед использованием. Включение ссылки в список не означает, что вложение открыли, проверили, скачали или сделали доступным другому человеку.

Импортируйте CSV с единым разделителем и проверьте текстовые идентификаторы, даты и суммы перед использованием итогов таблицы. Держите исходный файл под рукой, проверяя автоматическое преобразование типов.

Разберите готовый пример.

В скачиваемом примере CSV используются столбцы: Link label, URL. Сравните полную запись с источником, прежде чем сортировать, объединять или импортировать собственный результат.

Приведённый пример служит иллюстрацией. Это не запись запуска на ваших данных.

Скачать пример ↓

Используйте со своими материалами.

  1. Откройте нужный источник и активируйте WebAct в этой вкладке.
  2. Скопируйте задание из верхнего блока, добавьте нужные поля или предпочтения и проверьте предложенные действия.
  3. Сравните первый результат с источником. При необходимости запросите конкретное исправление или уточнение.
К промпту задания ↑
КАК НАЧАТЬ

Подготовьте источник, запустите задачу и проверьте результат.

  1. 01

    Установите WebAct и войдите в аккаунт.

    Установите расширение для Chrome и подтвердите аккаунт WebAct. Выберите использование ИИ в браузере, затем ChatGPT. При необходимости войдите в ChatGPT.

  2. 02

    Подготовьте исходное письмо.

    Откройте письмо и разверните текст с обычными ссылками на файлы. Включите WebAct в этой вкладке, выберите нужный контекст и перейдите в режим «Задача».

  3. 03

    Запустите задачу и проверьте результат.

    Проверьте предложенные действия, запустите задачу и сверьте готовый файл с исходной перепиской перед использованием.

Что понадобится.

Открытое письмо с обычными ссылками на вложения или скачивание.

Что вы получите.

Сохраните подписи и адреса обычных ссылок на вложения в CSV. Файлы по этим ссылкам не открываются и не скачиваются. Файл CSV.

Границы задачи.

Задача выполняется только в активной вкладке. Начните не более чем с 25 записей или с короткого документа. Полный файл в UTF-8 должен занимать менее 48 000 байт. Проверка страницы только для чтения требует вашего явного разрешения.

ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ

Что проверить перед использованием.

В примере получаются две строки: Report и Slides с их адресами. Это список ссылок, а не результат проверки содержимого файлов.

Чем отличаются режимы «Чат» и «Задача»
Что нужно предоставить?

Открытое письмо с обычными ссылками на вложения или скачивание. Разверните нужное содержимое и проверьте контекст, который передаёте задаче.

Что проверить в результате?

В примере получаются две строки: Report и Slides с их адресами. Это список ссылок, а не результат проверки содержимого файлов. Подходят только обычные видимые ссылки. Встроенные элементы вложений могут не предоставлять пригодных адресов. Содержимое вложений не читается.

Инструмент отслеживает входящие письма?

Нет. Откройте и разверните нужные сообщения. Вы сами запускаете задачу на текущей странице. Она не отслеживает новые письма и не читает содержимое неоткрытых вложений.

Можно ли использовать бесплатный тариф?

Да. Эту задачу можно выполнить на тарифе Free через ChatGPT в браузере. Нужны расширение для Chrome, подтверждённый аккаунт WebAct и вход в ChatGPT в том же профиле Chrome. Платный тариф WebAct и платный API-ключ не требуются. Ограничения использования ChatGPT продолжают действовать. Тариф Free включает 25 задач автоматизации в месяц на все инструменты вместе. Задача списывается из лимита, когда начинается её первое действие. Промежуточные шаги и необходимые повторные попытки отдельно не считаются. Лимит обновляется в начале каждого календарного месяца по UTC. Когда 25 задач закончатся, можно перейти на платный тариф или дождаться следующего месяца. Обычный чат без автоматизации не расходует этот лимит и остаётся бесплатным в пределах ограничений ИИ-сервиса.

Задача выполняется прямо на этой странице?

Нет. Здесь размещены пример и инструкция для копирования. Задачу вы запускаете через WebAct на исходной странице, которую активируете. Информацию со страницы, переданную задаче, обрабатывает выбранный ИИ-сервис в браузере. Обычный ответ в чате без автоматизации не расходует задачи WebAct, а создание файла или изменение полей в режиме «Задача» — расходует.

О том, как обрабатывается переданный контекст страницы, читайте в нашей политике конфиденциальности.

Посмотреть инструменты этой категории
Файл CSV

Извлечь данные из письма

Соберите указанные вами поля в одну строку CSV и отметьте отсутствующие значения.

Открыть инструмент Файл Markdown

Кратко изложить переписку

Сохраните в Markdown принятые решения, открытые вопросы и последний запрос.

Открыть инструмент Файл CSV

Извлечь задачи из переписки

Выгрузите в CSV явно указанные задачи, ответственных и сроки, не угадывая назначения.

Открыть инструмент
МЕНЬШЕ РУЧНОГО КОПИРОВАНИЯ

Проверьте результат по исходному письму.

Откройте WebAct на странице с нужными данными и начните работу.

Установить WebAct