Een zakelijke begrippenlijst uit aangeleverde documenten halen
Een begrippenlijst maakt gespecialiseerde termen binnen een team makkelijker op dezelfde manier te begrijpen. Extractie is nuttig als definities en gebruik verspreid staan over bestaande documenten.
Begin met het juiste materiaal.
- Wat je aanlevert
- één eigen technisch of zakelijk document.
- Het beoogde resultaat
- Sla expliciet gedefinieerde termen op en markeer afgeleide uitleg ter controle.
Hoe de workflow werkt.
Verzamel termen met hun expliciete definities en broncontext. Houd tegenstrijdige definities zichtbaar en onderscheid een definitie uit het materiaal van een definitie waarover het team nog overeenstemming moet bereiken.
Wat je in het resultaat controleert.
Controleer dubbelzinnige afkortingen en vergelijkbare termen voordat je de lijst overneemt. Een gangbare betekenis in de sector kan afwijken van het specifieke gebruik in de organisatie; voeg ongefundeerde definities daarom niet stilzwijgend toe.
Importeer de CSV met een consistent scheidingsteken en controleer tekstidentificatoren, datums en bedragen voordat je spreadsheettotalen gebruikt. Houd het oorspronkelijke bestand bij de hand terwijl je automatische typeconversies controleert.
Leer van het uitgewerkte voorbeeld.
Het downloadbare CSV-voorbeeld gebruikt deze kolommen: Term, Stated definition, Source reference, Definition type. Vergelijk een volledig record met de bron voordat je je eigen uitvoer sorteert, combineert of importeert.
Het aangeleverde voorbeeld is ter illustratie. Het is geen vastgelegde uitvoering met jouw gegevens.
Download het voorbeeld ↓Gebruik het met je eigen materiaal.
- Open de bron waarmee je wilt werken en activeer WebAct op dat tabblad.
- Kopieer de taak uit het bovenste blok, voeg vereiste velden of voorkeuren toe en controleer de voorgestelde acties.
- Vergelijk het eerste resultaat met je bron. Vraag waar nodig om een gerichte correctie of verfijning.