Revise uma transcrição para separar perguntas sem resposta das que foram resolvidas mais adiante. Exporte em CSV as perguntas, seus status e as respostas que realmente foram dadas.
Você vai precisar de: uma transcrição de reunião já escrita e legível.
É preciso ter a extensão do Chrome e uma conta do WebAct. Inclui 25 tarefas de automação grátis por mês. Os limites do seu provedor de IA também se aplicam.
INSTRUÇÕES PRONTAS PARA COPIAR
Recupere o que foi respondido e o que ainda precisa ser perguntado.
Copie esta instrução no WebAct na página da sua transcrição.
Acompanhar perguntas de uma reuniãoTAREFA
Use esta transcrição existente. Liste as perguntas sem resposta e identifique as resolvidas depois na mesma conversa. Preserve a resposta dada e o status de cada pergunta. Só marque como resolvida se a transcrição confirmar; não invente respostas ausentes. Crie um arquivo CSV chamado webact-meeting-question-tracker.csv. O arquivo completo deve ter menos de 48.000 bytes em UTF-8. Use apenas o conteúdo observado e as informações que eu fornecer. Não invente valores ausentes. Preserve identificadores, datas, unidades e moedas. Informe o que foi omitido, truncado ou não pôde ser lido; não afirme que a exportação está completa. Compare o resultado com a fonte e pare se os dados necessários não estiverem disponíveis. Use uma única linha de cabeçalho, o mesmo número de colunas em todas as linhas e aspas corretamente escapadas. Salve os valores como texto que não possa ser executado como fórmula em uma planilha. Antes de começar, peça as configurações ou informações de origem necessárias que estiverem faltando. Comece com no máximo 25 registros ou um documento curto. Informe exatamente qual conteúdo foi incluído.
Selecione a opção de IA no navegador e cole as instruções no modo Tarefa.
Escolha as colunas necessárias. Mantenha perguntas e respostas fiéis à conversa. Não marque uma pergunta como resolvida com base em suposição.
● ● ●Dana cuida da implantação; o orçamento continua desconhecido.EXEMPLO
Dados usados neste exemplo
Who owns rollout? Later: Dana owns rollout; budget still unknown
webact-meeting-question-tracker-example.csv
Question,Status,Answer
Who owns rollout?,Resolved,Dana
What is the budget?,Open,
CSV
Veja como pode ficar o seu CSV.Um arquivo separado, sem alterar a página original.
O exemplo usa uma conversa fictícia. Abra sua transcrição e execute a tarefa na extensão para acompanhar suas perguntas.
GUIA PRÁTICO
Como acompanhar as perguntas que ficaram sem resposta na reunião
Um registro de perguntas sem resposta evita que pontos importantes se percam depois da reunião. Ele é útil quando as decisões dependem de informações que ninguém conseguiu fornecer durante a discussão.
Comece com o material certo.
O que você fornece
uma transcrição existente.
O resultado pretendido
Liste as perguntas sem resposta e identifique quais foram resolvidas depois.
Como funciona o fluxo de trabalho.
Registre cada pergunta em aberto com seu contexto e a pessoa ou função responsável pelo acompanhamento, quando isso tiver sido indicado. Deixe fora da lista de pendências as perguntas respondidas mais adiante na reunião.
O que conferir no resultado.
Compare a pergunta com o estado final da discussão. Registre se a resposta está ausente, parcial ou aguardando confirmação, em vez de tratar essas situações como equivalentes.
Importe o CSV com um delimitador consistente e confira identificadores de texto, datas e valores antes de usar os totais da planilha. Mantenha o arquivo original disponível ao verificar conversões automáticas de tipo.
Aprenda com o exemplo resolvido.
O exemplo CSV para download usa estas colunas: Question, Status, Answer. Compare um registro completo com a fonte antes de ordenar, combinar ou importar sua própria saída.
O exemplo fornecido é ilustrativo. Não é uma execução registrada com seus dados.
Da transcrição às respostas e aos pontos em aberto.
01
Instale o WebAct e faça login.
Instale a extensão do Chrome e verifique sua conta do WebAct. Selecione a opção de IA no navegador, escolha ChatGPT e faça login quando solicitado.
02
Mostre as perguntas e a continuação da conversa.
Abra a transcrição existente e inclua os trechos posteriores às perguntas. Ative o WebAct pela barra de ferramentas do Chrome, selecione o contexto relevante e mude para o modo Tarefa.
03
Execute a tarefa e confira o arquivo.
Cole a instrução e revise as ações propostas antes de executá-las. Procure respostas posteriores antes de marcar uma pergunta como aberta. Se a fonte não tiver a resposta, não preencha o campo.
A página de origem.
Uma transcrição existente e legível na aba ativa, com os trechos necessários para encontrar respostas dadas depois.
O arquivo que você recebe.
Um CSV de perguntas e status, com as respostas que aparecem na transcrição. Perguntas abertas ficam separadas das resolvidas mais adiante. Arquivo CSV.
Os limites desta tarefa.
A tarefa fica restrita à aba ativa. Comece com no máximo 25 registros ou um documento curto. O arquivo completo deve ter menos de 48.000 bytes em UTF-8.
DÚVIDAS FREQUENTES
O que conferir antes de usar o CSV.
No exemplo, a pergunta sobre quem cuida da implantação é resolvida quando o nome de Dana aparece depois. O orçamento continua desconhecido e a pergunta permanece aberta.
Use uma transcrição existente e inclua a continuação da conversa para localizar respostas posteriores. Mostre os trechos relevantes e escolha o contexto que será compartilhado. Se faltar uma parte, o registro precisa sinalizar isso.
O que devo conferir no arquivo?
Confira o status e a resposta de cada pergunta na transcrição. O exemplo deve associar Dana à implantação e deixar o orçamento sem resposta. Uma pergunta só é resolvida se a fonte confirmar isso.
A ferramenta grava ou transcreve a reunião?
Não. Forneça uma transcrição escrita existente e legível. Esta tarefa não entra em chamadas, não grava áudio e não transcreve gravações. Responsáveis, datas e decisões não informados continuam desconhecidos.
Posso usar o plano gratuito?
Sim. Você pode executar esta tarefa no plano Free do WebAct usando sua sessão do ChatGPT no navegador. É preciso ter a extensão do Chrome, uma conta verificada do WebAct e estar conectado ao ChatGPT no mesmo perfil do Chrome. Não é necessário assinar um plano pago do WebAct nem ter uma chave de API paga. Os limites de uso do ChatGPT continuam valendo. O plano Free inclui 25 tarefas de automação por mês, compartilhadas entre todas as ferramentas. Uma tarefa é descontada quando a primeira ação começa. Os passos intermediários e as novas tentativas necessárias para concluí-la não são contados separadamente. A cota é renovada no início de cada mês, pelo horário UTC. Se usar as 25 tarefas, você pode assinar um plano pago ou esperar o mês seguinte. Conversas sem automação não descontam tarefas e continuam gratuitas, respeitando os limites do provedor de IA.
A tarefa é executada nesta página?
Não. Aqui você encontra um exemplo e as instruções para copiar. A tarefa é executada com o WebAct na página de origem que você ativar. As informações da página compartilhadas com a tarefa são processadas pelo provedor de IA usado no navegador. Uma resposta de chat sem automação não desconta tarefas do WebAct; criar um arquivo ou alterar campos no modo Tarefa desconta.
