Erstelle kostenlos eine Arbeitsanleitung aus deinen Notizen.
Ordne deine Prozessnotizen zu einer Arbeitsanleitung in Markdown, mit Voraussetzungen, genannten Zuständigkeiten und offenen Punkten. Die Reihenfolge bleibt erhalten; fehlende Angaben werden nicht erfunden.
Das brauchst du: deine eigenen Prozessnotizen, lesbar auf einer Webseite.
Du brauchst die Chrome-Erweiterung und ein WebAct-Konto. 25 Automatisierungsaufgaben pro Monat sind kostenlos. Zusätzlich gelten die Nutzungslimits deines KI-Anbieters.
ANLEITUNG ZUM KOPIEREN
Gib deinen Notizen eine Struktur, ohne Lücken zu füllen.
Kopiere diese Anweisung in WebAct auf der Seite mit deinen Notizen.
Eine Arbeitsanleitung aus Notizen erstellenAUFGABE
Nutze meine eigenen Prozessnotizen, die auf der Webseite sichtbar sind. Erstelle den Entwurf einer schrittweisen Arbeitsanleitung mit Voraussetzungen, ausdrücklich genannten Zuständigkeiten und zu klärenden Lücken. Bewahre die beschriebene Reihenfolge und Abhängigkeiten. Erfinde keine Freigabeverantwortlichen, Prüfmethoden oder Regeln für Ausnahmefälle. Lass fehlende Berechtigungen und Freigaben offen; das erzeugte Dokument ist kein Freigabenachweis. Schreibe das Dokument, ohne den beschriebenen Prozess auszuführen. Erstelle eine Datei namens webact-sop-generator-from-notes.md. Die vollständige Datei muss in UTF-8 kleiner als 48.000 Byte sein. Nutze nur beobachtete Inhalte und Fakten, die ich bereitstelle. Erfinde keine fehlenden Angaben. Behalte Kennungen, Datumsangaben, Einheiten und Währungen bei. Melde ausgelassene, abgeschnittene oder unlesbare Inhalte und behaupte keine vollständige Erfassung. Vergleiche das Ergebnis mit dem Original und brich ab, falls notwendige Eingabedaten fehlen. Frage vor dem Start nach Einstellungen oder Quelldaten, die du noch brauchst. Beginne mit höchstens 25 Einträgen oder einem kurzen Dokument und nenne genau die übernommenen Quellinhalte.
Wähle die KI-Nutzung im Browser und füge die Anleitung im Aufgaben-Modus ein.
Gib die gewünschten Abschnitte und den Detailgrad an. Behalte die Reihenfolge der Schritte bei. Fehlt eine Zuständigkeit, eine Prüfmethode oder der Umgang mit Ausnahmen, kennzeichne das, statt etwas anzunehmen.
● ● ●Erst die Adresse prüfen, dann das Etikett erstellen; fehlende Freigaben bleiben offen.BEISPIEL
Ausgangsdaten für dieses Beispiel
Notes say review order, verify address, then create label
webact-sop-generator-from-notes-example.md
# Order label procedure — draft
## Steps
1. Review the order.
2. Verify the address.
3. Create the label only after the address check.
## Gaps to confirm
Approval owner, address-verification method and exception handling are not specified.
MD
So könnte deine Markdown-Datei aussehen.Eine separate Datei. Die Webseite bleibt unverändert.
Das Beispiel verwendet fiktive Notizen. Öffne deine eigenen Notizen und starte die Aufgabe in der Erweiterung, um deine Arbeitsanleitung vorzubereiten.
PRAXISLEITFADEN
Prozessnotizen in eine nachvollziehbare Standardarbeitsanweisung umwandeln
Eine Standardarbeitsanweisung erklärt, wie ein wiederholbarer Prozess ausgeführt wird, und liefert genügend Kontext für seine üblichen Entscheidungen. Notizen sind ein hilfreicher Ausgangspunkt, wenn die tatsächliche Reihenfolge und Zuständigkeiten vorliegen.
Beginne mit dem richtigen Material.
Was du bereitstellst
eigene Prozessnotizen, die auf einer Webseite sichtbar sind.
Das beabsichtigte Ergebnis
Speichere eine schrittweise Anleitung mit Voraussetzungen, Zuständigkeiten und noch offenen Punkten.
So funktioniert der Ablauf.
Ordne die bereitgestellten Schritte nach ihrer Ausführungsreihenfolge und benenne Eingaben, Ergebnisse und Entscheidungspunkte. Lass ungeklärte Ausnahmen sichtbar, statt ein vom Team nicht genehmigtes Verfahren zu erfinden.
Was du am Ergebnis prüfen solltest.
Gehe den Entwurf mit einer Person durch, die die Arbeit ausführt. Prüfe, ob jede Anweisung umsetzbar ist und ob Berechtigungen, Eskalationswege und Abschlussbedingungen dem tatsächlichen Prozess entsprechen.
Prüfe in der Markdown-Vorschau neben dem Text auch Überschriften, Listen und Links. Bewahre Quellenverweise im Dokument auf, damit Prüfer wichtige Aussagen auf dein bereitgestelltes Material zurückführen können.
Lerne am ausgearbeiteten Beispiel.
Das herunterladbare Markdown-Beispiel zeigt eine mögliche Gliederung des Ergebnisses. Lies es neben dem Quellbeispiel und unterscheide dokumentierte Fakten, vorgeschlagene Formulierungen und noch offene Fragen.
Das bereitgestellte Beispiel dient zur Veranschaulichung. Es ist kein aufgezeichneter Durchlauf mit deinen Daten.
Installiere die Chrome-Erweiterung und bestätige dein WebAct-Konto. Wähle die Option für KI im Browser und anschließend ChatGPT. Melde dich an, falls du dazu aufgefordert wirst.
02
Zeige deine Prozessnotizen an.
Öffne deine Notizen auf einer Webseite und klappe relevante Abschnitte auf. Aktiviere WebAct über die Chrome-Symbolleiste, wähle den nötigen Kontext aus und wechsle in den Aufgabenmodus.
03
Aufgabe starten und Datei prüfen.
Füge die Anweisung ein und prüfe die vorgeschlagenen Aktionen vor dem Start. Vergleiche das Dokument mit deinen Notizen: Schritte, Voraussetzungen und Zuständigkeiten müssen belegt sein. Nicht beschriebene Freigaben und Ausnahmefälle bleiben offen.
Deine Ausgangsseite.
Deine eigenen Prozessnotizen, sichtbar und lesbar im aktiven Tab.
Deine fertige Datei.
Der Entwurf einer Arbeitsanleitung in Markdown mit Schritten, Voraussetzungen, bekannten Zuständigkeiten und zu klärenden Lücken. Die Datei bleibt von den ursprünglichen Notizen getrennt. Markdown-Datei.
Die Grenzen dieser Aufgabe.
Die Aufgabe bleibt auf den aktiven Tab beschränkt. Beginne mit höchstens 25 Einträgen oder einem kurzen Dokument. Die vollständige Datei muss in UTF-8 kleiner als 48.000 Byte sein.
HÄUFIGE FRAGEN
Was du in der Markdown-Datei prüfen solltest.
Das Beispiel behält drei Schritte bei: Bestellung prüfen, Adresse verifizieren und dann das Etikett erstellen. Zuständigkeit für die Freigabe, Prüfmethode und Ausnahmebehandlung bleiben zu klären.
Zeige deine eigenen Notizen zum Prozess an und klappe relevante Abschnitte auf. Wähle den nötigen Kontext zum Teilen aus, einschließlich tatsächlich genannter Schritte, Voraussetzungen und Zuständigkeiten.
Was sollte ich in der Datei prüfen?
Prüfe Reihenfolge und Abhängigkeiten der Schritte. Im Beispiel darf das Etikett erst nach der Adressprüfung erstellt werden. Fehlende Angaben zu Freigabe, Prüfmethode und Ausnahmen müssen offenbleiben.
Kann ich das Dokument als freigegeben behandeln?
Prüfe es anhand deiner Notizen und internen Vorgaben. Nicht genannte Zuständigkeiten, Berechtigungen und Freigaben bleiben offen. Ein erzeugtes Dokument ist kein Nachweis einer Freigabe.
Kann ich den kostenlosen Tarif nutzen?
Ja. Du kannst diese Aufgabe im Free-Tarif von WebAct mit ChatGPT im Browser ausführen. Dafür brauchst du die Chrome-Erweiterung, ein bestätigtes WebAct-Konto und eine aktive ChatGPT-Anmeldung im selben Chrome-Profil. Ein kostenpflichtiger WebAct-Tarif oder API-Schlüssel ist nicht erforderlich. Die Nutzungslimits von ChatGPT gelten weiterhin. Der Free-Tarif enthält 25 Automatisierungsaufgaben pro Monat, die du auf alle Tools verteilen kannst. Eine Aufgabe wird gezählt, sobald ihre erste Aktion startet. Zwischenschritte und notwendige Wiederholungsversuche zählen nicht einzeln. Das Kontingent wird zu Beginn jedes Kalendermonats nach UTC erneuert. Wenn du alle 25 Aufgaben aufgebraucht hast, kannst du einen kostenpflichtigen Tarif wählen oder bis zum nächsten Monat warten. Normales Chatten ohne Automatisierung verbraucht keine Aufgaben und bleibt im Rahmen der Limits deines KI-Anbieters kostenlos.
Wird die Aufgabe auf dieser Seite ausgeführt?
Nein. Hier findest du ein Beispiel und eine Anleitung zum Kopieren. Du führst die Aufgabe mit WebAct auf der ursprünglichen Seite aus, die du aktivierst. Die mit der Aufgabe geteilten Seiteninformationen verarbeitet dein KI-Anbieter im Browser. Eine normale Chat-Antwort ohne Automatisierung verbraucht keine WebAct-Aufgaben. Eine Datei zu erstellen oder Felder im Aufgaben-Modus zu ändern, zählt hingegen als Automatisierung.
Wie wir geteilten Seitenkontext verarbeiten, erfährst du in unserer Datenschutzerklärung.
