Как найти задачи в переписке по электронной почте
Список действий превращает разговор в работу, которую можно поручить и затем проконтролировать. Он особенно полезен, когда задача, ответственный и срок привязаны к тому, что действительно было сказано.
Начните с подходящего материала.
- Что вы предоставляете
- одна открытая цепочка писем.
- Ожидаемый результат
- Выгрузите явно указанные задачи, ответственных и сроки, не угадывая назначения.
Как устроен рабочий процесс.
Найдите явные просьбы и обязательства, затем запишите ответственного и срок только там, где они указаны в переписке. Отделяйте предложенное действие от действия, которое участник согласился выполнить.
Что проверить в результате.
Перед планированием проверьте неустановленную ответственность и относительные даты. Для выражений вроде «в следующую пятницу» нужны дата сообщения и соответствующий часовой пояс; просьба без даты должна оставаться без даты.
Импортируйте CSV с единым разделителем и проверьте текстовые идентификаторы, даты и суммы перед использованием итогов таблицы. Держите исходный файл под рукой, проверяя автоматическое преобразование типов.
Разберите готовый пример.
В скачиваемом примере CSV используются столбцы: Action, Owner, Due date. Сравните полную запись с источником, прежде чем сортировать, объединять или импортировать собственный результат.
Приведённый пример служит иллюстрацией. Это не запись запуска на ваших данных.
Скачать пример ↓Используйте со своими материалами.
- Откройте нужный источник и активируйте WebAct в этой вкладке.
- Скопируйте задание из верхнего блока, добавьте нужные поля или предпочтения и проверьте предложенные действия.
- Сравните первый результат с источником. При необходимости запросите конкретное исправление или уточнение.