So erstellst du eine Übersicht der Anhangslinks in einer E-Mail
Eine Übersicht der Anhangslinks ist hilfreich, wenn eine Nachricht auf mehrere herunterladbare Ressourcen oder geteilte Dateien verweist. Sie liefert dir eine klare Liste der Links und der Beschriftungen, die sie erklären.
Beginne mit dem richtigen Material.
- Was du bereitstellst
- eine geöffnete E-Mail mit gewöhnlichen Anhangs- oder Downloadlinks.
- Das beabsichtigte Ergebnis
- Exportiere Linkbeschriftungen und Zieladressen, ohne die Dateien abzurufen oder zu öffnen.
So funktioniert der Ablauf.
Prüfe die ausgewählte Nachricht auf lesbare Anhangs- oder Dateilinks und behalte deren angezeigte Namen bei. Unterscheide einen direkten Dateilink von einem Link zu einem Ordner oder einer Seite, die einen weiteren Schritt erfordert.
Was du am Ergebnis prüfen solltest.
Teste die Links mit deinem berechtigten Konto und prüfe die Dateien, bevor du sie verwendest. Einen Link aufzulisten bedeutet nicht, dass der Anhang geöffnet, gescannt, heruntergeladen oder einer anderen Person zugänglich gemacht wurde.
Importiere die CSV mit einem einheitlichen Trennzeichen und prüfe Textkennungen, Datumsangaben und Beträge, bevor du Tabellensummen nutzt. Halte die Originaldatei bereit, während du automatische Typumwandlungen prüfst.
Lerne am ausgearbeiteten Beispiel.
Das herunterladbare CSV-Beispiel verwendet diese Spalten: Link label, URL. Vergleiche einen vollständigen Datensatz mit der Quelle, bevor du deine eigene Ausgabe sortierst, zusammenführst oder importierst.
Das bereitgestellte Beispiel dient zur Veranschaulichung. Es ist kein aufgezeichneter Durchlauf mit deinen Daten.
Beispiel herunterladen ↓Nutze es mit deinem eigenen Material.
- Öffne die gewünschte Quelle und aktiviere WebAct in diesem Tab.
- Kopiere die Aufgabe aus dem oberen Seitenbereich, ergänze nötige Felder oder Wünsche und prüfe die vorgeschlagenen Aktionen.
- Vergleiche das erste Ergebnis mit deiner Quelle. Bitte bei Bedarf um eine konkrete Korrektur oder Verfeinerung.