邮件与收件箱

免费提取邮件附件链接。

把邮件中的普通附件链接或下载链接导出为CSV,保留链接文字和目标地址,不打开或获取文件。

需要准备: 一封已打开、显示普通附件链接或下载链接的邮件。

需要 Chrome 扩展和 WebAct 账号。
每月包含 25 次免费自动化任务,同时受所用 AI 服务的使用限制约束。

可直接复制的指令

只提取链接,不读取附件。

在相关邮件所在的页面,将此指令粘贴到WebAct中。

提取邮件附件链接任务
仅处理邮件中可见的普通附件链接或下载链接,导出链接文字和目标地址,不获取或打开文件。如确有需要,先提出使用 run_js 对当前文档进行只读检查的方案,并取得我的明确批准。不要获取URL内容、访问凭据、执行远程代码或修改页面。邮件自带的附件控件可能不提供可用URL;不要读取附件内容。只使用实际观察到的内容和我提供的信息,缺失信息保持未知。保留标识符、日期、单位和币种。说明被省略、截断或无法读取的内容,不要声称已完整覆盖。对照原文核对结果;必要输入不可用时停止。创建名为 webact-email-attachment-link-extractor.csv 的CSV文件。完整文件以UTF-8编码时必须小于48,000字节。保留一行表头和一致的列结构,正确转义引号。标识符和文本按字面值保存,避免在电子表格中被作为公式执行。开始前,如缺少必要设置或来源信息,请先向我询问。首次最多处理25条记录或一篇短文档。准确说明实际包含了哪些原始内容。

选择使用浏览器内 AI 的选项,再将指令粘贴到任务模式中。

按需要调整字段。 可以使用 Link label, URL。示例导出两行链接,不表示已读取附件内容。

一项任务,一份实用结果。示例
示例使用的原始信息
Opened email contains ordinary links: Report → https://example.com/report.pdf Slides → https://example.com/slides.pdf Attachment contents have not been opened.
CSV文件已准备好,供你核对。生成单独的文件,不修改原始页面。
下载CSV示例 ↓
这里展示的是虚构的输入和结果。请在自己的邮件页面通过扩展程序运行任务。
实用指南

如何整理邮件中的附件链接清单

当邮件指向多个可下载资源或共享文件时,附件链接清单很有用。它可清晰列出链接及说明其含义的标签。

从合适的材料开始。

你需要提供什么
一封已打开、显示普通附件或下载链接的邮件。
预期结果
导出链接标签和目标地址,不获取或打开文件。

工作流程如何运作。

检查选中邮件中可读取的附件或文件链接,保留其显示名称。区分直接指向文件的链接、文件夹链接,以及还需额外操作的页面链接。

结果中需要检查的内容。

通过具有授权的账户测试链接,并在使用前确认文件。将链接列入清单,并不意味着附件已被打开、扫描、下载,或已让其他人获得访问权限。

使用一致的分隔符导入 CSV,在使用电子表格汇总值前检查文本标识符、日期和金额。检查自动类型转换时保留原始文件。

参考完整示例学习。

可下载的 CSV 示例使用以下列: Link label, URL。在排序、合并或导入自己的输出之前,将一条完整记录与来源对照。

所提供的示例仅用于说明,并非针对你的数据执行的记录。

下载示例 ↓

用于你自己的材料。

  1. 打开要处理的来源,并在该标签页中启用 WebAct。
  2. 复制页面顶部的任务,补充必需的字段或偏好,并检查建议执行的操作。
  3. 将首次结果与来源对照,必要时提出具体修改或完善要求。
转到任务提示词 ↑
如何提取邮件附件链接

准备邮件内容,执行任务,再核对结果。

  1. 01

    安装 WebAct 并登录。

    安装 Chrome 扩展,完成 WebAct 账号验证。选择使用浏览器内 AI 的选项,再选择 ChatGPT;如有提示,请登录 ChatGPT。

  2. 02

    展开并选择相关邮件内容。

    打开邮件并展开相关链接。在该标签页启用WebAct,选择相关信息,再切换到任务模式。

  3. 03

    执行任务,检查文件。

    粘贴指令,检查建议的操作后运行任务。使用生成的文件前,先对照原始邮件核对内容。

需要哪些信息?

一封已打开、显示普通附件链接或下载链接的邮件。

会得到什么文件?

把邮件中的普通附件链接或下载链接导出为CSV,保留链接文字和目标地址,不打开或获取文件。 CSV文件。

这项任务有哪些限制?

仅处理当前已启用WebAct的标签页。首次最多处理25条记录或一篇短文档。完整文件以UTF-8编码时必须小于48,000字节。只读页面检查也需要你的明确批准。

常见问题

开始前和完成后,需要核对什么?

示例导出两行链接,不表示已读取附件内容。

了解聊天模式和任务模式的区别
需要准备什么?

一封已打开、显示普通附件链接或下载链接的邮件。展开相关内容,选择完成任务所需的信息。

应该核对哪些内容?

示例导出两行链接,不表示已读取附件内容。仅提取普通可见链接,邮件自带的附件控件可能不提供可用URL;不读取附件。

会监控我的收件箱吗?

不会。这项任务由你在当前页面发起。请先打开并展开邮件;它不会监测新邮件,也不会读取未打开的附件。

免费套餐可以使用吗?

可以。安装Chrome扩展,验证WebAct账号,并在同一个Chrome用户配置中登录ChatGPT,即可通过浏览器连接运行这项任务,无需订阅WebAct付费套餐,也无需付费API密钥。免费套餐每个自然月按UTC时间提供25次由你发起的自动化任务,所有工具共享额度。任务开始执行第一个操作时扣除一次额度,同一任务中的步骤和必要重试不单独计次。AI服务本身的使用限制仍然适用。用完25次后,可以订阅付费套餐或等到下个月重置。不执行自动化的普通聊天不占用任务额度,在AI服务的使用限制内可继续免费使用。

可以直接在这个页面运行任务吗?

这个页面提供示例和可复制的指令。请在来源页面启用WebAct,再运行任务。共享的页面信息由你使用的浏览器AI服务处理。普通聊天回答不占用WebAct自动化任务额度;在任务模式下创建文件或修改字段则会占用额度。

共享的页面信息如何处理,请参阅隐私政策。

少一点复制粘贴

把邮件中的明确内容整理成方便核对的文件。

在数据所在的页面打开 WebAct,就可以开始了。

安装 WebAct