ホーム / 無料ツール / メールの添付ファイルリンクを抽出 このツールの使い方
必要なメールを開き、ファイルを確認するまで。 01 WebActをインストールしてログイン。 Chrome拡張機能をインストールし、WebActアカウントの確認を済ませます。ブラウザのAIを使う設定でChatGPTを選び、求められた場合はログインしてください。
02 対象のメールを読み取れる状態にします。 通常の添付ファイルリンクやダウンロードリンクが表示されたメールを用意し、必要な部分を展開してください。 そのタブでWebActを起動し、対象にする内容を選んでタスクモードに切り替えます。
03 タスクを実行してファイルを確認。 指示文を貼り付け、提案された操作を確認して実行します。作成されたファイルを元のメールと照合してから使ってください。
使うページ。 通常の添付ファイルリンクやダウンロードリンクが表示されたメール。
作成されるファイル。 メールに表示された添付ファイルやダウンロードのリンク名とURLをCSVにまとめます。ファイルの取得や内容の読み取りは行いません。 CSVファイル。
このタスクの対象範囲。 対象は有効にしたタブ1つです。最初は25件以内、または短い文書で試してください。出力ファイル全体をUTF-8で48,000バイト未満に収める必要があります。 読み取り専用でページを調べる場合も、明示的な承認が必要です。
よくある質問 準備と、結果の確認について。 例ではReportとSlidesのリンクを2行にまとめます。添付ファイルの中身を確認したという意味ではありません。
チャットとタスクの違いを読む 何を用意すればよいですか？ 通常の添付ファイルリンクやダウンロードリンクが表示されたメールを用意し、必要な内容を展開して選択してください。
結果のどこを確認すればよいですか？ 例ではReportとSlidesのリンクを2行にまとめます。添付ファイルの中身を確認したという意味ではありません。 対象は画面上の通常のリンクです。メールサービスの添付ファイル操作ボタンからは、利用できるURLが得られない場合があります。添付ファイルの中身は読み取りません。
受信トレイを監視しますか？ いいえ。必要なメールを開いて本文を展開し、現在のページで自分で開始するタスクです。新着メールの監視や、開いていない添付ファイルの内容の確認は行いません。
無料プランで利用できますか？ はい。WebActのFreeプランで、ブラウザのChatGPTを使って実行できます。Chrome拡張機能と確認済みのWebActアカウントが必要です。また、同じChromeプロファイルでChatGPTにログインしておいてください。WebActの有料プランや有料のAPIキーは不要ですが、ChatGPT側の利用制限は適用されます。 Freeプランでは、すべてのツールで共通の自動化タスクを月25回まで実行できます。タスクの最初の操作が始まった時点で1回分を消費します。途中の操作や完了に必要な再試行は、別のタスクとして数えません。利用枠はUTC基準で毎月初めにリセットされます。25回を使い切ったら、有料プランに変更するか、翌月までお待ちください。自動化を実行しない通常のチャットはこの回数に含まれず、AIサービス側の制限内で引き続き無料で利用できます。
このページでタスクを実行できますか？ いいえ。ここには使用例とコピー用の指示文を掲載しています。対象のページでWebActを有効にしてタスクを実行してください。タスクに共有したページ情報は、ブラウザで利用するAIサービスで処理されます。自動化を実行しない通常のチャット回答はWebActの自動化回数を消費しませんが、タスクモードでのファイル作成や入力欄の変更は回数に含まれます。
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コピーと貼り付けの手間を減らす メールの情報を、次の作業で使える形に。 データのあるページでWebActを開いて、はじめましょう。
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