So extrahierst du nützliche Felder aus einer E-Mail
E-Mails enthalten oft eine Referenznummer, Datumsangaben, Kontaktdaten und erklärenden Text. Durch das Parsen werden diese wiederkehrenden Angaben zu strukturierten Feldern, die du prüfen oder in einen Verwaltungsablauf übernehmen kannst.
Beginne mit dem richtigen Material.
- Was du bereitstellst
- eine geöffnete E-Mail mit vollständig aufgeklapptem relevantem Text.
- Das beabsichtigte Ergebnis
- Extrahiere die gewünschten Felder in einen strukturierten Datensatz und markiere fehlende Werte.
So funktioniert der Ablauf.
Stelle die Nachricht bereit und benenne die wichtigen Felder. Trenne den Text des Absenders vom zitierten Verlauf und behalte die ursprünglichen Bezeichnungen neben mehrdeutigen Datums- oder Betragsangaben, bis ihre Bedeutung klar ist.
Was du am Ergebnis prüfen solltest.
Prüfe jede extrahierte Referenz anhand der Nachricht. Eine Zahl in einem Beispiel oder einer Signatur ist nicht automatisch die Bestellnummer. Fehlende Felder dürfen niemals auf Grundlage von Vermutungen gefüllt werden.
Importiere die CSV mit einem einheitlichen Trennzeichen und prüfe Textkennungen, Datumsangaben und Beträge, bevor du Tabellensummen nutzt. Halte die Originaldatei bereit, während du automatische Typumwandlungen prüfst.
Lerne am ausgearbeiteten Beispiel.
Das herunterladbare CSV-Beispiel verwendet diese Spalten: Order ID, Amount, Currency, Delivery date. Vergleiche einen vollständigen Datensatz mit der Quelle, bevor du deine eigene Ausgabe sortierst, zusammenführst oder importierst.
Das bereitgestellte Beispiel dient zur Veranschaulichung. Es ist kein aufgezeichneter Durchlauf mit deinen Daten.
Beispiel herunterladen ↓Nutze es mit deinem eigenen Material.
- Öffne die gewünschte Quelle und aktiviere WebAct in diesem Tab.
- Kopiere die Aufgabe aus dem oberen Seitenbereich, ergänze nötige Felder oder Wünsche und prüfe die vorgeschlagenen Aktionen.
- Vergleiche das erste Ergebnis mit deiner Quelle. Bitte bei Bedarf um eine konkrete Korrektur oder Verfeinerung.