営業・CRM

商談で出た懸念・反論を無料で整理。

商談の文字起こしから懸念や反論を拾い出します。根拠となる発言を残し、回答するために確認が必要な情報を整理できます。

用意するもの: 画面に表示された商談の文字起こし。

Chrome拡張機能とWebActアカウントが必要です。
自動化タスクは月25回まで無料。利用するAIサービス側の制限も適用されます。

コピーして使える指示文

相手の懸念を、発言の文脈と一緒に残しましょう。

この指示文をコピーし、文字起こしのページでWebActに貼り付けてください。

商談で出た懸念・反論をCSVに整理タスク
画面に表示されたこの商談の文字起こしだけを対象に作業してください。懸念・反論、根拠となる発言、回答するために不足している事実情報を、それぞれの列に分けた表を作成してください。ファイル名はwebact-sales-objection-extractor.csvとし、UTF-8でファイル全体を48,000バイト未満に収めてください。確認できる内容と私が提供した事実だけを使い、不明な値を推測で埋めないでください。識別子、日付、単位、通貨は保持してください。省略、切り詰め、読み取り不能の箇所を報告し、すべてを網羅したとは断言しないでください。結果を元の情報と照合し、必要な情報が得られなければ作業を止めてください。見出し行は1行にし、各行の列数をそろえ、引用符を正しくエスケープしてください。値は、表計算ソフトで数式として実行されない文字列として保存してください。必要な設定や元の情報が不足している場合は、開始前に私に確認してください。最初は25件以内、または短い文書1件を対象とし、どの情報を含めたかを正確に報告してください。

ブラウザのAIを使う設定にして、タスクモードに貼り付けてください。

整理したい項目を指定しましょう。 必要な項目と詳しさを指定してください。元の事実は変えず、確認が必要な情報には印を付けるよう指示します。

懸念点、根拠となる発言、確認すべき情報を整理。使用例
この例で使用する元の情報
Buyer says the setup takes too long
CSVの出力イメージです。元のページを変更せず、別のファイルに保存します。
サンプルCSVをダウンロード ↓
これは架空のデータを使った例です。実際の商談を整理するには、文字起こしを開き、拡張機能でタスクを実行してください。
実践ガイド

意味を変えずに営業上の懸念を見つける方法

懸念の一覧は、どのような心配が繰り返され、顧客がどう表現しているかをチームが理解する助けになります。有用な抽出では、扱いやすい営業分類に置き換えず、顧客の言葉を残します。

適切な資料から始めましょう。

用意するもの
表示されている営業会話の文字起こし。
目指す結果
反論、根拠となる引用、回答に不足している事実の列を作成します。

ワークフローの仕組み。

明示された懸念を集め、それぞれを文脈と結び付けてください。価格への懸念と導入上の制約を分け、機能についての質問と、その機能が必須だという発言を区別します。

結果で確認すること。

返答を考える前に元の言葉を確認してください。ためらいを含む発言は、確認が必要な場合があります。また、選択したメモに反対意見がないことは、買い手に懸念がない証拠にはなりません。

区切り文字を統一して CSV を読み込み、表計算の集計値を使う前に文字列の識別子、日付、金額を確認します。自動の型変換を確認する間は元ファイルを残してください。

具体例から学びましょう。

ダウンロードできる CSV 例には次の列があります: Objection, Supporting quote, Response gap。自分の結果を並べ替え、結合、読み込みする前に、完全な一件を元資料と比較してください。

掲載例は説明用です。お使いのデータで実行した記録ではありません。

例をダウンロード ↓

自分の資料で使いましょう。

  1. 作業したい資料を開き、そのタブで WebAct を有効にします。
  2. ページ上部からタスクをコピーし、必要な項目や希望を加え、提案された操作を確認します。
  3. 最初の結果を元資料と比べます。必要な箇所は、具体的な修正や改善を求めてください。
タスクのプロンプトへ ↑
懸念や反論を整理する手順

商談の内容を、確認しやすい表に。

  1. 01

    WebActをインストールしてログイン。

    Chrome拡張機能をインストールし、WebActアカウントの確認を済ませます。ブラウザのAIを使う設定でChatGPTを選び、求められた場合はログインしてください。

  2. 02

    商談の文字起こしを選びます。

    文字起こしを開き、必要な箇所を展開します。ChromeのツールバーからWebActを起動し、使いたい内容を選んでタスクモードに切り替えてください。

  3. 03

    タスクを実行してCSVを確認。

    下の指示文を貼り付け、提案された操作を確認してから実行します。懸念・反論と引用した発言を文字起こしと照合してください。未確認の情報が、確かな回答ではなく確認事項として扱われているかも確認しましょう。

使うページ。

現在のタブで読み取れる商談の文字起こし。

作成されるファイル。

懸念・反論、根拠となる発言、回答のために不足している事実情報を、列に分けて整理したCSVファイルです。 CSVファイル。

このタスクの対象範囲。

対象は有効にしたタブのみです。最初は25件以内、または短い文書で試してください。出力するファイル全体をUTF-8で48,000バイト未満に収める必要があります。

よくある質問

CSVを使う前に確認しましょう。

例では、購入を検討している相手が初期設定に時間がかかりすぎると述べています。表にはその発言を残し、実際の所要時間や導入支援の選択肢を確認事項として記載します。

チャットとタスクの違いを読む
どのような文字起こしを使えますか?

画面に表示された商談の文字起こしを使います。必要な箇所を展開し、タスクに共有する内容を選んでください。懸念・反論と引用する発言は、その商談の内容に基づく必要があります。

CSVのどこを確認すればよいですか?

各項目に、根拠となる正確な引用があるか確認してください。例では初期設定の所要時間への懸念を拾い、該当する発言を残しています。回答に必要な情報が足りない場合は、未確認のまま扱います。選択した表示内容だけを含め、利用前にCSVを確認してください。

CRMは自動で更新されますか?

いいえ。このタスクは、提供された情報と現在のタブで読み取れる内容を使って確認用のファイルを作成します。バックグラウンドでCRMを同期する機能は含まれません。フォーム入力のタスクは保存前に停止しますが、このタスクの出力は確認用ファイルです。

無料プランで利用できますか?

はい。WebActのFreeプランで、ブラウザのChatGPTを使って実行できます。Chrome拡張機能と確認済みのWebActアカウントが必要です。また、同じChromeプロファイルでChatGPTにログインしておいてください。WebActの有料プランや有料のAPIキーは不要ですが、ChatGPT側の利用制限は適用されます。 Freeプランでは、すべてのツールで共通の自動化タスクを月25回まで実行できます。タスクの最初の操作が始まった時点で1回分を消費します。途中の操作や完了に必要な再試行は、別のタスクとして数えません。利用枠はUTC基準で毎月初めにリセットされます。25回を使い切ったら、有料プランに変更するか、翌月までお待ちください。自動化を実行しない通常のチャットはこの回数に含まれず、AIサービス側の制限内で引き続き無料で利用できます。

このページ上で出力できますか?

いいえ。ここには使用例とコピー用の指示文を掲載しています。対象のページでWebActを有効にしてタスクを実行してください。タスクに共有したページ情報は、ブラウザで利用するAIサービスで処理されます。自動化を実行しない通常のチャット回答はWebActの自動化回数を消費しませんが、タスクモードでのファイル作成や入力欄の変更は回数に含まれます。

共有したページのコンテキストの取り扱いについては、次をご覧ください: プライバシーポリシー.

コピーと貼り付けの手間を減らす

商談が進まない理由を、相手の言葉で把握。

データのあるページでWebActを開いて、はじめましょう。

WebActをインストール