Cómo inventariar enlaces a archivos adjuntos en un correo
Un inventario de enlaces a adjuntos es útil cuando un mensaje apunta a varios recursos descargables o archivos compartidos. Te ofrece una lista clara de los enlaces y las etiquetas que los explican.
Empieza con el material adecuado.
- Qué aportas
- un correo abierto con enlaces convencionales a adjuntos o descargas.
- El resultado previsto
- Exporta las etiquetas y los destinos de los enlaces sin descargar ni abrir los archivos.
Cómo funciona el flujo de trabajo.
Examina el mensaje seleccionado para encontrar enlaces legibles a adjuntos o archivos y conserva los nombres que se muestran. Distingue un enlace a un archivo de otro que lleva a una carpeta o a una página que exige un paso adicional.
Qué comprobar en el resultado.
Prueba los enlaces desde tu cuenta autorizada y confirma los archivos antes de utilizarlos. Incluir un enlace en la lista no significa que el adjunto se haya abierto, analizado, descargado ni puesto a disposición de otra persona.
Importa el CSV con un delimitador uniforme y revisa los identificadores de texto, las fechas y los importes antes de usar los totales de la hoja de cálculo. Conserva el archivo original mientras compruebas cualquier conversión automática de tipos.
Aprende del ejemplo resuelto.
El ejemplo CSV descargable usa estas columnas: Link label, URL. Compara un registro completo con la fuente antes de ordenar, combinar o importar tus propios resultados.
El ejemplo proporcionado es ilustrativo. No es una ejecución registrada con tus datos.
Descarga el ejemplo ↓Úsalo con tu propio material.
- Abre la fuente con la que quieres trabajar y activa WebAct en esa pestaña.
- Copia la tarea de la sección principal, añade los campos o preferencias necesarios y revisa las acciones propuestas.
- Compara el primer resultado con la fuente. Pide una corrección o mejora concreta cuando haga falta.