Cómo extraer un glosario empresarial de los documentos proporcionados
Un glosario facilita que todo el equipo entienda los términos especializados de forma coherente. La extracción resulta útil cuando las definiciones y los usos están repartidos entre documentos existentes.
Empieza con el material adecuado.
- Qué aportas
- un documento técnico o empresarial propio.
- El resultado previsto
- Guarda los términos definidos expresamente y marca las explicaciones inferidas para revisión.
Cómo funciona el flujo de trabajo.
Recopila los términos con sus definiciones explícitas y el contexto de origen. Mantén visibles las definiciones contradictorias y distingue las encontradas en el material de las que aún necesitan el acuerdo del equipo.
Qué comprobar en el resultado.
Revisa las abreviaturas ambiguas y los términos similares antes de adoptar el glosario. Un significado habitual del sector puede diferir del uso específico de la organización, por lo que no deben añadirse definiciones sin respaldo sin indicarlo.
Importa el CSV con un delimitador uniforme y revisa los identificadores de texto, las fechas y los importes antes de usar los totales de la hoja de cálculo. Conserva el archivo original mientras compruebas cualquier conversión automática de tipos.
Aprende del ejemplo resuelto.
El ejemplo CSV descargable usa estas columnas: Term, Stated definition, Source reference, Definition type. Compara un registro completo con la fuente antes de ordenar, combinar o importar tus propios resultados.
El ejemplo proporcionado es ilustrativo. No es una ejecución registrada con tus datos.
Descarga el ejemplo ↓Úsalo con tu propio material.
- Abre la fuente con la que quieres trabajar y activa WebAct en esa pestaña.
- Copia la tarea de la sección principal, añade los campos o preferencias necesarios y revisa las acciones propuestas.
- Compara el primer resultado con la fuente. Pide una corrección o mejora concreta cuando haga falta.