Vertrieb und CRM

Erstelle kostenlos ein Unternehmensprofil.

Fasse zusammen, welche Produkte, Zielgruppen und Standorte das Unternehmen auf seiner Seite nennt. Die passenden Textstellen bleiben als Belege erhalten.

Das brauchst du: eine Seite, auf der sich ein Unternehmen vorstellt.

Du brauchst die Chrome-Erweiterung und ein WebAct-Konto.
25 Automatisierungsaufgaben pro Monat sind kostenlos. Zusätzlich gelten die Nutzungslimits deines KI-Anbieters.

ANLEITUNG ZUM KOPIEREN

Bewahre die wichtigen Angaben samt Quelle auf.

Kopiere diese Anweisung und füge sie auf der Unternehmensseite in WebAct ein.

Unternehmensprofil aus einer Webseite erstellenAUFGABE
Arbeite ausschließlich mit dieser Seite, auf der sich das Unternehmen vorstellt. Speichere die vom Unternehmen genannten Produkte, Zielgruppen und Standorte in einem Markdown-Profil und füge die Textstellen hinzu, auf denen diese Angaben beruhen. Erstelle eine Datei namens webact-company-profile-extractor.md. Die vollständige Datei muss in UTF-8 kleiner als 48.000 Byte sein. Nutze nur beobachtete Inhalte und Fakten, die ich bereitstelle. Erfinde keine fehlenden Angaben. Behalte Kennungen, Datumsangaben, Einheiten und Währungen bei. Melde ausgelassene, abgeschnittene oder unlesbare Inhalte und behaupte keine vollständige Erfassung. Vergleiche das Ergebnis mit dem Original und brich ab, falls notwendige Eingabedaten fehlen. Frage vor dem Start nach Einstellungen oder Quelldaten, die du noch brauchst. Beginne mit höchstens 25 Einträgen oder einem kurzen Dokument und nenne genau die übernommenen Quellinhalte.

Wähle die KI-Nutzung im Browser und füge die Anleitung im Aufgaben-Modus ein.

Lege deine Schwerpunkte fest. Nenne die gewünschten Abschnitte und den Detailgrad. Behalte die Fakten aus der Quelle bei und lass Angaben kennzeichnen, die du prüfen solltest.

Aus der Unternehmensvorstellung wird ein Profil mit Quellen.BEISPIEL
Ausgangsdaten für dieses Beispiel
Example Co sells booking software to salons
So könnte deine Markdown-Datei aussehen.Eine separate Datei. Die Webseite bleibt unverändert.
Markdown-Beispiel herunterladen ↓
Dieses Beispiel verwendet fiktive Daten. Öffne für dein Profil die Unternehmensvorstellung und starte die Aufgabe in der Erweiterung.
PRAXISLEITFADEN

So erstellst du ein Firmenprofil aus bereitgestellten Websiteangaben

Ein knappes Firmenprofil ist vor einem Verkaufsgespräch, einer Lieferantenprüfung oder einer Kundenübergabe hilfreich. Es bündelt die Geschäftsbeschreibung und die Kontaktdaten, die in deinem bereitgestellten Material sichtbar sind.

Beginne mit dem richtigen Material.

Was du bereitstellst
eine Unternehmensübersichtsseite.
Das beabsichtigte Ergebnis
Speichere die vom Unternehmen angegebenen Produkte, Zielgruppen und Standorte samt belegenden Textstellen der Seite.

So funktioniert der Ablauf.

Stütze das Profil auf ausdrückliche Aussagen über das Unternehmen. Halte für jeden nützlichen Fakt die Quelle fest und trenne Produktbeschreibungen von allgemeineren Behauptungen über Unternehmensgröße oder Marktstellung.

Was du am Ergebnis prüfen solltest.

Prüfe Firmennamen, Website und geschäftliche Behauptungen, bevor du das Profil weiterverwendest. Eine professionell gestaltete Startseite belegt weder Umsatz noch Mitarbeiterzahl oder Kaufabsicht, wenn diese Angaben nicht genannt werden.

Prüfe in der Markdown-Vorschau neben dem Text auch Überschriften, Listen und Links. Bewahre Quellenverweise im Dokument auf, damit Prüfer wichtige Aussagen auf dein bereitgestelltes Material zurückführen können.

Lerne am ausgearbeiteten Beispiel.

Das herunterladbare Markdown-Beispiel zeigt eine mögliche Gliederung des Ergebnisses. Lies es neben dem Quellbeispiel und unterscheide dokumentierte Fakten, vorgeschlagene Formulierungen und noch offene Fragen.

Das bereitgestellte Beispiel dient zur Veranschaulichung. Es ist kein aufgezeichneter Durchlauf mit deinen Daten.

Beispiel herunterladen ↓

Nutze es mit deinem eigenen Material.

  1. Öffne die gewünschte Quelle und aktiviere WebAct in diesem Tab.
  2. Kopiere die Aufgabe aus dem oberen Seitenbereich, ergänze nötige Felder oder Wünsche und prüfe die vorgeschlagenen Aktionen.
  3. Vergleiche das erste Ergebnis mit deiner Quelle. Bitte bei Bedarf um eine konkrete Korrektur oder Verfeinerung.
Zum Aufgaben-Prompt ↑
SO ERSTELLST DU DAS UNTERNEHMENSPROFIL

Mach aus der Vorstellung eine nützliche Übersicht.

  1. 01

    WebAct installieren und anmelden.

    Installiere die Chrome-Erweiterung und bestätige dein WebAct-Konto. Wähle die Option für KI im Browser und anschließend ChatGPT. Melde dich an, falls du dazu aufgefordert wirst.

  2. 02

    Wähle die Unternehmensvorstellung aus.

    Öffne die Seite und klappe die benötigten Informationen auf. Aktiviere WebAct über die Chrome-Symbolleiste, wähle den gewünschten Inhalt aus und wechsle in den Aufgabenmodus.

  3. 03

    Aufgabe starten und Datei prüfen.

    Füge die Anweisung unten ein und prüfe die vorgeschlagenen Aktionen, bevor du sie startest. Vergleiche danach jede Angabe im Profil mit der zugehörigen Textstelle. Ergänze keine Informationen, die das Unternehmen nicht nennt.

Deine Ausgangsseite.

Eine einzelne Seite mit einer Unternehmensvorstellung, die im aktiven Tab lesbar ist.

Deine fertige Datei.

Ein Profil in Markdown mit den vom Unternehmen genannten Produkten, Zielgruppen und Standorten sowie den Textstellen, auf denen die Angaben beruhen. Markdown-Datei.

Die Grenzen dieser Aufgabe.

Die Aufgabe bleibt auf den aktiven Tab beschränkt. Beginne mit höchstens 25 Einträgen oder einem kurzen Dokument. Die vollständige Datei muss in UTF-8 kleiner als 48.000 Byte sein.

HÄUFIGE FRAGEN

Was du in der Markdown-Datei prüfen solltest.

Im Beispiel gibt Example Co an, Buchungssoftware für Salons zu verkaufen. Das Profil übernimmt diese Aussage mit Quellenbeleg. Standorte werden nicht genannt.

Den Unterschied zwischen Chat und Aufgaben verstehen
Welche Unternehmensseite kann ich verwenden?

Verwende eine Seite, auf der sich das Unternehmen vorstellt. Klappe die benötigten Informationen auf und wähle die Inhalte aus, die du mit der Aufgabe teilen möchtest. Das Profil muss auf den Angaben dieser Seite beruhen; fehlende Fakten werden nicht ergänzt.

Was sollte ich in der Datei prüfen?

Prüfe, ob die Seite jedes genannte Produkt, jede Zielgruppe und jeden Standort belegt. Das Beispiel nennt Buchungssoftware und Salons mit einer Quellenangabe. Nur die ausgewählten sichtbaren Inhalte werden aufgenommen; fehlende Fakten bleiben unbekannt. Prüfe das Profil vor der Verwendung.

Wird mein CRM automatisch aktualisiert?

Nein. Diese Aufgabe erstellt eine Datei zur Prüfung aus bereitgestellten Angaben und lesbaren Inhalten im aktiven Tab. Eine CRM-Synchronisierung im Hintergrund ist nicht enthalten. Formularaufgaben halten vor dem Speichern an; bei dieser Aufgabe erhältst du eine Datei zur Kontrolle.

Kann ich den kostenlosen Tarif nutzen?

Ja. Du kannst diese Aufgabe im Free-Tarif von WebAct mit ChatGPT im Browser ausführen. Dafür brauchst du die Chrome-Erweiterung, ein bestätigtes WebAct-Konto und eine aktive ChatGPT-Anmeldung im selben Chrome-Profil. Ein kostenpflichtiger WebAct-Tarif oder API-Schlüssel ist nicht erforderlich. Die Nutzungslimits von ChatGPT gelten weiterhin. Der Free-Tarif enthält 25 Automatisierungsaufgaben pro Monat, die du auf alle Tools verteilen kannst. Eine Aufgabe wird gezählt, sobald ihre erste Aktion startet. Zwischenschritte und notwendige Wiederholungsversuche zählen nicht einzeln. Das Kontingent wird zu Beginn jedes Kalendermonats nach UTC erneuert. Wenn du alle 25 Aufgaben aufgebraucht hast, kannst du einen kostenpflichtigen Tarif wählen oder bis zum nächsten Monat warten. Normales Chatten ohne Automatisierung verbraucht keine Aufgaben und bleibt im Rahmen der Limits deines KI-Anbieters kostenlos.

Wird das Profil auf dieser Seite erstellt?

Nein. Hier findest du ein Beispiel und eine Anleitung zum Kopieren. Du führst die Aufgabe mit WebAct auf der ursprünglichen Seite aus, die du aktivierst. Die mit der Aufgabe geteilten Seiteninformationen verarbeitet dein KI-Anbieter im Browser. Eine normale Chat-Antwort ohne Automatisierung verbraucht keine WebAct-Aufgaben. Eine Datei zu erstellen oder Felder im Aufgaben-Modus zu ändern, zählt hingegen als Automatisierung.

Wie wir geteilten Seitenkontext verarbeiten, erfährst du in unserer Datenschutzerklärung.

WENIGER KOPIEREN UND EINFÜGEN

Behalte die Unternehmensangaben und ihre Quellen im Blick.

Öffne WebAct direkt auf der Seite mit deinen Daten und leg los.

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