問い合わせを整理する手順
届いたメッセージをCSVの項目に整理。
- 01
WebActをインストールしてログイン。
Chrome拡張機能をインストールし、WebActアカウントの確認を済ませます。ブラウザのAIを使う設定でChatGPTを選び、求められた場合はログインしてください。
- 02
処理したい問い合わせを選びます。
メッセージまたはフォーム回答を開き、必要な情報を展開します。ChromeのツールバーからWebActを起動し、使いたい内容を選んでタスクモードに切り替えてください。
- 03
タスクを実行してCSVを確認。
下の指示文を貼り付け、提案された操作を確認してから実行します。完了したら、各項目を元のメッセージと照合してください。記載のない予算、時期、連絡先を根拠なく補わないでください。
使うページ。
現在のタブで読み取れる、営業への問い合わせまたはフォーム回答。
作成されるファイル。
会社名、依頼内容、連絡手段、予算、希望時期を、記載されている範囲で整理したCSVファイルです。外部の情報は追加しません。 CSVファイル。
このタスクの対象範囲。
対象は有効にしたタブのみです。最初は25件以内、または短い文書で試してください。出力するファイル全体をUTF-8で48,000バイト未満に収める必要があります。
よくある質問CSVを使う前に確認しましょう。
例ではExample Coが11月のデモを希望しています。予算と連絡手段は記載されていないため、該当する項目は空欄です。
チャットとタスクの違いを読む 拡張機能に用意されたタスクはありますか？
はい。ライブラリ → サンプルを開き、「見込み客の問い合わせをCSVに」を選んでください。求められた情報を入力し、元の内容がある範囲を選択して、実行前にタスクを確認します。
WebActはどの部分を処理しますか？
選択した読み取り可能な問い合わせを、項目ごとに整理してCSVファイルにします。このブラウザータスクには、HTTP経由の見込み客情報の収集、定期処理、要約メールの送信、CRMへのデータ送信は含まれません。
どのような問い合わせを使えますか？
ブラウザーで読み取れる、営業への問い合わせまたはフォーム回答を使います。必要な情報を展開し、タスクに共有する内容を選んでください。各項目はその内容に基づいて記入します。
CSVのどこを確認すればよいですか？
各項目をメッセージと照合してください。例では会社名、デモの依頼、希望時期の11月を保持し、予算は空欄にしています。選択した表示内容だけを使い、不明な事実は不明のまま残します。利用前にファイルを確認してください。
CRMは自動で更新されますか？
いいえ。このタスクは、提供された情報と現在のタブで読み取れる内容を使って確認用のファイルを作成します。バックグラウンドでCRMを同期する機能は含まれません。フォーム入力のタスクは保存前に停止しますが、このタスクの出力は確認用ファイルです。
無料プランで利用できますか？
はい。WebActのFreeプランで、ブラウザのChatGPTを使って実行できます。Chrome拡張機能と確認済みのWebActアカウントが必要です。また、同じChromeプロファイルでChatGPTにログインしておいてください。WebActの有料プランや有料のAPIキーは不要ですが、ChatGPT側の利用制限は適用されます。 Freeプランでは、すべてのツールで共通の自動化タスクを月25回まで実行できます。タスクの最初の操作が始まった時点で1回分を消費します。途中の操作や完了に必要な再試行は、別のタスクとして数えません。利用枠はUTC基準で毎月初めにリセットされます。25回を使い切ったら、有料プランに変更するか、翌月までお待ちください。自動化を実行しない通常のチャットはこの回数に含まれず、AIサービス側の制限内で引き続き無料で利用できます。
このページ上で出力できますか？
いいえ。ここには使用例とコピー用の指示文を掲載しています。対象のページでWebActを有効にしてタスクを実行してください。タスクに共有したページ情報は、ブラウザで利用するAIサービスで処理されます。自動化を実行しない通常のチャット回答はWebActの自動化回数を消費しませんが、タスクモードでのファイル作成や入力欄の変更は回数に含まれます。
参考ワークフロー：Makeのテンプレート。WebActが実行するのは、上で説明したブラウザー内のタスクのみです。
共有したページのコンテキストの取り扱いについては、次をご覧ください： プライバシーポリシー.
コピーと貼り付けの手間を減らす届いた問い合わせを、確認しやすい形で保存。
データのあるページでWebActを開いて、はじめましょう。
WebActをインストール
