業務レポート

サポート指標を無料でレポートに。

ページに表示されたチケット数、応答に関する指標、その定義をまとめます。不足している情報も明記します。

用意するもの: 内容を読み取れるカスタマーサポートの指標表。

Chrome拡張機能とWebActアカウントが必要です。
自動化タスクは月25回まで無料。利用するAIサービス側の制限も適用されます。

コピーして使える指示文

サポートの数字を、意味を変えずに伝えましょう。

この指示をコピーし、サポート指標のページでWebActに貼り付けてください。

サポート指標のレポートを作成タスク
この読み取り可能なカスタマーサポートの指標表だけを使ってください。チケット数、確認できる応答指標、ページ上に記載された定義をまとめ、Markdownで保存してください。中央値と平均値を区別し、単位を保ってください。対象期間や応答時間の定義が記載されていない場合は推測せず、情報が不足していることを明記してください。webact-customer-support-metrics-report.mdというファイルを作成し、全体をUTF-8で48,000バイト未満に収めてください。確認できた内容と私が提供した情報だけを使い、不明な情報を補わないでください。識別番号、日付、単位、通貨を保持してください。省略した内容、途中で切れている内容、読み取れない内容を報告し、すべて取得できたとは断言しないでください。結果を元のページと照合し、必要な入力情報が得られない場合は作業を中止してください。作業前に、不足している設定や元の情報があれば質問してください。最初は25項目以内、または短い文書を対象にし、実際にどの内容を含めたか具体的に報告してください。

ブラウザのAIを使う設定にして、タスクモードに貼り付けてください。

必要な指標を指定してください。 元の名称、単位、定義を保ち、期間や定義が不明な場合はその旨を明記するように指示しましょう。

解決済みチケット40件、応答時間の中央値2時間。使用例
この例で使用する元の情報
Table shows 40 resolved tickets and median reply 2 hours
Markdownファイルの出力イメージです。元のページを変更せず、別のファイルに保存します。
Markdownのサンプルをダウンロード ↓
これは架空のデータを使った例です。自分の指標表を開き、拡張機能からタスクを実行してレポートを作成してください。
実践ガイド

カスタマーサポート指標を背景とともに説明する方法

サポート指標のレポートは、サービスの活動と見直すべき領域をチームが理解するのに役立ちます。各指標の意味は、その定義、集計対象、期間に依存します。

適切な資料から始めましょう。

用意するもの
読み取り可能なサポート指標の表。
目指す結果
チケット数、確認できる応答指標、ページに記載された定義を要約してください。

ワークフローの仕組み。

初回応答、解決時間、満足度などの名称を保持し、提供された件数と単位を報告してください。平均、中央値、パーセンタイルがある場合は区別してください。

結果で確認すること。

未解決チケットや除外されたチャネルが数値に影響していないか確認してください。一つの集計値を、すべての顧客の体験や個々の担当者の業績についての結論にしてはいけません。

Markdown をプレビューし、文章に加えて見出し、リスト、リンクも確認します。重要な記述を提供資料までたどれるよう、文書と一緒に出典情報を保管してください。

具体例から学びましょう。

ダウンロードできる Markdown 例は、結果の構成の一例です。元の例と並べて読み、記録された事実、提案文、未回答の質問を区別してください。

掲載例は説明用です。お使いのデータで実行した記録ではありません。

例をダウンロード ↓

自分の資料で使いましょう。

  1. 作業したい資料を開き、そのタブで WebAct を有効にします。
  2. ページ上部からタスクをコピーし、必要な項目や希望を加え、提案された操作を確認します。
  3. 最初の結果を元資料と比べます。必要な箇所は、具体的な修正や改善を求めてください。
タスクのプロンプトへ ↑
レポートを作成する手順

サポートの指標を、分かりやすいレポートに。

  1. 01

    WebActをインストールしてログイン。

    Chrome拡張機能をインストールし、WebActアカウントの確認を済ませます。ブラウザのAIを使う設定でChatGPTを選び、求められた場合はログインしてください。

  2. 02

    数値と定義を表示します。

    表を開き、確認できる指標の定義を展開します。ChromeのツールバーからWebActを開き、必要な内容を選択してタスクモードに切り替えてください。

  3. 03

    タスクを実行してファイルを確認。

    指示を貼り付け、提案された操作を確認してから実行します。件数、時間、単位、定義を元の表と照合してください。中央値が平均値に置き換わっていないかも確認します。

使うページ。

現在のタブで読み取れる、カスタマーサポートの指標表。

作成されるファイル。

確認できるチケット数と応答に関する指標を、ページ上の定義とともにまとめたMarkdownレポート。 Markdownファイル。

このタスクの対象範囲。

対象は有効にしたタブのみです。最初は25件以内、または短い文書で試してください。出力するファイル全体をUTF-8で48,000バイト未満に収める必要があります。

よくある質問

Markdownファイルで確認したいこと。

例では解決済みチケット40件と、応答時間の中央値2時間を記載しています。対象期間と応答時間の厳密な定義は提供されていないため、その点も明記しています。

チャットとタスクの違いを読む
どのような表を使えばよいですか?

読み取り可能なサポート指標の表を使ってください。数値と確認できる定義を表示し、タスクに共有する内容を選びます。定義がない場合は推測で補わないでください。

ファイルのどこを確認すればよいですか?

チケット数、時間、指標の定義を確認してください。例の2時間は中央値であり、平均値ではありません。レポートは選択した表示内容をもとに作成し、対象期間などの不明な情報を明記する必要があります。

すべてのグラフや非表示の指標を読み取れますか?

いいえ。読み取れる数値と明示された対象期間を使ってください。canvas上に描画されただけのグラフ、未読み込みのデータ、定義が不明な指標は対象外です。異なる通貨を混ぜず、数値の変化だけから原因を推測しないでください。

無料プランで利用できますか?

はい。WebActのFreeプランで、ブラウザのChatGPTを使って実行できます。Chrome拡張機能と確認済みのWebActアカウントが必要です。また、同じChromeプロファイルでChatGPTにログインしておいてください。WebActの有料プランや有料のAPIキーは不要ですが、ChatGPT側の利用制限は適用されます。 Freeプランでは、すべてのツールで共通の自動化タスクを月25回まで実行できます。タスクの最初の操作が始まった時点で1回分を消費します。途中の操作や完了に必要な再試行は、別のタスクとして数えません。利用枠はUTC基準で毎月初めにリセットされます。25回を使い切ったら、有料プランに変更するか、翌月までお待ちください。自動化を実行しない通常のチャットはこの回数に含まれず、AIサービス側の制限内で引き続き無料で利用できます。

このページでサポートのレポートを作成できますか?

いいえ。ここには使用例とコピー用の指示文を掲載しています。対象のページでWebActを有効にしてタスクを実行してください。タスクに共有したページ情報は、ブラウザで利用するAIサービスで処理されます。自動化を実行しない通常のチャット回答はWebActの自動化回数を消費しませんが、タスクモードでのファイル作成や入力欄の変更は回数に含まれます。

共有したページのコンテキストの取り扱いについては、次をご覧ください: プライバシーポリシー.

コピーと貼り付けの手間を減らす

サポート指標を正確に伝えるレポートを残しましょう。

データのあるページでWebActを開いて、はじめましょう。

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