Nutze die Anfrage des Interessenten und deine Ziele, um bekannte Fakten zu bündeln, offene Fragen festzuhalten und einen passenden Gesprächsablauf vorzubereiten.
Das brauchst du: eine im Browser geöffnete Interessentenanfrage und deine Ziele für das Gespräch.
Du brauchst die Chrome-Erweiterung und ein WebAct-Konto. 25 Automatisierungsaufgaben pro Monat sind kostenlos. Zusätzlich gelten die Nutzungslimits deines KI-Anbieters.
ANLEITUNG ZUM KOPIEREN
Bereite vor, was du noch über den Bedarf erfahren möchtest.
Kopiere diese Anweisung, ergänze deine Ziele und füge sie auf der Seite mit der Anfrage in WebAct ein.
Ein Vertriebsgespräch vorbereitenAUFGABE
Arbeite ausschließlich mit dieser im Browser geöffneten Interessentenanfrage und den Gesprächszielen, die ich bereitstelle. Speichere bekannte Fakten, offene Fragen und eine auf meine Ziele abgestimmte Agenda zur Bedarfsklärung in einem Markdown-Dokument. Erstelle eine Datei namens webact-sales-discovery-brief-generator.md. Die vollständige Datei muss in UTF-8 kleiner als 48.000 Byte sein. Nutze nur beobachtete Inhalte und Fakten, die ich bereitstelle. Erfinde keine fehlenden Angaben. Behalte Kennungen, Datumsangaben, Einheiten und Währungen bei. Melde ausgelassene, abgeschnittene oder unlesbare Inhalte und behaupte keine vollständige Erfassung. Vergleiche das Ergebnis mit dem Original und brich ab, falls notwendige Eingabedaten fehlen. Frage vor dem Start nach Einstellungen oder Quelldaten, die du noch brauchst. Beginne mit höchstens 25 Einträgen oder einem kurzen Dokument und nenne genau die übernommenen Quellinhalte.
Wähle die KI-Nutzung im Browser und füge die Anleitung im Aufgaben-Modus ein.
Nenne deine Gesprächsziele. Gib die Themen an, die du vertiefen möchtest, und den gewünschten Detailgrad. Behalte die Fakten aus der Quelle bei und lass Punkte kennzeichnen, die du prüfen solltest.
● ● ●Ein bekannter Bedarf und Fragen zum Vertiefen.BEISPIEL
Ausgangsdaten für dieses Beispiel
Lead wants fewer manual reports; team size unknown
webact-sales-discovery-brief-generator-example.md
# Sales discovery brief
## Known
The lead wants fewer manual reports.
## Ask next
- How large is the team?
- Which reports take the most time?
- What would a useful first improvement look like?
Team size, budget and deadline are not stated.
MD
So könnte deine Markdown-Datei aussehen.Eine separate Datei. Die Webseite bleibt unverändert.
Dieses Beispiel verwendet fiktive Daten. Öffne für deine Vorbereitung die Interessentenanfrage und starte die Aufgabe in der Erweiterung mit deinen Gesprächszielen.
PRAXISLEITFADEN
So bereitest du eine Gesprächsgrundlage zur Bedarfsklärung im Vertrieb vor
Eine Übersicht zur Bedarfsklärung gibt dem nächsten Gespräch einen klaren Ausgangspunkt. Sie ordnet bereits bekannte Kundeninformationen und benennt Fragen, die dein Verständnis tatsächlich verbessern würden.
Beginne mit dem richtigen Material.
Was du bereitstellst
eine sichtbare Interessentenanfrage und die Ziele des Nutzers für das Bedarfsgespräch.
Das beabsichtigte Ergebnis
Speichere bekannte Fakten, offene Fragen und eine passende Agenda für das Bedarfsgespräch.
So funktioniert der Ablauf.
Nutze bereitgestellte Firmenfakten, Anfragedetails und frühere Notizen, um die aktuelle Lage zu beschreiben. Verknüpfe jede offene Frage mit der fehlenden Information, die sie klären soll, statt einen allgemeinen Fragenkatalog zu schreiben.
Was du am Ergebnis prüfen solltest.
Prüfe, ob Annahmen als solche gekennzeichnet sind. Die Übersicht soll dir helfen, Bedarf, Passung und Prozess zu verstehen, ohne Kenntnis über ein nicht genanntes Budget, eine Entscheidungsstruktur oder eine Kauffrist vorzutäuschen.
Prüfe in der Markdown-Vorschau neben dem Text auch Überschriften, Listen und Links. Bewahre Quellenverweise im Dokument auf, damit Prüfer wichtige Aussagen auf dein bereitgestelltes Material zurückführen können.
Lerne am ausgearbeiteten Beispiel.
Das herunterladbare Markdown-Beispiel zeigt eine mögliche Gliederung des Ergebnisses. Lies es neben dem Quellbeispiel und unterscheide dokumentierte Fakten, vorgeschlagene Formulierungen und noch offene Fragen.
Das bereitgestellte Beispiel dient zur Veranschaulichung. Es ist kein aufgezeichneter Durchlauf mit deinen Daten.
Installiere die Chrome-Erweiterung und bestätige dein WebAct-Konto. Wähle die Option für KI im Browser und anschließend ChatGPT. Melde dich an, falls du dazu aufgefordert wirst.
02
Wähle die Anfrage aus und nenne deine Ziele.
Öffne die Interessentenanfrage und klappe die benötigten Informationen auf. Aktiviere WebAct über die Chrome-Symbolleiste, wähle den gewünschten Inhalt aus und wechsle in den Aufgabenmodus. Gib an, was du im Gespräch verstehen oder klären möchtest.
03
Aufgabe starten und Datei prüfen.
Füge die Anweisung unten zusammen mit deinen Zielen ein und prüfe die vorgeschlagenen Aktionen, bevor du sie startest. Kontrolliere den Leitfaden: Fakten müssen durch die Anfrage belegt sein, Unbekanntes muss als Frage offenbleiben und der Ablauf zu deinen Zielen passen.
Deine Ausgangsseite.
Eine im aktiven Tab lesbare Interessentenanfrage und die Gesprächsziele, die du bereitstellst.
Deine fertige Datei.
Ein Markdown-Dokument mit bekannten Fakten, offenen Fragen und einer auf deine Ziele abgestimmten Gesprächsagenda. Markdown-Datei.
Die Grenzen dieser Aufgabe.
Die Aufgabe bleibt auf den aktiven Tab beschränkt. Beginne mit höchstens 25 Einträgen oder einem kurzen Dokument. Die vollständige Datei muss in UTF-8 kleiner als 48.000 Byte sein.
HÄUFIGE FRAGEN
Was du in der Markdown-Datei prüfen solltest.
Im Beispiel möchte der Interessent weniger Berichte von Hand erstellen. Das Dokument schlägt eine Frage zur Teamgröße vor; Budget und Frist bleiben unbekannt.
Verwende eine im Browser lesbare Interessentenanfrage und ergänze deine Gesprächsziele. Klappe die benötigten Informationen auf und wähle die Inhalte aus, die du mit der Aufgabe teilen möchtest. Was nicht in der Anfrage steht, muss als offen gekennzeichnet bleiben.
Was sollte ich in der Datei prüfen?
Prüfe, ob die Fakten aus der Anfrage stammen und die Fragen deinen Zielen dienen. Das Beispiel übernimmt den Wunsch nach weniger manueller Berichterstellung und fragt nach der Teamgröße. Nur die ausgewählten sichtbaren Inhalte werden aufgenommen; fehlende Fakten bleiben unbekannt. Prüfe das Dokument vor der Verwendung.
Wird mein CRM automatisch aktualisiert?
Nein. WebAct erstellt aus der Anfrage und deinen Zielen ein Dokument zur Prüfung. Diese Aufgabe aktualisiert dein CRM nicht und synchronisiert es nicht im Hintergrund.
Kann ich den kostenlosen Tarif nutzen?
Ja. Du kannst diese Aufgabe im Free-Tarif von WebAct mit ChatGPT im Browser ausführen. Dafür brauchst du die Chrome-Erweiterung, ein bestätigtes WebAct-Konto und eine aktive ChatGPT-Anmeldung im selben Chrome-Profil. Ein kostenpflichtiger WebAct-Tarif oder API-Schlüssel ist nicht erforderlich. Die Nutzungslimits von ChatGPT gelten weiterhin. Der Free-Tarif enthält 25 Automatisierungsaufgaben pro Monat, die du auf alle Tools verteilen kannst. Eine Aufgabe wird gezählt, sobald ihre erste Aktion startet. Zwischenschritte und notwendige Wiederholungsversuche zählen nicht einzeln. Das Kontingent wird zu Beginn jedes Kalendermonats nach UTC erneuert. Wenn du alle 25 Aufgaben aufgebraucht hast, kannst du einen kostenpflichtigen Tarif wählen oder bis zum nächsten Monat warten. Normales Chatten ohne Automatisierung verbraucht keine Aufgaben und bleibt im Rahmen der Limits deines KI-Anbieters kostenlos.
Wird der Leitfaden auf dieser Seite erstellt?
Nein. Hier findest du ein Beispiel und eine Anleitung zum Kopieren. Du führst die Aufgabe mit WebAct auf der ursprünglichen Seite aus, die du aktivierst. Die mit der Aufgabe geteilten Seiteninformationen verarbeitet dein KI-Anbieter im Browser. Eine normale Chat-Antwort ohne Automatisierung verbraucht keine WebAct-Aufgaben. Eine Datei zu erstellen oder Felder im Aufgaben-Modus zu ändern, zählt hingegen als Automatisierung.
Wie wir geteilten Seitenkontext verarbeiten, erfährst du in unserer Datenschutzerklärung.
