Cómo extraer campos útiles de un correo electrónico
Los correos suelen combinar números de referencia, fechas, datos de contacto y texto explicativo. El análisis convierte esos datos recurrentes en campos estructurados para revisarlos o copiarlos a un proceso administrativo.
Empieza con el material adecuado.
- Qué aportas
- un correo abierto con todo el texto pertinente desplegado.
- El resultado previsto
- Extrae los campos que indiques en un único registro estructurado y señala los valores que falten.
Cómo funciona el flujo de trabajo.
Proporciona el mensaje e identifica los campos importantes. Separa lo escrito por el remitente del historial citado y conserva las etiquetas originales junto a las fechas o importes ambiguos hasta aclarar su significado.
Qué comprobar en el resultado.
Comprueba cada referencia extraída con el mensaje. Un número incluido en un ejemplo o una firma no es automáticamente el número de pedido, y un campo omitido nunca debe rellenarse mediante suposiciones.
Importa el CSV con un delimitador uniforme y revisa los identificadores de texto, las fechas y los importes antes de usar los totales de la hoja de cálculo. Conserva el archivo original mientras compruebas cualquier conversión automática de tipos.
Aprende del ejemplo resuelto.
El ejemplo CSV descargable usa estas columnas: Order ID, Amount, Currency, Delivery date. Compara un registro completo con la fuente antes de ordenar, combinar o importar tus propios resultados.
El ejemplo proporcionado es ilustrativo. No es una ejecución registrada con tus datos.
Descarga el ejemplo ↓Úsalo con tu propio material.
- Abre la fuente con la que quieres trabajar y activa WebAct en esa pestaña.
- Copia la tarea de la sección principal, añade los campos o preferencias necesarios y revisa las acciones propuestas.
- Compara el primer resultado con la fuente. Pide una corrección o mejora concreta cuando haga falta.