Документы и база знаний

Создайте пошаговую инструкцию по своим заметкам бесплатно.

Оформите свои заметки о процессе в инструкцию в Markdown с необходимыми условиями, указанными ответственными и открытыми вопросами. Порядок шагов сохранится, а недостающие сведения не будут придуманы.

Что понадобится: ваши заметки о процессе, читаемые на веб-странице.

Нужны расширение для Chrome и аккаунт WebAct.
Включено 25 бесплатных задач автоматизации в месяц. Дополнительно действуют ограничения выбранного ИИ-сервиса.

ГОТОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Упорядочьте заметки, не додумывая пропуски.

Скопируйте эту инструкцию в WebAct на странице с заметками.

Пошаговая инструкция по заметкамЗАДАЧА
Используй мои заметки о процессе, видимые на веб-странице. Подготовь черновик пошаговой инструкции с необходимыми условиями, явно названными ответственными и пробелами для уточнения. Сохрани описанный порядок и зависимости. Не придумывай ответственного за согласование, метод проверки или порядок работы с исключениями. Оставь недостающие разрешения и согласования для уточнения; созданный документ не подтверждает одобрение. Напиши документ, не выполняя описанный процесс. Создай файл webact-sop-generator-from-notes.md. Полный файл в UTF-8 должен занимать менее 48 000 байт. Используй только наблюдаемые данные и сведения, которые я предоставлю. Не придумывай недостающую информацию. Сохраняй идентификаторы, даты, единицы измерения и валюты. Сообщи о пропущенном, обрезанном и нечитаемом содержимом и не заявляй о полном охвате. Сравни результат с оригиналом и остановись, если необходимых исходных данных нет. До начала работы уточни настройки или исходные сведения, которых тебе не хватает. Начни не более чем с 25 элементов или с короткого документа и укажи, какое именно содержимое источника включено.

Выберите использование ИИ в браузере и вставьте инструкцию в режиме «Задача».

Укажите нужные разделы и желаемую степень подробности. Сохраните порядок шагов. Если не назван ответственный, метод проверки или порядок работы с исключениями, отметьте это вместо предположений.

Сначала проверить адрес, затем создать этикетку; недостающие согласования не придумываются.ПРИМЕР
Исходные данные для примера
Notes say review order, verify address, then create label
Так может выглядеть ваш файл Markdown.Отдельный файл. Исходная страница не меняется.
Скачать пример Markdown ↓
В примере использованы вымышленные заметки. Откройте свои записи и запустите задачу в расширении, чтобы подготовить инструкцию.
ПРАКТИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО

Как превратить заметки о процессе в понятную стандартную рабочую процедуру

Стандартная рабочая процедура объясняет выполнение повторяемого процесса и даёт достаточно контекста для обычных решений. Заметки полезны как отправная точка, если известны реальная последовательность и обязанности.

Начните с подходящего материала.

Что вы предоставляете
собственные заметки о процессе, видимые на веб-странице.
Ожидаемый результат
Сохраните пошаговую процедуру с предварительными требованиями, ответственными и нерешёнными вопросами.

Как устроен рабочий процесс.

Расположите предоставленные шаги в порядке выполнения и определите входные данные, результаты и точки принятия решений. Оставляйте неразрешённые исключения видимыми, а не придумывайте процедуру, которую команда не утверждала.

Что проверить в результате.

Пройдите черновик с человеком, который выполняет эту работу. Проверьте выполнимость каждой инструкции и соответствие разрешений, путей эскалации и условий завершения реальному процессу.

Просмотрите Markdown, чтобы проверить заголовки, списки и ссылки, а также сам текст. Сохраняйте ссылки на источники вместе с документом, чтобы проверяющий мог проследить важные утверждения до предоставленных материалов.

Разберите готовый пример.

Скачиваемый пример Markdown показывает один вариант организации результата. Читайте его вместе с исходным примером и различайте зафиксированные факты, предложенные формулировки и вопросы без ответа.

Приведённый пример служит иллюстрацией. Это не запись запуска на ваших данных.

Скачать пример ↓

Используйте со своими материалами.

  1. Откройте нужный источник и активируйте WebAct в этой вкладке.
  2. Скопируйте задание из верхнего блока, добавьте нужные поля или предпочтения и проверьте предложенные действия.
  3. Сравните первый результат с источником. При необходимости запросите конкретное исправление или уточнение.
К промпту задания ↑
КАК ПОДГОТОВИТЬ ИНСТРУКЦИЮ

Из заметок — в пошаговый документ.

  1. 01

    Установите WebAct и войдите в аккаунт.

    Установите расширение для Chrome и подтвердите аккаунт WebAct. Выберите использование ИИ в браузере, затем ChatGPT. При необходимости войдите в ChatGPT.

  2. 02

    Покажите свои заметки о процессе.

    Откройте заметки на веб-странице и разверните нужные фрагменты. Включите WebAct на панели инструментов Chrome, выберите нужный контекст и перейдите в режим «Задача».

  3. 03

    Запустите задачу и проверьте файл.

    Вставьте инструкцию и проверьте предложенные действия перед запуском. Сравните документ с заметками: шаги, необходимые условия и ответственные должны иметь основание в источнике. Неописанные согласования и исключения остаются открытыми вопросами.

Исходная страница.

Ваши заметки о процессе, видимые и читаемые в активной вкладке.

Готовый файл.

Черновик инструкции в Markdown с шагами, необходимыми условиями, известными ответственными и пробелами для уточнения. Файл не заменяет исходные заметки. Файл Markdown.

Границы задачи.

Задача выполняется только в активной вкладке. Начните не более чем с 25 записей или с короткого документа. Полный файл в UTF-8 должен занимать менее 48 000 байт.

ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ

Что проверить в файле Markdown.

В примере сохранены три шага: проверить заказ, проверить адрес и затем создать этикетку. Ответственный за согласование, метод проверки адреса и работа с исключениями ещё требуют уточнения.

Чем отличаются режимы «Чат» и «Задача»
Какие заметки нужно предоставить?

Покажите свои заметки о процессе и разверните нужные фрагменты. Выберите контекст для передачи, включая действительно указанные шаги, необходимые условия и обязанности.

Что проверить в готовом файле?

Проверьте порядок шагов и зависимости между ними. В примере этикетку можно создать только после проверки адреса. Неуказанные сведения о согласовании, методе проверки и исключениях должны остаться открытыми вопросами.

Можно ли считать документ согласованным?

Сверьте его со своими заметками и внутренними правилами. Неуказанные ответственные, разрешения и согласования остаются неуточнёнными. Созданный документ не подтверждает факт согласования.

Можно ли использовать бесплатный тариф?

Да. Эту задачу можно выполнить на тарифе Free через ChatGPT в браузере. Нужны расширение для Chrome, подтверждённый аккаунт WebAct и вход в ChatGPT в том же профиле Chrome. Платный тариф WebAct и платный API-ключ не требуются. Ограничения использования ChatGPT продолжают действовать. Тариф Free включает 25 задач автоматизации в месяц на все инструменты вместе. Задача списывается из лимита, когда начинается её первое действие. Промежуточные шаги и необходимые повторные попытки отдельно не считаются. Лимит обновляется в начале каждого календарного месяца по UTC. Когда 25 задач закончатся, можно перейти на платный тариф или дождаться следующего месяца. Обычный чат без автоматизации не расходует этот лимит и остаётся бесплатным в пределах ограничений ИИ-сервиса.

Задача выполняется прямо на этой странице?

Нет. Здесь размещены пример и инструкция для копирования. Задачу вы запускаете через WebAct на исходной странице, которую активируете. Информацию со страницы, переданную задаче, обрабатывает выбранный ИИ-сервис в браузере. Обычный ответ в чате без автоматизации не расходует задачи WebAct, а создание файла или изменение полей в режиме «Задача» — расходует.

О том, как обрабатывается переданный контекст страницы, читайте в нашей политике конфиденциальности.

МЕНЬШЕ РУЧНОГО КОПИРОВАНИЯ

Подготовьте инструкцию для проверки, явно отметив недостающие сведения.

Откройте WebAct на странице с нужными данными и начните работу.

Установить WebAct