このツールの使い方
メールを開き、結果を確認するまで。
- 01
WebActをインストールしてログイン。
Chrome拡張機能をインストールし、WebActアカウントの確認を済ませます。ブラウザのAIを使う設定でChatGPTを選び、求められた場合はログインしてください。
- 02
必要なメールの内容を表示します。
開いているメールスレッド1件を用意してください。ChromeのツールバーからWebActを起動し、対象にする内容を選んでタスクモードに切り替えます。
- 03
タスクを実行してファイルを確認。
指示文を貼り付け、提案された操作を確認して実行します。作成されたファイルを元のメールと照合してから使ってください。
作成されるファイル。
メールスレッドに明記された対応事項、担当者、期限をCSVにまとめます。書かれていない担当者や期限は推測しません。 CSVファイル。
このタスクの対象範囲。
対象は有効にしたタブのみです。最初は25件以内、または短い文書で試してください。出力するファイル全体をUTF-8で48,000バイト未満に収める必要があります。
拡張機能に用意されたタスクはありますか?
はい。「ライブラリ」→「サンプル」で「メールのアクション項目」を選んでください。必要な情報を入力し、対象にする内容を選んで、実行前に指示を確認します。
WebActは作業のどの部分を行いますか?
開いたメールから対応事項、担当者、明記された期限をCSVに抽出します。新着メールをきっかけにした自動起動、Google Sheetsの自動更新、他のアプリでのタスク作成は含まれません。
何を用意すればよいですか?
開いているメールスレッド1件を用意してください。必要な本文を展開し、タスクの対象にする内容を選んでください。
ファイルのどこを確認すればよいですか?
Mayaが金曜までに下書きを送付。レビューの担当者と期限は空欄です。 元のメールや提供した情報と照合し、不明な情報が勝手に補われていないか確認してください。
受信トレイを監視しますか?
いいえ。使いたいメールを開いて必要な内容を展開し、現在のページで自分で開始するタスクです。新着メールの監視や、開いていない添付ファイルの内容の確認は行いません。
無料プランで利用できますか?
はい。WebActのFreeプランで、ブラウザのChatGPTを使って実行できます。Chrome拡張機能と確認済みのWebActアカウントが必要です。また、同じChromeプロファイルでChatGPTにログインしておいてください。WebActの有料プランや有料のAPIキーは不要ですが、ChatGPT側の利用制限は適用されます。 Freeプランでは、すべてのツールで共通の自動化タスクを月25回まで実行できます。タスクの最初の操作が始まった時点で1回分を消費します。途中の操作や完了に必要な再試行は、別のタスクとして数えません。利用枠はUTC基準で毎月初めにリセットされます。25回を使い切ったら、有料プランに変更するか、翌月までお待ちください。自動化を実行しない通常のチャットはこの回数に含まれず、AIサービス側の制限内で引き続き無料で利用できます。
このページでタスクを実行できますか?
いいえ。ここには使用例とコピー用の指示文を掲載しています。対象のページでWebActを有効にしてタスクを実行してください。タスクに共有したページ情報は、ブラウザで利用するAIサービスで処理されます。自動化を実行しない通常のチャット回答はWebActの自動化回数を消費しませんが、タスクモードでのファイル作成や入力欄の変更は回数に含まれます。
参考ワークフロー:Zapierのテンプレート・自動化一覧。WebActが行うのは、このページで説明した範囲のブラウザ操作です。
共有したページ情報の取り扱いは、プライバシーポリシーをご覧ください。
コピーと貼り付けの手間を減らすメールの内容を、次の作業に役立てる。
データのあるページでWebActを開いて、はじめましょう。
WebActをインストール