Partez de la demande du prospect et de vos objectifs pour rassembler les faits connus, relever les questions sans réponse et préparer le déroulé de l’entretien.
Il vous faut : une demande de prospect affichée dans le navigateur et vos objectifs pour l’entretien.
L’extension Chrome et un compte WebAct sont nécessaires. 25 tâches automatisées gratuites par mois. Les limites de votre fournisseur d’IA s’appliquent aussi.
CONSIGNE À COPIER
Préparez ce qu’il reste à comprendre avant l’entretien.
Copiez cette consigne, ajoutez vos objectifs et collez-la dans WebAct sur la page contenant la demande.
Préparer un entretien de découverte commercialeTÂCHE
Travaille uniquement sur cette demande de prospect affichée dans le navigateur et sur les objectifs d’entretien que je fournis. Enregistre dans un document Markdown les faits connus, les questions sans réponse et un déroulé d’entretien adapté à mes objectifs. Crée un fichier nommé webact-sales-discovery-brief-generator.md. Le fichier complet doit peser moins de 48 000 octets en UTF-8. Utilise seulement le contenu observable et les informations que je fournis. N’invente pas les données manquantes. Conserve les identifiants, les dates, les unités et les devises. Signale le contenu omis, tronqué ou illisible et ne prétends pas avoir tout inclus. Compare le résultat à l’original et arrête-toi si les informations nécessaires sont indisponibles. Avant de commencer, demande-moi les réglages ou les données source dont tu as besoin. Commence par 25 éléments au maximum ou un document court et indique précisément le contenu source inclus.
Collez-la en mode Tâche, après avoir sélectionné l’option d’IA dans le navigateur.
Précisez vos objectifs. Indiquez les sujets à approfondir et le niveau de détail souhaité. Conservez les faits de la source et demandez que les points à vérifier soient signalés.
● ● ●Un besoin identifié et les bonnes questions pour la suite.EXEMPLE
Données fournies pour l’exemple
Lead wants fewer manual reports; team size unknown
webact-sales-discovery-brief-generator-example.md
# Sales discovery brief
## Known
The lead wants fewer manual reports.
## Ask next
- How large is the team?
- Which reports take the most time?
- What would a useful first improvement look like?
Team size, budget and deadline are not stated.
MD
Voici à quoi ressemblerait votre fichier Markdown.Un fichier séparé, sans modifier la page.
Cet exemple utilise des données fictives. Pour préparer votre entretien, ouvrez la demande du prospect et lancez la tâche dans l’extension avec vos objectifs.
GUIDE PRATIQUE
Comment préparer une fiche de découverte avant un entretien commercial
Une fiche de découverte donne un point de départ clair au prochain échange. Elle organise ce que vous savez déjà du compte et identifie les questions qui amélioreraient réellement votre compréhension.
Commencez avec le bon contenu.
Ce que vous fournissez
une demande visible d’un prospect et les objectifs de découverte de ses besoins définis par l’utilisateur.
Le résultat attendu
Enregistrez les faits connus, les questions sans réponse et un ordre du jour adapté à la découverte des besoins.
Comment fonctionne le processus.
Utilisez les faits fournis sur l’entreprise, les détails de la demande et les notes précédentes pour décrire la situation actuelle. Reliez chaque question ouverte à l’information manquante qu’elle vise, plutôt que de rédiger un questionnaire générique.
Les points à vérifier dans le résultat.
Vérifiez que les hypothèses sont bien présentées comme telles. La fiche doit vous aider à comprendre le besoin, l’adéquation et le processus, sans prétendre connaître un budget, une structure décisionnelle ou une échéance d’achat non précisés.
Prévisualisez le Markdown pour vérifier les titres, les listes et les liens, ainsi que le texte. Conservez les références avec le document pour permettre au relecteur de retrouver les affirmations importantes dans les sources fournies.
Apprenez à partir de l’exemple détaillé.
L’exemple Markdown téléchargeable montre une organisation possible du résultat. Lisez-le avec l’exemple source et distinguez les faits consignés, les formulations proposées et les questions encore sans réponse.
L’exemple fourni est illustratif. Il ne s’agit pas d’une exécution enregistrée sur vos données.
Installez l’extension Chrome et vérifiez votre compte WebAct. Choisissez l’option d’IA dans le navigateur, puis ChatGPT, et connectez-vous si nécessaire.
02
Sélectionnez la demande et précisez vos objectifs.
Ouvrez la demande du prospect et dépliez les informations utiles. Activez WebAct depuis la barre d’outils de Chrome, sélectionnez le contenu à utiliser et passez en mode Tâche. Indiquez ce que vous souhaitez comprendre ou vérifier pendant l’entretien.
03
Lancez la tâche et vérifiez le fichier.
Collez la consigne ci-dessous avec vos objectifs et vérifiez les actions proposées avant de les lancer. Relisez la trame : les faits doivent être étayés par la demande, les inconnues rester des questions et le déroulé correspondre à vos objectifs.
La page de départ.
Une demande de prospect lisible dans l’onglet actif, accompagnée des objectifs que vous fournissez pour l’entretien.
Le fichier obtenu.
Un document Markdown avec les faits connus, les questions encore ouvertes et un déroulé d’entretien adapté à vos objectifs. Fichier Markdown.
Les limites de cette tâche.
La tâche se limite à l’onglet actif. Commencez par 25 éléments au maximum ou un document court. Le fichier complet doit peser moins de 48 000 octets en UTF-8.
QUESTIONS FRÉQUENTES
Les points à vérifier dans le fichier Markdown.
Dans l’exemple, le prospect souhaite réduire la production manuelle de rapports. Le document propose notamment de demander la taille de l’équipe ; le budget et l’échéance restent inconnus.
Utilisez une demande de prospect lisible dans le navigateur et fournissez vos objectifs pour l’entretien. Dépliez les informations nécessaires et choisissez le contenu à partager avec la tâche. Les éléments absents de la demande doivent rester à clarifier.
Que dois-je vérifier dans le fichier ?
Vérifiez que les faits proviennent de la demande et que les questions vous aident à atteindre vos objectifs. L’exemple reprend le besoin de réduire les rapports manuels et pose une question sur la taille de l’équipe. Seul le contenu visible sélectionné est inclus ; les faits absents restent inconnus. Relisez le document avant de l’utiliser.
Mon CRM est-il mis à jour automatiquement ?
Non. WebAct prépare un document à relire à partir de la demande et des objectifs que vous fournissez. Cette tâche ne met pas votre CRM à jour et ne le synchronise pas en arrière-plan.
Puis-je utiliser l’offre gratuite ?
Oui. L’offre Free de WebAct permet de réaliser cette tâche avec votre session ChatGPT dans le navigateur. Il vous faut l’extension Chrome, un compte WebAct vérifié et une session ChatGPT ouverte dans le même profil Chrome. Aucun abonnement payant WebAct ni aucune clé API payante ne sont nécessaires. Les limites d’utilisation de ChatGPT continuent de s’appliquer. L’offre Free comprend 25 tâches automatisées par mois, partagées entre tous les outils. Une tâche est décomptée au démarrage de sa première action. Ses étapes intermédiaires et les nouvelles tentatives nécessaires pour la terminer ne sont pas comptées séparément. Le quota est renouvelé chaque mois civil, selon l’heure UTC. Une fois les 25 tâches utilisées, vous pouvez passer à une offre payante ou attendre le mois suivant. Le chat sans automatisation ne consomme pas de tâches et reste gratuit, dans les limites de votre fournisseur d’IA.
La trame est-elle créée sur cette page ?
Non. Cette page présente un exemple et une consigne à copier. Vous exécutez la tâche avec WebAct sur la page source que vous activez. Les informations de la page partagées avec la tâche sont traitées par le fournisseur d’IA utilisé dans le navigateur. Une réponse de chat sans automatisation ne consomme pas de tâches WebAct ; créer un fichier ou modifier des champs en mode Tâche, oui.
