会后跟进

免费准备会后跟进邮件。

根据文字转录和你指定的收件人,撰写包含已确认决定与下一步安排的邮件。生成文本文件供你核对,不发送邮件。

需要准备: 已有文字转录,以及邮件的预定收件人。

需要 Chrome 扩展和 WebAct 账号。
每月包含 25 次免费自动化任务,同时受所用 AI 服务的使用限制约束。

可直接复制的指令

准备会后跟进,不把未知信息写成承诺。

在文字转录所在的页面,将此指令粘贴到WebAct中。

准备会后跟进邮件任务
使用文字转录和我指定的收件人,撰写适合对方阅读、包含已确认决定和下一步安排的邮件。保存为文本文件,不要发送。不要推测未提供的收件人、时间或时区;开始前先询问必需信息。创建名为 webact-meeting-follow-up-email-generator.txt 的文件,完整文件以 UTF-8 编码时必须小于 48,000 字节。只使用实际观察到的内容和我提供的信息,不要编造缺失信息。保留标识符、日期、单位和币种。报告被省略、截断或无法读取的内容,不要声称已完整保存所有内容。将结果与原文核对;如果必要的输入不可用,请停止。开始前,询问缺少的必要设置或来源信息。首次最多处理 25 个条目或一篇短文档,并准确说明实际包含了哪些原始内容。

选择使用浏览器内 AI 的选项,再将指令粘贴到任务模式中。

指定收件人和语气。 保留已确认的决定与承诺。未提供的时间、时区等信息应标为待确认,不要推测。

演示定于周四,Sam负责准备议程。示例
示例使用的原始信息
Call confirms demo on Thursday; Sam owns agenda
文本文件已准备好,供你核对。生成单独的文件,不修改原始页面。
下载TXT示例 ↓
示例使用虚构对话。打开文字转录,在扩展程序中运行任务即可准备自己的会后邮件。
实用指南

如何撰写便于落实行动的会议跟进邮件

会议跟进邮件让参会者在同一处看到会议结果和后续步骤。邮件应简短易用,同时保留重要承诺。

从合适的材料开始。

你需要提供什么
文字记录和用户指定的收件人。
预期结果
保存包含已确认决策和后续步骤的总结邮件,但不发送。

工作流程如何运作。

开头说明会议目的和结果,然后按已商定的行动整理负责人和日期。将未解决的问题放在独立部分,让收件人清楚哪些地方需要回复。

结果中需要检查的内容。

发送前,将邮件与会议记录逐项对照。确认没有新增承诺,也没有把提议中的截止日期写成所有人已经接受的安排。

将文本视为可编辑结果,并与来源核对。复制到其他文档或消息时,保留重要引用、姓名和条件。

参考完整示例学习。

使用可下载示例了解结果形式。与来源示例对照,再对你为自己的任务提供的材料执行相同的事实核查。

所提供的示例仅用于说明,并非针对你的数据执行的记录。

下载示例 ↓

用于你自己的材料。

  1. 打开要处理的来源,并在该标签页中启用 WebAct。
  2. 复制页面顶部的任务,补充必需的字段或偏好,并检查建议执行的操作。
  3. 将首次结果与来源对照,必要时提出具体修改或完善要求。
转到任务提示词 ↑
如何准备会后邮件

从文字转录整理出待核对的邮件。

  1. 01

    安装 WebAct 并登录。

    安装 Chrome 扩展,完成 WebAct 账号验证。选择使用浏览器内 AI 的选项,再选择 ChatGPT;如有提示,请登录 ChatGPT。

  2. 02

    显示文字转录并指定收件人。

    打开文字转录,说明邮件准备发给谁。通过Chrome工具栏启动WebAct,选择相关信息,然后切换到任务模式。

  3. 03

    执行任务,检查文件。

    粘贴指令,检查建议的操作后再运行。阅读文件中的决定、下一步安排和待确认信息,再由你决定是否自行发送。

使用什么页面?

当前标签页中可读的文字转录,以及你指定的收件人,用于调整邮件内容。

会得到什么文件?

一份邮件文本文件,汇总已确认的决定和下一步安排。不会发送或发布。 文本文件。

这项任务有哪些限制?

仅处理已启用 WebAct 的当前标签页。首次最多处理 25 条记录或一篇短文档。完整文件以 UTF-8 编码时必须小于 48,000 字节。

常见问题

需要核对的文本内容。

示例确认周四进行演示,由Sam准备议程。由于没有提供具体时间和时区,邮件会请求确认。

了解聊天模式和任务模式的区别
需要准备什么?

显示已有文字转录,并指定邮件收件人。展开相关段落,选择要分享的信息。如缺少收件人或其他必需信息,请在开始前补充。

文件生成后应该检查什么?

对照转录核对决定和下一步安排。示例中演示在周四,Sam准备议程,具体时间和时区仍待确认。发送前先核对文件;此任务本身不会发送邮件。

它会录制会议或将录音转成文字吗?

不会。请提供已有且可读的文字转录。此任务不会加入通话、录音或将录音转换成文字。未提及的负责人、日期和决定仍保留为未知。

免费套餐可以使用吗?

可以。使用 WebAct 的 Free 套餐,就能通过浏览器中的 ChatGPT 执行这项任务。你需要安装 Chrome 扩展、验证 WebAct 账号,并在同一个 Chrome 用户配置中登录 ChatGPT。无需订阅 WebAct 的付费套餐,也不需要付费 API 密钥,但仍受 ChatGPT 的使用限制约束。 Free 套餐每月包含 25 次自动化任务,所有工具共享这份额度。任务开始执行第一个操作时,会扣除一次任务额度;中间步骤和完成任务所必需的重试不会单独计次。额度按 UTC 时间在每个自然月开始时重置。用完 25 次后,可以订阅付费套餐或等到下个月。不执行自动化的普通聊天不占任务额度,在 AI 服务允许的使用范围内仍然免费。

可以直接在这个页面运行任务吗?

不是。这里提供使用示例和可复制的指令。实际操作需要在来源页面启用 WebAct,再执行任务。共享给任务的页面信息由你在浏览器中使用的 AI 服务处理。普通聊天回答不占用 WebAct 的自动化任务额度;在任务模式下创建文件或修改表单字段则会占用额度。

了解我们如何处理共享的页面上下文,请查看 隐私政策.

少一点复制粘贴

发送之前,先由你核对邮件内容。

在数据所在的页面打开 WebAct,就可以开始了。

安装 WebAct