無料:メールから対応事項を抽出.
明記されたタスク、担当者、期限を書き出し、担当の割り当てを推測しません。
用意するもの: 開いているメールスレッド1件。
Chrome拡張機能とアカウントが必要です。
毎月25回の無料自動化タスク。ブラウザー経由の提供元の制限が適用されます。
Action,Owner,Due date
Send the draft,Maya,Friday
Review the draft,,
かんたん3ステップ。
- 01
WebActを準備する。
Chrome拡張機能をインストールし、WebActアカウントを認証してください。「ブラウザー経由のモデル → ChatGPT」を選び、案内に従ってログインします。
- 02
必要な内容を選ぶ。
次の情報源を開いてください:開いているメールスレッド1件。ツールバーから WebAct を有効にし、関連する情報を選んでタスクモードに切り替えてください。
- 03
貼り付けて実行し、確認する。
提案された操作を確認して実行し、結果を使う前に元の内容と照合してください。
用意するもの。
開いているメールスレッド1件。
得られるもの。
明記されたタスク、担当者、期限を書き出し、担当の割り当てを推測しません。 CSVファイル。
範囲を絞って使う。
ひとつのアクティブタブで、まずは25件までのレコードか短い文書ひとつから始めてください。生成ファイルはUTF-8で48,000バイト未満に収める必要があります。
繰り返し作業はWebActにおまかせ。
このタスクをコピーし、元のページでWebActに貼り付けてください。
対象は次の情報源だけにしてください:開いているメールスレッド1件。明記されたタスク、担当者、期限を書き出し、担当の割り当てを推測しません。webact-email-action-item-extractor.csv という名前の CSV ファイルを作成してください。ファイル全体を UTF-8 で48,000バイト未満に収めてください。確認できた内容と私が提供する事実だけを使ってください。不明な値は補わず、不明のままにしてください。ID、日付、単位、通貨を保持してください。省略、切り捨て、読み取り不能な内容を報告し、完全に網羅したとは示さないでください。結果を元データと照合し、必要な入力が利用できない場合は停止してください。見出し行は1行、列の構成は一貫させ、引用符を適切にエスケープしてください。テキストは表計算ソフトで数式として実行されないリテラル値にしてください。始める前に、必要な設定や元の情報が不足していれば私に確認してください。まずは25件までのレコードか短い文書ひとつを対象にしてください。どの元データを含めたか、正確に報告してください。
ブラウザー経由のモデルを選び、タスクモードで貼り付けてください。
自分の用途に合わせて。 必要な項目、文体、詳しさを指定してください。元の事実を保ち、確認が必要な箇所には印を付けましょう。
拡張機能に用意されたタスクはありますか?
はい。「ライブラリ」→「サンプル」を開き、「メールのアクション項目」を選んでください。必要な情報を入力し、対象範囲を選択して、実行前にタスクを確認してください。
WebActはワークフローのどの部分を担当しますか?
開いているメールから対応事項、担当者、明記された期限を CSV に抽出します。このブラウザ用レシピには、新着メールによる起動、Google Sheets の自動更新、ほかのアプリでのタスク作成は含まれません。
「メールから対応事項を抽出」にはどのような入力が必要ですか?
開いているメールスレッド1件。関連する内容を展開し、このタスクに必要な情報だけを共有してください。
結果のどこを確認すればよいですか?
下書き作成は Maya に割り当て、レビュー担当は空欄のままにします。選択した表示中の内容だけが対象です。欠けている事実は不明のままにし、使う前に結果を確認してください。
受信トレイを監視しますか?
使いたいメールの内容を開いて展開してください。これらは現在のページで自分から実行するタスクです。新着メールの監視や、未読の添付ファイル内容の確認は行いません。
無料プランで使えますか?
はい。Chrome拡張機能をインストールしてWebActアカウントを認証し、同じChromeプロフィールで利用可能なChatGPTのブラウザー接続を使ってください。無料プランには、ユーザーが開始する自動化タスクが暦月ごとに25回含まれます(UTC基準)。この枠は全ツール共通です。最初の操作が始まった時点で1回として数え、タスク内の手順や必要な再試行は別途カウントしません。提供元の制限も適用されます。25回の利用後は、有料プランへの変更か次のリセットが必要です。
このページでタスクを実行できますか?
このページにはサンプルとコピーできる指示文があります。元のページでWebActを有効にして実行してください。選択したページの内容は、ブラウザー経由のAI提供元で処理されます。通常のチャット回答ではWebActの自動化利用枠を消費しませんが、タスクモードでのファイル作成や項目の変更では消費します。
参考ワークフロー: Zapierのテンプレート・自動化一覧。WebAct は上記の範囲に限定したブラウザータスクを提供します。
共有したページのコンテキストの取り扱いについては、次をご覧ください: プライバシーポリシー.
大切な作業に、もう少し余裕を。
今作業しているページで、WebActを使いましょう。