Comment extraire les champs utiles d’un e-mail
Les e-mails réunissent souvent un numéro de référence, des dates, des coordonnées et du texte explicatif. L’analyse transforme ces informations récurrentes en champs structurés, afin de les vérifier ou de les copier dans un processus administratif.
Commencez avec le bon contenu.
- Ce que vous fournissez
- un e-mail ouvert dont tout le texte pertinent est déplié.
- Le résultat attendu
- Extrayez les champs demandés dans un enregistrement structuré unique, en signalant les valeurs manquantes.
Comment fonctionne le processus.
Fournissez le message et indiquez les champs importants. Séparez le texte de l’expéditeur de l’historique cité et conservez les libellés d’origine à côté des dates ou montants ambigus jusqu’à ce que leur sens soit clair.
Les points à vérifier dans le résultat.
Vérifiez chaque référence extraite dans le message. Un nombre figurant dans un exemple ou une signature n’est pas automatiquement le numéro de commande, et un champ absent ne doit jamais être rempli par supposition.
Importez le CSV avec un séparateur cohérent et examinez les identifiants textuels, les dates et les montants avant d’utiliser les totaux du tableur. Gardez le fichier d’origine pour vérifier toute conversion automatique de type.
Apprenez à partir de l’exemple détaillé.
L’exemple CSV téléchargeable utilise ces colonnes : Order ID, Amount, Currency, Delivery date. Comparez un enregistrement complet à la source avant de trier, combiner ou importer votre propre sortie.
L’exemple fourni est illustratif. Il ne s’agit pas d’une exécution enregistrée sur vos données.
Télécharger l’exemple ↓Utilisez-le avec vos propres contenus.
- Ouvrez la source à utiliser et activez WebAct dans cet onglet.
- Copiez la tâche depuis la section d’introduction, ajoutez les champs ou préférences nécessaires et vérifiez les actions proposées.
- Comparez le premier résultat à votre source. Demandez une correction ou un ajustement précis si nécessaire.