営業・CRM

企業概要を無料でまとめる。

会社紹介ページに記載された製品、対象顧客、拠点を整理します。それぞれの情報の根拠となる本文も残せます。

用意するもの: 会社の概要が紹介されているページ。

Chrome拡張機能とWebActアカウントが必要です。
自動化タスクは月25回まで無料。利用するAIサービス側の制限も適用されます。

コピーして使える指示文

必要な会社情報を、出典と一緒に保存。

この指示文をコピーし、会社紹介ページでWebActに貼り付けてください。

会社紹介ページから企業概要を作成タスク
この会社紹介ページ1ページだけを対象に作業してください。会社が記載している製品、対象顧客、拠点をMarkdown形式の企業概要にまとめ、根拠となるページ本文を添えてください。webact-company-profile-extractor.mdというファイルを作成し、全体をUTF-8で48,000バイト未満に収めてください。確認できた内容と私が提供した情報だけを使い、不明な情報を補わないでください。識別番号、日付、単位、通貨を保持してください。省略した内容、途中で切れている内容、読み取れない内容を報告し、すべて取得できたとは断言しないでください。結果を元のページと照合し、必要な入力情報が得られない場合は作業を中止してください。作業前に、不足している設定や元の情報があれば質問してください。最初は25項目以内、または短い文書を対象にし、実際にどの内容を含めたか具体的に報告してください。

ブラウザのAIを使う設定にして、タスクモードに貼り付けてください。

知りたい項目を指定しましょう。 必要な項目と詳しさを指定してください。元の事実は変えず、確認が必要な情報には印を付けるよう指示します。

会社紹介を、出典の分かる企業概要に。使用例
この例で使用する元の情報
Example Co sells booking software to salons
Markdownファイルの出力イメージです。元のページを変更せず、別のファイルに保存します。
Markdownのサンプルをダウンロード ↓
これは架空のデータを使った例です。実際に企業概要をまとめるには、対象の会社紹介ページを開き、拡張機能でタスクを実行してください。
実践ガイド

提供されたウェブサイトの事実から企業プロフィールを作る方法

簡潔な企業プロフィールは、営業電話、仕入先の評価、顧客担当の引き継ぎの前に役立ちます。提供された資料に見える事業説明と連絡先情報をまとめます。

適切な資料から始めましょう。

用意するもの
企業の概要ページ1件。
目指す結果
企業が明示する製品、対象顧客、所在地を、根拠となるページの文章とともに保存します。

ワークフローの仕組み。

プロフィールは企業について明示された記述に基づかせてください。有用な事実ごとに出典を記録し、製品説明と、事業規模や市場での立場に関する広い主張を分けます。

結果で確認すること。

プロフィールを再利用する前に、企業名、ウェブサイト、商業上の主張を確認してください。見栄えのよいホームページだけでは、記載されていない売上高、従業員数、購買意向は分かりません。

Markdown をプレビューし、文章に加えて見出し、リスト、リンクも確認します。重要な記述を提供資料までたどれるよう、文書と一緒に出典情報を保管してください。

具体例から学びましょう。

ダウンロードできる Markdown 例は、結果の構成の一例です。元の例と並べて読み、記録された事実、提案文、未回答の質問を区別してください。

掲載例は説明用です。お使いのデータで実行した記録ではありません。

例をダウンロード ↓

自分の資料で使いましょう。

  1. 作業したい資料を開き、そのタブで WebAct を有効にします。
  2. ページ上部からタスクをコピーし、必要な項目や希望を加え、提案された操作を確認します。
  3. 最初の結果を元資料と比べます。必要な箇所は、具体的な修正や改善を求めてください。
タスクのプロンプトへ ↑
企業概要をまとめる手順

会社紹介を、使いやすい概要に整理。

  1. 01

    WebActをインストールしてログイン。

    Chrome拡張機能をインストールし、WebActアカウントの確認を済ませます。ブラウザのAIを使う設定でChatGPTを選び、求められた場合はログインしてください。

  2. 02

    会社の紹介文を選びます。

    会社紹介ページを開き、必要な情報を展開します。ChromeのツールバーからWebActを起動し、使いたい内容を選んでタスクモードに切り替えてください。

  3. 03

    タスクを実行してファイルを確認。

    下の指示文を貼り付け、提案された操作を確認してから実行します。完了したら、概要の各項目を根拠となる本文と照合してください。会社が記載していない情報は補わないでください。

使うページ。

現在のタブで読み取れる、会社紹介ページ1ページ。

作成されるファイル。

会社が記載している製品、対象顧客、拠点をまとめたMarkdown形式の企業概要です。各情報の根拠となる本文も添えます。 Markdownファイル。

このタスクの対象範囲。

対象は有効にしたタブのみです。最初は25件以内、または短い文書で試してください。出力するファイル全体をUTF-8で48,000バイト未満に収める必要があります。

よくある質問

Markdownファイルで確認したいこと。

例では、Example Coがサロン向けに予約ソフトを販売していると紹介されています。概要にはその記述と出典を残し、記載のない拠点は不明とします。

チャットとタスクの違いを読む
どのような会社のページを使えますか?

会社の概要を紹介しているページを使います。必要な情報を展開し、タスクに共有する内容を選んでください。概要はそのページの記述に基づいて作成し、書かれていない事実を補いません。

ファイルのどこを確認すればよいですか?

製品、対象顧客、拠点について、元のページに根拠となる記述があるか確認してください。例には予約ソフトとサロンが出典付きで記載されています。選択した表示内容だけを使い、不明な情報は不明のまま残します。利用前に概要を確認してください。

CRMは自動で更新されますか?

いいえ。このタスクは、提供された情報と現在のタブで読み取れる内容を使って確認用のファイルを作成します。バックグラウンドでCRMを同期する機能は含まれません。フォーム入力のタスクは保存前に停止しますが、このタスクの出力は確認用ファイルです。

無料プランで利用できますか?

はい。WebActのFreeプランで、ブラウザのChatGPTを使って実行できます。Chrome拡張機能と確認済みのWebActアカウントが必要です。また、同じChromeプロファイルでChatGPTにログインしておいてください。WebActの有料プランや有料のAPIキーは不要ですが、ChatGPT側の利用制限は適用されます。 Freeプランでは、すべてのツールで共通の自動化タスクを月25回まで実行できます。タスクの最初の操作が始まった時点で1回分を消費します。途中の操作や完了に必要な再試行は、別のタスクとして数えません。利用枠はUTC基準で毎月初めにリセットされます。25回を使い切ったら、有料プランに変更するか、翌月までお待ちください。自動化を実行しない通常のチャットはこの回数に含まれず、AIサービス側の制限内で引き続き無料で利用できます。

このページで企業概要を作成できますか?

いいえ。ここには使用例とコピー用の指示文を掲載しています。対象のページでWebActを有効にしてタスクを実行してください。タスクに共有したページ情報は、ブラウザで利用するAIサービスで処理されます。自動化を実行しない通常のチャット回答はWebActの自動化回数を消費しませんが、タスクモードでのファイル作成や入力欄の変更は回数に含まれます。

共有したページのコンテキストの取り扱いについては、次をご覧ください: プライバシーポリシー.

コピーと貼り付けの手間を減らす

会社情報とその出典を、まとめて手元に。

データのあるページでWebActを開いて、はじめましょう。

WebActをインストール