webAct
Français
Installer WebAct
E-mails et boîte de réception

Exportez gratuitement les liens de pièces jointes.

Rassemblez dans un CSV les libellés et les adresses des liens visibles dans un e-mail, sans télécharger ni ouvrir les fichiers.

Il vous faut : un e-mail ouvert affichant des liens classiques vers des pièces jointes ou des fichiers à télécharger.

Installer WebAct gratuitement Déjà équipé de WebAct ? Copiez la consigne

L’extension Chrome et un compte WebAct sont nécessaires.
25 tâches automatisées gratuites par mois. Les limites de votre fournisseur d’IA s’appliquent aussi.

CONSIGNE À COPIER

Gardez la liste des liens sans ouvrir les fichiers.

Copiez cette consigne dans WebAct sur la page contenant le message à traiter.

Extraire les liens de pièces jointesTÂCHE
Travaille uniquement avec un e-mail ouvert affichant des liens classiques vers des pièces jointes ou des fichiers à télécharger. Exporte les libellés et les adresses des liens visibles, sans télécharger ni ouvrir les fichiers. Crée un fichier CSV nommé webact-email-attachment-link-extractor.csv. Le fichier complet doit peser moins de 48 000 octets en UTF-8. Si nécessaire, propose une inspection en lecture seule du document actif avec run_js et attends mon accord explicite. Ne récupère pas le contenu des URL, n’accède pas aux identifiants de connexion, n’exécute pas de code distant et ne modifie pas la page. Utilise uniquement le contenu observable et les faits que je fournis. Laisse inconnues les valeurs manquantes. Conserve les identifiants, les dates, les unités et les devises. Signale le contenu omis, tronqué ou illisible et ne prétends pas avoir tout inclus. Compare le résultat à la source et arrête-toi si les informations nécessaires sont indisponibles. Utilise uniquement des liens classiques visibles. Les boutons de pièces jointes intégrés à la messagerie peuvent ne pas fournir d’URL exploitable. Ne lis pas les pièces jointes. Garde une seule ligne d’en-tête et le même nombre de colonnes sur chaque ligne. Échappe les guillemets et conserve les valeurs comme du texte littéral qui ne s’exécute pas comme une formule dans un tableur. Avant de commencer, demande-moi les réglages ou les données source indispensables qui manquent. Commence par 25 éléments au maximum ou un document court. Indique précisément le contenu source inclus.

Collez-la en mode Tâche, après avoir sélectionné l’option d’IA dans le navigateur.

Adaptez la consigne. Précisez les champs et le niveau de détail souhaités. Conservez les faits d’origine et signalez ce qui doit être vérifié.

Une tâche, un résultat à vérifier.EXEMPLE
Données fournies pour l’exemple
Opened email contains ordinary links: Report → https://example.com/report.pdf Slides → https://example.com/slides.pdf Attachment contents have not been opened.
Un fichier CSV prêt à vérifier.Un fichier séparé, sans modifier la page.
Télécharger l’exemple CSV ↓
L’exemple utilise des données fictives. Lancez la tâche dans l’extension sur votre propre page pour obtenir votre résultat.
GUIDE PRATIQUE

Comment inventorier les liens vers des pièces jointes dans un e-mail

Un inventaire des liens vers des pièces jointes est utile lorsqu’un message renvoie vers plusieurs ressources téléchargeables ou fichiers partagés. Il fournit une liste claire des liens et des libellés qui les expliquent.

Commencez avec le bon contenu.

Ce que vous fournissez
un e-mail ouvert affichant des liens classiques vers des pièces jointes ou des téléchargements.
Le résultat attendu
Exportez les libellés et destinations des liens sans récupérer ni ouvrir les fichiers.

Comment fonctionne le processus.

Examinez le message sélectionné pour trouver les liens lisibles vers des pièces jointes ou des fichiers et conservez leurs noms affichés. Distinguez un lien vers un fichier d’un lien vers un dossier ou une page nécessitant une étape supplémentaire.

Les points à vérifier dans le résultat.

Testez les liens avec votre compte autorisé et confirmez les fichiers avant de les utiliser. Répertorier un lien ne signifie pas que la pièce jointe a été ouverte, analysée, téléchargée ou rendue accessible à quelqu’un d’autre.

Importez le CSV avec un séparateur cohérent et examinez les identifiants textuels, les dates et les montants avant d’utiliser les totaux du tableur. Gardez le fichier d’origine pour vérifier toute conversion automatique de type.

Apprenez à partir de l’exemple détaillé.

L’exemple CSV téléchargeable utilise ces colonnes : Link label, URL. Comparez un enregistrement complet à la source avant de trier, combiner ou importer votre propre sortie.

L’exemple fourni est illustratif. Il ne s’agit pas d’une exécution enregistrée sur vos données.

Télécharger l’exemple ↓

Utilisez-le avec vos propres contenus.

  1. Ouvrez la source à utiliser et activez WebAct dans cet onglet.
  2. Copiez la tâche depuis la section d’introduction, ajoutez les champs ou préférences nécessaires et vérifiez les actions proposées.
  3. Comparez le premier résultat à votre source. Demandez une correction ou un ajustement précis si nécessaire.
Aller au prompt de la tâche ↑
COMMENT UTILISER CET OUTIL

Du message ouvert au fichier à vérifier.

  1. 01

    Installez WebAct et connectez-vous.

    Installez l’extension Chrome et vérifiez votre compte WebAct. Choisissez l’option d’IA dans le navigateur, puis ChatGPT, et connectez-vous si nécessaire.

  2. 02

    Affichez le contenu utile.

    Ouvrez l’e-mail et affichez les liens utiles. Les boutons de pièces jointes intégrés à la messagerie ne donnent pas toujours accès à une URL exploitable. Activez WebAct dans cet onglet, sélectionnez le contexte utile et passez en mode Tâche.

  3. 03

    Lancez la tâche et vérifiez le fichier.

    Vérifiez les actions proposées, lancez la tâche, puis comparez le fichier au contenu d’origine avant de l’utiliser.

Le contenu à fournir.

Un e-mail ouvert affichant des liens classiques vers des pièces jointes ou des fichiers à télécharger.

Le fichier obtenu.

Rassemblez dans un CSV les libellés et les adresses des liens visibles dans un e-mail, sans télécharger ni ouvrir les fichiers. Fichier CSV.

Les limites de cette tâche.

La tâche se limite à l’onglet actif. Commencez par 25 éléments au maximum ou un document court. Le fichier complet doit peser moins de 48 000 octets en UTF-8. Toute inspection de la page en lecture seule nécessite votre accord explicite.

QUESTIONS FRÉQUENTES

Les points à vérifier avant de commencer.

L’exemple contient deux lignes de liens. Il ne prétend pas avoir consulté le contenu des pièces jointes.

Comprendre les modes Chat et Tâche
Que dois-je fournir ?

Un e-mail ouvert affichant des liens classiques vers des pièces jointes ou des fichiers à télécharger. Dépliez le contenu utile et choisissez le contexte nécessaire à la tâche.

Que dois-je vérifier dans le fichier ?

L’exemple contient deux lignes de liens. Il ne prétend pas avoir consulté le contenu des pièces jointes. Seuls les liens classiques visibles sont utilisables. Les boutons de pièces jointes ne fournissent pas toujours d’URL exploitable, et le contenu des fichiers n’est pas lu.

L’outil surveille-t-il ma boîte de réception ?

Non. Vous ouvrez et dépliez le contenu à utiliser, puis vous lancez vous-même la tâche sur la page active. Elle ne surveille pas les nouveaux messages et ne consulte pas le contenu des pièces jointes qui n’ont pas été ouvertes.

Puis-je utiliser l’offre gratuite ?

Oui. L’offre Free de WebAct permet de réaliser cette tâche avec votre session ChatGPT dans le navigateur. Il vous faut l’extension Chrome, un compte WebAct vérifié et une session ChatGPT ouverte dans le même profil Chrome. Aucun abonnement payant WebAct ni aucune clé API payante ne sont nécessaires. Les limites d’utilisation de ChatGPT continuent de s’appliquer. L’offre Free comprend 25 tâches automatisées par mois, partagées entre tous les outils. Une tâche est décomptée au démarrage de sa première action. Ses étapes intermédiaires et les nouvelles tentatives nécessaires pour la terminer ne sont pas comptées séparément. Le quota est renouvelé chaque mois civil, selon l’heure UTC. Une fois les 25 tâches utilisées, vous pouvez passer à une offre payante ou attendre le mois suivant. Le chat sans automatisation ne consomme pas de tâches et reste gratuit, dans les limites de votre fournisseur d’IA.

La tâche s’exécute-t-elle sur cette page ?

Non. Cette page présente un exemple et une consigne à copier. Vous exécutez la tâche avec WebAct sur la page source que vous activez. Les informations de la page partagées avec la tâche sont traitées par le fournisseur d’IA utilisé dans le navigateur. Une réponse de chat sans automatisation ne consomme pas de tâches WebAct ; créer un fichier ou modifier des champs en mode Tâche, oui.

Consultez notre politique de confidentialité pour comprendre le traitement du contexte partagé depuis une page.

Voir les outils de cette catégorie
Fichier CSV

Extraire les données d’un e-mail

Choisissez les champs à extraire d’un e-mail ouvert et obtenez un enregistrement CSV, en signalant les valeurs manquantes.

Découvrir l’outil Fichier Markdown

Résumer un fil d’e-mails

Enregistrez un résumé qui distingue les décisions, les questions ouvertes et la dernière demande.

Découvrir l’outil Fichier CSV

Extraire les actions d’un e-mail

Exportez les tâches explicites, les responsables nommés et les échéances indiquées, sans deviner les attributions.

Découvrir l’outil
MOINS DE COPIER-COLLER

Gardez la liste des liens sans ouvrir les fichiers.

Ouvrez WebAct sur la page contenant les données pour commencer.

Installer WebAct