Erstelle kostenlos eine Checkliste aus deiner Arbeitsanweisung.
Übernimm ausdrücklich genannte Aktionen in eine Markdown-Checkliste zur Prüfung. Bewahre Abhängigkeiten und erforderliche Freigaben in der richtigen Reihenfolge, ohne Aufgaben als bereits erledigt darzustellen.
Das brauchst du: eine vorhandene schriftliche Arbeitsanweisung, lesbar im aktiven Tab.
Du brauchst die Chrome-Erweiterung und ein WebAct-Konto. 25 Automatisierungsaufgaben pro Monat sind kostenlos. Zusätzlich gelten die Nutzungslimits deines KI-Anbieters.
ANLEITUNG ZUM KOPIEREN
Halte Freigaben vor den Aktionen fest, die davon abhängen.
Kopiere diese Anweisung in WebAct auf der Seite mit deiner Arbeitsanweisung.
Aus einer Arbeitsanweisung eine Checkliste erstellenAUFGABE
Nutze die vorhandene schriftliche Arbeitsanweisung, die ich bereitstelle. Überführe ausdrückliche Aktionen in eine Checkliste zur Prüfung mit unmarkierten Kästchen. Bewahre Reihenfolge, Abhängigkeiten, Bedingungen und erforderliche Freigaben. Setzt eine Aktion eine Freigabe voraus, behalte diese Bedingung und die Prüfung ihrer Dokumentation bei. Erfinde keine Freigabeverantwortlichen oder Dokumentationsmethoden. Stelle das Dokument nicht als freigegeben und Aufgaben nicht als erledigt dar. Erstelle die Liste, ohne ihre Aktionen auszuführen oder etwas zu veröffentlichen. Erstelle eine Datei namens webact-process-checklist-generator.md. Die vollständige Datei muss in UTF-8 kleiner als 48.000 Byte sein. Nutze nur beobachtete Inhalte und Fakten, die ich bereitstelle. Erfinde keine fehlenden Angaben. Behalte Kennungen, Datumsangaben, Einheiten und Währungen bei. Melde ausgelassene, abgeschnittene oder unlesbare Inhalte und behaupte keine vollständige Erfassung. Vergleiche das Ergebnis mit dem Original und brich ab, falls notwendige Eingabedaten fehlen. Frage vor dem Start nach Einstellungen oder Quelldaten, die du noch brauchst. Beginne mit höchstens 25 Einträgen oder einem kurzen Dokument und nenne genau die übernommenen Quellinhalte.
Wähle die KI-Nutzung im Browser und füge die Anleitung im Aufgaben-Modus ein.
Gib den gewünschten Detailgrad an. Bewahre Reihenfolge, Bedingungen und vorgesehene Freigaben. Kennzeichne fehlende Zuständigkeiten oder Dokumentationsmethoden, statt sie zu erfinden.
● ● ●Freigabe einholen und dokumentieren, erst danach veröffentlichen.BEISPIEL
Ausgangsdaten für dieses Beispiel
Procedure requires approval before publishing
webact-process-checklist-generator-example.md
# Publication checklist
- [ ] Obtain approval.
- [ ] Confirm approval is recorded.
- [ ] Publish only after approval.
Approval owner and recording method are not supplied. This checklist does not publish anything.
MD
So könnte deine Markdown-Datei aussehen.Eine separate Datei. Die Webseite bleibt unverändert.
Das Beispiel verwendet eine fiktive Arbeitsanweisung. Öffne deine eigene und starte die Aufgabe in der Erweiterung, um deine Checkliste zu erstellen.
PRAXISLEITFADEN
Einen Prozess in eine praktische Checkliste umwandeln
Eine Checkliste hilft dabei zu bestätigen, dass wesentliche Handlungen erledigt wurden. Sie ist nützlich, wenn das Verfahren bekannt ist, wichtige Prüfungen bei wiederkehrender Arbeit aber leicht übersehen werden.
Beginne mit dem richtigen Material.
Was du bereitstellst
eine vorhandene schriftliche Verfahrensanweisung.
Das beabsichtigte Ergebnis
Wandle ausdrücklich genannte Aktionen in eine prüfbare Checkliste mit Abhängigkeiten um.
So funktioniert der Ablauf.
Formuliere jeden bereitgestellten Schritt als beobachtbare Handlung oder Prüfung. Bewahre die Reihenfolge der Abhängigkeiten und unterscheide eine auszuführende Aufgabe von einer zu prüfenden Bedingung.
Was du am Ergebnis prüfen solltest.
Teste die Checkliste an einem echten Beispiel des Prozesses. Jeder Punkt sollte sich ohne Raten als erledigt markieren lassen, und die Liste darf keine Anforderungen ergänzen, die im genehmigten Verfahren fehlen.
Prüfe in der Markdown-Vorschau neben dem Text auch Überschriften, Listen und Links. Bewahre Quellenverweise im Dokument auf, damit Prüfer wichtige Aussagen auf dein bereitgestelltes Material zurückführen können.
Lerne am ausgearbeiteten Beispiel.
Das herunterladbare Markdown-Beispiel zeigt eine mögliche Gliederung des Ergebnisses. Lies es neben dem Quellbeispiel und unterscheide dokumentierte Fakten, vorgeschlagene Formulierungen und noch offene Fragen.
Das bereitgestellte Beispiel dient zur Veranschaulichung. Es ist kein aufgezeichneter Durchlauf mit deinen Daten.
Installiere die Chrome-Erweiterung und bestätige dein WebAct-Konto. Wähle die Option für KI im Browser und anschließend ChatGPT. Melde dich an, falls du dazu aufgefordert wirst.
02
Zeige die Arbeitsanweisung an.
Öffne eine schriftliche Arbeitsanweisung und klappe relevante Abschnitte auf. Aktiviere WebAct über die Chrome-Symbolleiste, wähle den nötigen Kontext aus und wechsle in den Aufgabenmodus.
03
Aufgabe starten und Datei prüfen.
Füge die Anweisung ein und prüfe die vorgeschlagenen Aktionen vor dem Start. Vergleiche die Liste mit der Quelle: Jede Aktion und Abhängigkeit muss belegt sein. Ein Eintrag in der Liste bedeutet nicht, dass die Aufgabe erledigt ist.
Deine Ausgangsseite.
Eine vorhandene schriftliche Arbeitsanweisung, sichtbar und lesbar im aktiven Tab.
Deine fertige Datei.
Eine separate Markdown-Checkliste zur Prüfung mit ausdrücklich genannten Aktionen und ihren Abhängigkeiten. Beim Erstellen der Liste werden diese Aktionen nicht ausgeführt. Markdown-Datei.
Die Grenzen dieser Aufgabe.
Die Aufgabe bleibt auf den aktiven Tab beschränkt. Beginne mit höchstens 25 Einträgen oder einem kurzen Dokument. Die vollständige Datei muss in UTF-8 kleiner als 48.000 Byte sein.
HÄUFIGE FRAGEN
Was du in der Markdown-Datei prüfen solltest.
Das Beispiel stellt das Einholen der Freigabe und die Prüfung ihrer Dokumentation vor die Veröffentlichung. Die Kästchen bleiben unmarkiert; es wird nichts veröffentlicht.
Zeige eine bereits geschriebene Arbeitsanweisung an und klappe relevante Abschnitte auf. Wähle den nötigen Kontext zum Teilen aus, einschließlich Aktionen, Bedingungen und erforderlicher Freigaben.
Was sollte ich in der Datei prüfen?
Prüfe, dass die Veröffentlichung nach der Freigabe steht und deren Dokumentation bestätigt werden soll. Zuständigkeit für die Freigabe und Dokumentationsmethode bleiben unbekannt. Das Dokument belegt weder eine Freigabe noch erledigte Aufgaben.
Kann ich das Dokument als freigegeben behandeln?
Prüfe es anhand deiner Notizen und internen Vorgaben. Nicht genannte Zuständigkeiten, Berechtigungen und Freigaben bleiben offen. Ein erzeugtes Dokument ist kein Nachweis einer Freigabe.
Kann ich den kostenlosen Tarif nutzen?
Ja. Du kannst diese Aufgabe im Free-Tarif von WebAct mit ChatGPT im Browser ausführen. Dafür brauchst du die Chrome-Erweiterung, ein bestätigtes WebAct-Konto und eine aktive ChatGPT-Anmeldung im selben Chrome-Profil. Ein kostenpflichtiger WebAct-Tarif oder API-Schlüssel ist nicht erforderlich. Die Nutzungslimits von ChatGPT gelten weiterhin. Der Free-Tarif enthält 25 Automatisierungsaufgaben pro Monat, die du auf alle Tools verteilen kannst. Eine Aufgabe wird gezählt, sobald ihre erste Aktion startet. Zwischenschritte und notwendige Wiederholungsversuche zählen nicht einzeln. Das Kontingent wird zu Beginn jedes Kalendermonats nach UTC erneuert. Wenn du alle 25 Aufgaben aufgebraucht hast, kannst du einen kostenpflichtigen Tarif wählen oder bis zum nächsten Monat warten. Normales Chatten ohne Automatisierung verbraucht keine Aufgaben und bleibt im Rahmen der Limits deines KI-Anbieters kostenlos.
Wird die Aufgabe auf dieser Seite ausgeführt?
Nein. Hier findest du ein Beispiel und eine Anleitung zum Kopieren. Du führst die Aufgabe mit WebAct auf der ursprünglichen Seite aus, die du aktivierst. Die mit der Aufgabe geteilten Seiteninformationen verarbeitet dein KI-Anbieter im Browser. Eine normale Chat-Antwort ohne Automatisierung verbraucht keine WebAct-Aufgaben. Eine Datei zu erstellen oder Felder im Aufgaben-Modus zu ändern, zählt hingegen als Automatisierung.
Wie wir geteilten Seitenkontext verarbeiten, erfährst du in unserer Datenschutzerklärung.
