提供された文書から業務用語集を抽出する方法
用語集は、チーム内で専門用語を一貫して理解しやすくします。定義や用法が既存の文書に散在している場合、抽出が役立ちます。
適切な資料から始めましょう。
- 用意するもの
- 自分が所有する技術文書または業務文書 1 件。
- 目指す結果
- 明示的に定義された用語を保存し、推測を含む説明は確認が必要なものとして示します。
ワークフローの仕組み。
明記された定義と出典の文脈とともに用語を集めてください。矛盾する定義は見える形で残し、資料にある定義と、まだチームの合意が必要な定義を区別してください。
結果で確認すること。
用語集を採用する前に、曖昧な略語や似た用語を確認してください。業界で一般的な意味が組織固有の使い方と異なる場合があるため、裏付けのない定義を黙って追加してはいけません。
区切り文字を統一して CSV を読み込み、表計算の集計値を使う前に文字列の識別子、日付、金額を確認します。自動の型変換を確認する間は元ファイルを残してください。
具体例から学びましょう。
ダウンロードできる CSV 例には次の列があります： Term, Stated definition, Source reference, Definition type。自分の結果を並べ替え、結合、読み込みする前に、完全な一件を元資料と比較してください。
掲載例は説明用です。お使いのデータで実行した記録ではありません。
例をダウンロード ↓自分の資料で使いましょう。
- 作業したい資料を開き、そのタブで WebAct を有効にします。
- ページ上部からタスクをコピーし、必要な項目や希望を加え、提案された操作を確認します。
- 最初の結果を元資料と比べます。必要な箇所は、具体的な修正や改善を求めてください。