業務レポート

ダッシュボードの要約を無料で書き出す。

ダッシュボードで読み取れる数値を、選択した期間のレポートにまとめます。グラフの読み取れないデータは含めません。

用意するもの: 項目名と数値の表が読み取れるダッシュボード。

Chrome拡張機能とWebActアカウントが必要です。
自動化タスクは月25回まで無料。利用するAIサービス側の制限も適用されます。

コピーして使える指示文

今のダッシュボードの内容を残しましょう。

この指示をコピーし、ダッシュボードを開いた状態でWebActに貼り付けてください。

ダッシュボードの要約を書き出すタスク
項目名と数値の表が読み取れる、このダッシュボードだけを使ってください。選択した期間に表示されている数値を要約し、グラフの読み取れないデータは除外してください。Markdownで保存してください。読み取れる文字と数値だけを使ってください。canvasのグラフ、非表示の詳細画面、ダッシュボードの背後にある全データは対象外です。この抜粋を全データの書き出しとして扱わないでください。webact-dashboard-summary-exporter.mdというファイルを作成し、全体をUTF-8で48,000バイト未満に収めてください。確認できた内容と私が提供した情報だけを使い、不明な情報を補わないでください。識別番号、日付、単位、通貨を保持してください。省略した内容、途中で切れている内容、読み取れない内容を報告し、すべて取得できたとは断言しないでください。結果を元のページと照合し、必要な入力情報が得られない場合は作業を中止してください。作業前に、不足している設定や元の情報があれば質問してください。最初は25項目以内、または短い文書を対象にし、実際にどの内容を含めたか具体的に報告してください。

ブラウザのAIを使う設定にして、タスクモードに貼り付けてください。

残したい指標を指定してください。 必要な詳しさを選びましょう。表示中の期間と数値を保ち、不足している情報や読み取れない情報も明記するように指示してください。

9月の登録数240件を、比較を加えずに記録した例。使用例
この例で使用する元の情報
Dashboard shows 240 signups for September
Markdownファイルの出力イメージです。元のページを変更せず、別のファイルに保存します。
Markdownのサンプルをダウンロード ↓
これは架空のダッシュボードを使った例です。実際の要約を書き出すには、ダッシュボードを開いて拡張機能からタスクを実行してください。
実践ガイド

フィルターと期間を保持してダッシュボードを要約する方法

ダッシュボードの要約は、特定の表示にある主要な数値を理解するのに役立ちます。集計期間、フィルター、定義は結果の一部であり、省いてよい背景情報ではありません。

適切な資料から始めましょう。

用意するもの
読み取れるラベルと数値の表があるダッシュボード。
目指す結果
表示された数値と選択した期間だけに基づくレポートを保存し、読み取れないグラフのデータは除外します。

ワークフローの仕組み。

提供された指標を単位と選択期間とともに記録し、見えている関係を説明してください。直接の観察と、追加データが必要な可能性としての説明を分けてください。

結果で確認すること。

要約を表示値とフィルターの状態と照合してください。スクリーンショットや選択された表示には重要なセグメントが含まれない場合があり、数値だけでは変化の原因は確定できません。

Markdown をプレビューし、文章に加えて見出し、リスト、リンクも確認します。重要な記述を提供資料までたどれるよう、文書と一緒に出典情報を保管してください。

具体例から学びましょう。

ダウンロードできる Markdown 例は、結果の構成の一例です。元の例と並べて読み、記録された事実、提案文、未回答の質問を区別してください。

掲載例は説明用です。お使いのデータで実行した記録ではありません。

例をダウンロード ↓

自分の資料で使いましょう。

  1. 作業したい資料を開き、そのタブで WebAct を有効にします。
  2. ページ上部からタスクをコピーし、必要な項目や希望を加え、提案された操作を確認します。
  3. 最初の結果を元資料と比べます。必要な箇所は、具体的な修正や改善を求めてください。
タスクのプロンプトへ ↑
要約を書き出す手順

ダッシュボードの表示内容を、保存できるレポートに。

  1. 01

    WebActをインストールしてログイン。

    Chrome拡張機能をインストールし、WebActアカウントの確認を済ませます。ブラウザのAIを使う設定でChatGPTを選び、求められた場合はログインしてください。

  2. 02

    必要な指標と期間を表示します。

    ダッシュボードで対象期間を選び、項目名と数値の表が読み取れる状態にします。ChromeのツールバーからWebActを開き、必要な内容を選択してタスクモードに切り替えてください。

  3. 03

    タスクを実行してファイルを確認。

    下の指示を貼り付け、提案された操作を確認してから実行します。数値、項目名、日付をダッシュボードと照合してください。読み取れない数値、非表示のデータ、根拠のない比較が追加されていないかも確認します。

使うページ。

現在のタブで開いたダッシュボード。対象期間の項目名と数値の表が読み取れる必要があります。

作成されるファイル。

選択した期間に表示されている数値のMarkdown要約。グラフの読み取れないデータは含めません。 Markdownファイル。

このタスクの対象範囲。

対象は有効にしたタブのみです。最初は25件以内、または短い文書で試してください。出力するファイル全体をUTF-8で48,000バイト未満に収める必要があります。

よくある質問

Markdownファイルで確認したいこと。

例では、表示中の期間である9月の登録数240件を記載しています。前の期間との比較や、グラフの読み取れない数値は追加していません。

チャットとタスクの違いを読む
どのようなダッシュボードを使えますか?

項目名と数値の表が読み取れるダッシュボードを使ってください。期間を選び、必要な内容を表示して、タスクに共有する部分を選択します。レポートに使うのは、読み取れる文字と数値だけです。

ファイルのどこを確認すればよいですか?

数値、項目名、期間を確認してください。例では9月の登録数240件を記載しています。canvasのグラフ、非表示の詳細画面、ダッシュボードの背後にある全データは書き出しません。

すべてのグラフや非表示の指標を読み取れますか?

いいえ。読み取れる数値と明示された対象期間を使ってください。canvas上に描画されただけのグラフ、未読み込みのデータ、定義が不明な指標は対象外です。異なる通貨を混ぜず、数値の変化だけから原因を推測しないでください。

無料プランで利用できますか?

はい。WebActのFreeプランで、ブラウザのChatGPTを使って実行できます。Chrome拡張機能と確認済みのWebActアカウントが必要です。また、同じChromeプロファイルでChatGPTにログインしておいてください。WebActの有料プランや有料のAPIキーは不要ですが、ChatGPT側の利用制限は適用されます。 Freeプランでは、すべてのツールで共通の自動化タスクを月25回まで実行できます。タスクの最初の操作が始まった時点で1回分を消費します。途中の操作や完了に必要な再試行は、別のタスクとして数えません。利用枠はUTC基準で毎月初めにリセットされます。25回を使い切ったら、有料プランに変更するか、翌月までお待ちください。自動化を実行しない通常のチャットはこの回数に含まれず、AIサービス側の制限内で引き続き無料で利用できます。

このページから要約を書き出せますか?

いいえ。ここには使用例とコピー用の指示文を掲載しています。対象のページでWebActを有効にしてタスクを実行してください。タスクに共有したページ情報は、ブラウザで利用するAIサービスで処理されます。自動化を実行しない通常のチャット回答はWebActの自動化回数を消費しませんが、タスクモードでのファイル作成や入力欄の変更は回数に含まれます。

共有したページのコンテキストの取り扱いについては、次をご覧ください: プライバシーポリシー.

コピーと貼り付けの手間を減らす

表示中の指標をレポートに残し、内容を確認しましょう。

データのあるページでWebActを開いて、はじめましょう。

WebActをインストール