Как извлечь бизнес-глоссарий из предоставленных документов
Глоссарий помогает команде единообразно понимать специальные термины. Извлечение полезно, когда определения и примеры употребления разбросаны по существующим документам.
Начните с подходящего материала.
- Что вы предоставляете
- один собственный технический или деловой документ.
- Ожидаемый результат
- Сохраните явно определённые термины и отметьте выведенные по контексту объяснения для проверки.
Как устроен рабочий процесс.
Собирайте термины с явно указанными определениями и исходным контекстом. Сохраняйте противоречащие определения видимыми и отличайте найденное в материале определение от того, которое ещё требует согласования команды.
Что проверить в результате.
Перед принятием глоссария проверьте неоднозначные сокращения и близкие термины. Привычное отраслевое значение может отличаться от употребления в организации, поэтому неподтверждённые определения нельзя добавлять незаметно.
Импортируйте CSV с единым разделителем и проверьте текстовые идентификаторы, даты и суммы перед использованием итогов таблицы. Держите исходный файл под рукой, проверяя автоматическое преобразование типов.
Разберите готовый пример.
В скачиваемом примере CSV используются столбцы: Term, Stated definition, Source reference, Definition type. Сравните полную запись с источником, прежде чем сортировать, объединять или импортировать собственный результат.
Приведённый пример служит иллюстрацией. Это не запись запуска на ваших данных.
Скачать пример ↓Используйте со своими материалами.
- Откройте нужный источник и активируйте WebAct в этой вкладке.
- Скопируйте задание из верхнего блока, добавьте нужные поля или предпочтения и проверьте предложенные действия.
- Сравните первый результат с источником. При необходимости запросите конкретное исправление или уточнение.