Zo maak je een overzicht van bijlagelinks in een e-mail
Een overzicht van bijlagelinks is handig als een bericht naar meerdere downloadbare bronnen of gedeelde bestanden verwijst. Je krijgt een duidelijke lijst van de links en de labels die uitleggen wat ze zijn.
Begin met het juiste materiaal.
- Wat je aanlevert
- een geopende e-mail met gewone bijlage- of downloadlinks.
- Het beoogde resultaat
- Exporteer linklabels en bestemmingen zonder de bestanden op te halen of te openen.
Hoe de workflow werkt.
Controleer het geselecteerde bericht op leesbare bijlage- of bestandslinks en behoud de weergegeven namen. Maak onderscheid tussen een link naar een bestand en een link naar een map of pagina waarvoor nog een stap nodig is.
Wat je in het resultaat controleert.
Test de links via je bevoegde account en controleer de bestanden voordat je ze gebruikt. Een link opnemen betekent niet dat de bijlage is geopend, gescand, gedownload of toegankelijk gemaakt voor iemand anders.
Importeer de CSV met een consistent scheidingsteken en controleer tekstidentificatoren, datums en bedragen voordat je spreadsheettotalen gebruikt. Houd het oorspronkelijke bestand bij de hand terwijl je automatische typeconversies controleert.
Leer van het uitgewerkte voorbeeld.
Het downloadbare CSV-voorbeeld gebruikt deze kolommen: Link label, URL. Vergelijk een volledig record met de bron voordat je je eigen uitvoer sorteert, combineert of importeert.
Het aangeleverde voorbeeld is ter illustratie. Het is geen vastgelegde uitvoering met jouw gegevens.
Download het voorbeeld ↓Gebruik het met je eigen materiaal.
- Open de bron waarmee je wilt werken en activeer WebAct op dat tabblad.
- Kopieer de taak uit het bovenste blok, voeg vereiste velden of voorkeuren toe en controleer de voorgestelde acties.
- Vergelijk het eerste resultaat met je bron. Vraag waar nodig om een gerichte correctie of verfijning.