Como conferir uma fatura com a ordem de compra.
Confira cada item da fatura com a ordem e o recebimento, não só os totais. Separe diferenças de preço de quantidades não recebidas e deixe associações incertas para análise.
Adapte o fluxo à sua tarefa.
Associe fornecedor, moeda e identificadores de itens; depois compare, linha a linha, quantidades pedidas, recebidas e preços faturados. Classifique exceções de preço, quantidade e recebimento separadamente. Não aprove associações ambíguas apenas porque os totais coincidem.
- O que você fornece
- Fatura e registros da ordem correspondente.
- O que você recebe
- Diferenças de quantidade, preço e referência.
Veja a entrada e o resultado.
Entrada e saída ilustrativas · exemplo didático, não uma execução real do WebAct
Exemplo campo
PO: 10 chairs at USD 40 each. Receipt: 8 chairs. Invoice: 10 chairs at USD 42 each.
Exemplo completo
Price exception: USD 2 per chair above the order. Receipt exception: 2 invoiced chairs not yet recorded as received. Flag for review; do not approve payment automatically.
Carregue esta entrada no prompt e copie para o WebAct para testar a tarefa. Seu resultado pode ser diferente da ilustração.
Decisões e solução de problemas.
Totais iguais de fatura e ordem provam que a fatura está correta?
Não. Erros em linhas diferentes podem se compensar, e os bens podem não ter sido recebidos. Confira itens e recebimentos.
Por que uma entrega parcial aparece como cobrança excessiva?
A fatura pode incluir unidades ainda não recebidas. Revise datas e condições de faturamento combinadas antes de resolver a diferença.
Teste com sua própria fonte.
Substitua o exemplo pelo seu material no prompt. Mantenha os requisitos necessários e copie a tarefa para o WebAct.
Personalizar e copiar a tarefa ↑