Ein Geschäftsglossar aus bereitgestellten Dokumenten extrahieren
Ein Glossar erleichtert das einheitliche Verständnis von Fachbegriffen im Team. Die Extraktion ist nützlich, wenn Definitionen und Verwendungen über vorhandene Dokumente verstreut sind.
Beginne mit dem richtigen Material.
- Was du bereitstellst
- ein eigenes technisches oder geschäftliches Dokument.
- Das beabsichtigte Ergebnis
- Speichere ausdrücklich definierte Begriffe und markiere abgeleitete Erklärungen zur Prüfung.
So funktioniert der Ablauf.
Sammle Begriffe mit ihren ausdrücklich genannten Definitionen und dem Quellenkontext. Lass widersprüchliche Definitionen sichtbar und unterscheide im Material gefundene Definitionen von solchen, die noch eine Einigung des Teams erfordern.
Was du am Ergebnis prüfen solltest.
Prüfe mehrdeutige Abkürzungen und ähnliche Begriffe, bevor du das Glossar übernimmst. Eine bekannte Branchenbedeutung kann vom organisationsspezifischen Gebrauch abweichen; unbelegte Definitionen dürfen deshalb nicht stillschweigend ergänzt werden.
Importiere die CSV mit einem einheitlichen Trennzeichen und prüfe Textkennungen, Datumsangaben und Beträge, bevor du Tabellensummen nutzt. Halte die Originaldatei bereit, während du automatische Typumwandlungen prüfst.
Lerne am ausgearbeiteten Beispiel.
Das herunterladbare CSV-Beispiel verwendet diese Spalten: Term, Stated definition, Source reference, Definition type. Vergleiche einen vollständigen Datensatz mit der Quelle, bevor du deine eigene Ausgabe sortierst, zusammenführst oder importierst.
Das bereitgestellte Beispiel dient zur Veranschaulichung. Es ist kein aufgezeichneter Durchlauf mit deinen Daten.
Beispiel herunterladen ↓Nutze es mit deinem eigenen Material.
- Öffne die gewünschte Quelle und aktiviere WebAct in diesem Tab.
- Kopiere die Aufgabe aus dem oberen Seitenbereich, ergänze nötige Felder oder Wünsche und prüfe die vorgeschlagenen Aktionen.
- Vergleiche das erste Ergebnis mit deiner Quelle. Bitte bei Bedarf um eine konkrete Korrektur oder Verfeinerung.